Programmamanager doorontwikkeling ICT WBW

Functie omschrijving

Voor de ICT West-Brabant West is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager doorontwikkeling ICT WBW voor 32 uur per week.

Ervaren programmamanager

Voor de dagelijkse sturing op het Programma doorontwikkeling ICT WBW van beheer naar regie.

Organisatie: ICT WBW
Locatie: Zevenbergen
Periode: z.s.m. t/m 31-12-2026 met optie tot verlenging
Inzet: 24-32 uur per week, hybride werken is mogelijk met regelmatige aanwezigheid bij ICT WBW en locaties deelnemende gemeenten.
Tarief: marktconform aanbieden passend bij ervaring en profiel.

In het kader van de Wet Gelijke Beloning: wij volgen de CAO SGO. Deze functie is geen vast onderdeel van ons functiegebouw en daarom niet gewaardeerd in de HR21 functiewaarderingssystematiek. Aanvullende lokale voorwaarden: reiskostenvergoeding van € 0.19 per km (max 70/dag) voor woon-werk en dienstreizen € 0.37 km, parkeerkosten worden netto vergoed.

De opdracht

De programmamanager geeft leiding aan het programma Doorontwikkeling ICT WBW - van beheer naar regie en zorgt daarbij voor structuur, voortgang, samenhang en bestuurlijke scherpte. Het programma heeft als doel om ICT WBW gecontroleerd door te ontwikkelen naar een professionele regieorganisatie, waarbij:

• De samenwerking tussen ICT WBW, deelnemende gemeenten en externe leveranciers wordt uitgewerkt;
• De rollen, taken en verantwoordelijkheden van ICT WBW helder worden ingericht;
• De aansluiting met de lokale SPOC-functies en gemeentelijke regietaken wordt geborgd;
• De personele, organisatorische en procesmatige gevolgen zorgvuldig worden begeleid;
• Bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid;
• Risico’s, afhankelijkheden, planning, capaciteit en financiën inzichtelijk en beheersbaar zijn.

Resultaatgebieden

• Programmainrichting en Governance
• Samenhang tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers
• Taken, rollen en verantwoordelijkheden
• Proces- en keteninrichting
• Personeel en organisatie
• Communicatie en verandering

Concreet op te leveren producten

• 1. Programmaplan Doorontwikkeling ICT WBW (binnen 6-8 weken).
• 2. Programmaorganisatie en governancevoorstel.
• 3. Integrale planning en mijlpalenoverzicht.
• 4. Besluitvormingsmatrix.
• 5. Risico- en afhankelijkhedenlog.
• 6. Voortgangsrapportage voor stuurgroep en bestuur.
• 7. Werkstroomstructuur inclusief trekkers, opdrachten en resultaten.
• 8. Taak- en verantwoordelijkhedenmatrix gemeenten - ICT WBW – leverancier(s).
• 9. Eerste ontwerp van de overleg-, escalatie- en governance structuur.
• 10. Communicatie- en veranderaanpak.
• 11. Personele impactanalyse en overzicht benodigde vervolgbesluiten.
• 12. Evaluatie- en borgingsvoorstel voor de periode na de eerste implementatiefase.

Profiel

Wij zoeken een stevige, verbindende en bestuurlijk sensitieve programmamanager die ervaring heeft met complexe organisatieveranderingen in een publieke omgeving.

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als programmamanager bij organisatieontwikkeling, transitie of herinrichting;
• De kandidaat heeft ervaring met ICT-organisaties, regieorganisaties, shared service centers of vergelijkbare dienstverlenende organisaties;
• De kandidaat begrijpt de dynamiek van een gemeenschappelijke regeling en samenwerking tussen meerdere gemeenten;
• De kandidaat kan omgaan met bestuurlijke gevoeligheid, ambtelijke belangen en verschillende ontwikkeltempo’s;
• De kandidaat is sterk in governance, opdrachtgeverschap, besluitvorming en programmabeheersing;
• De kandidaat kan structuur aanbrengen in een complexe, deels nog onduidelijke opgave;
• De kandidaat is in staat om inhoud, proces en bestuurlijke besluitvorming met elkaar te verbinden;
• De kandidaat heeft oog voor de personele kant van organisatieverandering;
• De kandidaat communiceert helder, zorgvuldig en overtuigend;
• De kandidaat is resultaatgericht, maar niet bureaucratisch;
• De kandidaat kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt belangen, verhoudingen en besluitvormingslijnen.
• Structurerend vermogen: brengt orde aan in complexiteit en maakt keuzes expliciet.
• Verbindend leiderschap: brengt partijen bij elkaar zonder verantwoordelijkheden over te nemen.
• Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete producten, voortgang en besluitvorming.
• Communicatieve kracht: formuleert helder, bondig en bestuurlijk bruikbaar.
• Omgevingsbewustzijn: ziet afhankelijkheden tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers.
• Stevigheid: durft knelpunten, risico’s en onduidelijkheden te benoemen.
• Zorgvuldigheid: heeft aandacht voor procedures, personele gevolgen en bevoegdheden.
• Pragmatisme: voorkomt onnodige bureaucratie en houdt tempo in het programma.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. 0Kandidaat heeft minimaal HBO+ werk- en denkniveau
2. 0Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager of senior projectmanager in complexe verandertrajecten
3. 0Kandidaat heeft ervaring binnen of voor gemeenten, gemeenschappelijke regelingen of andere publieke organisaties
4. 0Kandidaat heeft ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het werken met stuurgroepen
5. 0Kandidaat heeft ervaring met organisatieontwikkeling, procesinrichting en verandermanagement
6. 0Kandidaat heeft ervaring met ICT-regie, sourcing, outsourcing of leveranciersmanagement
7. 0Kandidaat is op korte termijn beschikbaar voor de opdracht.KlantGewijzigd

Wensen:

1. 5Kandidaat heeft ervaring met transities van beheerorganisatie naar regieorganisatie
2. 3Kandidaat heeft ervaring met shared service centers
3. 3Kandidaat heeft kennis van ITIL, SIAM, regievoering of vergelijkbare frameworks
4. 3Kandidaat heeft ervaring met personele gevolgen van reorganisaties, herplaatsing of sociaal plan
5. 3Kandidaat heeft ervaring met samenwerking tussen meerdere autonome organisaties
6. 3Kandidaat heeft ervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering, informatisering en automatisering

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-07-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.