Programmamanager Energietransitie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager Energietransitie voor 24 tot 36 uur per week.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

Project- en programmamanagers bij het Zoetermeerse projectenbureau zijn mensen die het vak van project- of programmamanagement verstaan en in de gemeentelijke organisatie de weg weten. Zij werken aan opgaven in de hele organisatie, met een brede blik en in staat om sociaal/maatschappelijke opgaven met fysieke plannen te verbinden. Collega’s die bewoners weten te mobiliseren en de uitdaging zien van het meebouwen aan de leefbaarheid en sociaaleconomische kracht van de stad. Kortom mensen die over de grenzen van hun programma heen kijken, door zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie de juiste mensen weten te verzamelen, belangen kunnen afwegen en de grotere ambities en doelen van de stad steeds leidend laten zijn.

Opdracht

Het programma Energietransitie is door de Zoetermeerse gemeenteraad vastgesteld en richt zich op drie pijlers: gebouwde omgeving, energiearchitectuur en mobiliteit. Met een kundig en gemotiveerd programmateam werken we aan deze opgaven, die zich elk in een andere fase van ontwikkeling bevinden.

De opgave

De komende periode staat in het teken van het verder professionaliseren van het programma en het voorbereiden van een stevige borging in de lijnorganisatie. Dat betekent dat we toewerken naar een duidelijke, opdrachtgerichte structuur waarin rollen, verantwoordelijkheden en resultaten scherp zijn benoemd. De leden van het programmateam komen uit diverse teams, waarbij het Team Duurzaam & Milieu de meeste collega's herbergt. We zoeken een programmamanager die zowel inhoudelijk sterk is als organisatorisch vooruit kan kijken.

Jouw opdracht

Als tijdelijke programmamanager krijg je een specifieke opdracht: het programma Energietransitie klaarzetten voor duurzame inbedding in de lijnorganisatie. Dat vraagt om overzicht, structuur, richting én scherpe advisering. Je werkt aan:

1. Inhoud & Doelen

• Het opstellen van heldere doelen voor de komende jaren, inclusief een uitvoeringsplan.
• Het actualiseren en concretiseren van de drie pijlers, of – waar nodig – het adviseren over een andere structuur.

2. Mensen & Taken

• Het creëren van inzicht in de takenpakketten van de medewerkers in het programmateam.
• Het formuleren van een capaciteitsadvies: is er voldoende inzet (fte), missen we expertise, en wat is aanvullend nodig om de doelen te behalen?

3. Middelen & Financiën

• Het geven van inzicht in de huidige financiën van het programmateam.
• Het opstellen van een meerjarenbegroting, gekoppeld aan de doelen en het uitvoeringsplan.

4. Structuur & Borging in de lijn

• Een strategisch advies over hoe het programma het beste kan worden ingebed in de lijnorganisatie.
• Voorstellen voor een passende structuur (bijv. werken met senioren, integralere organisatie, herindeling van de pijlers).
• Het bevorderen van structurele samenwerking tussen programma en lijn, zodat de energietransitie onderdeel wordt van het normale werk in de organisatie.

Je rol

• Je stuurt op samenhang tussen de pijlers, bewaakt de integraliteit en betrekt zowel betrokken teammanagers en opdrachtgever als bestuur op de juiste momenten.
• Je vertegenwoordigt het programmateam in bestuurlijke overleggen, zoals wethoudersoverleggen, stuurgroepen en besluitvormingsmomenten. Je weet wanneer een onderwerp bestuurlijke aandacht vraagt, bereidt besluitvormingsstukken zorgvuldig voor en zorgt dat het bestuur tijdig, helder en volledig wordt geïnformeerd.
• Daarnaast geef je inhoudelijk leiding aan een team van ongeveer twintig zeer gedreven collega’s. Je versterkt de samenwerking binnen het team, met de rest van de organisatie en met partners in de stad.

Zoetermeer heeft een gunstige uitgangspositie als New Town: vrijwel de gehele woningvoorraad is tussen nu en 2040 toe aan groot onderhoud of renovatie. Dit biedt unieke kansen voor een grootschalige en samenhangende aanpak. Kortom... als het in Zoetermeer niet lukt, lukt het nergens!

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring als programmamanager of projectmanager
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager energietransitie bij een overheidsinstelling
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 8 jaaraantoonbare werkervaring als programmamanager
2. Aantoonbarewerkervaring met strategischebesluitvormingonderwerpenin een politiek-bestuurlijke omgeving.Licht dit duidelijk toe in het cv
3. Aantoonbarewerkervaring in deafgelopen 3 jaar als programmamanagerenergietransitiebinnen een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring met resultaatgerichte opdrachtsturing,benoem hiervan een concreet referentieproject

Competenties

• Brengt enthousiasme, kennis en ervaring mee om het programma Energietransitie naar een volgende fase te brengen
• Beschikt over brede inhoudelijke kennis van de energietransitie en een sterke intrinsieke motivatie om deze te realiseren
• Heeft ervaring met de aansturing van complexe programma’s binnen één of meerdere overheidsorganisaties
• Voelt zich uitgedaagd door complexe vraagstukken en beschikt over de benodigde beleids- en veranderkundige kennis
• Weet een effectieve en gestructureerde programmaorganisatie op te bouwen en te versterken
• Beweegt zich soepel in verschillende krachtenvelden en houdt balans tussen inhoudelijk resultaat en relatiebeheer
• Is een stevige adviseur met een goed ontwikkelde politieke antenne
• Beschikt over sterke advies- en beïnvloedingsvaardigheden, passend bij zowel strategisch als tactisch-operationeel niveau
• Verbindt vanzelfsprekend verschillende organisatieonderdelen en weet lastige dilemma’s om te zetten in constructieve samenwerking
• Werkt actief samen met projectleiders en beleidsmedewerkers in de uitvoering van het programma
• Schrijft heldere, goed leesbare notities en stukken die uitnodigen om van begin tot eind te lezen
• Kan op een verfrissende en aansprekende manier presenteren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.