Programmamanager Organisatieontwikkeling

Functie omschrijving

Voor de ICT Rijk van Nijmegen is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager Organisatieontwikkeling voor 16 tot 20 uur per week.

iRvN beheert centrale en decentrale ICT-hardware, infrastructuur, devices en applicaties. iRvN is een platform om verdere I&A-samenwerking tussen gemeenten, ketenpartners en andere overheden te stimuleren en te faciliteren. Voor een aantal gemeenten wordt ook (delen van) het functioneel beheer verzorgd door iRvN.

iRvN is geen doel op zich. Het leveren van professionele ICT-dienstverlening, dat is wél het doel. En dat is vastgelegd in de missie:

"We zijn er om alle ambtenaren van de gemeentelijke organisaties in onze regio in staat te stellen om hun dienstverlening naar burgers in te richten en uit te voeren."

De kernwaarden die daarbij horen, beschrijven hoe iRvN dat doet: betrokken, oplossingsgericht, professioneel en betrouwbaar. iRvN ontwikkelt zich door als ICT-dienstverlener en biedt de dienstverlening aan alle gebruikers die nodig is in het werken met de systemen, laptops en telefoons."
 

Opdracht

iRvN staat voor een organisatorische ontwikkelopgave waarbij wordt verkend hoe een deel van de huidige werkzaamheden (Functioneel Beheer) in de toekomst een andere plek kan krijgen binnen de samenwerking.

Dit vraagt om een zorgvuldige voorbereiding en begeleiding, waarbij zowel organisatorische, financiële als personele aspecten een rol spelen.

Tegelijkertijd biedt deze ontwikkeling een logisch moment om vooruit te kijken naar het herijken en verder ontwikkelen van iRvN als ICT-dienstverlener binnen de regio.

Voor deze opgave zoekt iRvN tijdelijke ondersteuning.

Wij staan open voor een uitvoering van de opdracht door een duo; Indien een duo zich inschrijft verwachten wij 1 gezamenlijke offerte waarin duidelijk wordt omschreven hoe de onderlinge samenwerking is ingericht, inclusief rolverdeling, verantwoordelijkheden en het waarborgen van de continuiteit in de uitvoering van de opdracht. Uiteraard dienen beide leden van het duo te voldoen aan de knock-outcriteria.

Verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer ondersteunt, in afstemming met de opdrachtgever vanuit iRvN, bij de volgende onderdelen:

A. Begeleiding organisatorische ontwikkeling:

• Je structureert en begeleidt de verkenning en voorbereiding van de organisatorische ontwikkeling;
• Je maakt de organisatorische, personele en financiële consequenties op tactisch niveau inzichtelijk;
• Je bereidt mogelijke besluitvorming voor en begeleidt de benodigde afstemming tussen de betrokken partijen;
• Je bewaakt de voortgang, samenhang en risico's binnen het project.

B. Doorontwikkeling iRvN:

• Je fungeert als sparringspartner voor het directieteam bij het herijken en verder ontwikkelen van iRvN;
• Je denkt mee over de inrichting en ontwikkeling van de dienstverlening in de regio;
• Je ondersteunt bij de afstemming met de deelnemende gemeenten en samenwerkingspartners;
• Je signaleert ontwikkelingen en vertaalt deze naar mogelijke vervolgstappen voor iRvN.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar minimaal hbo werk- en denkniveau
2. Aantoonbaar minimaal 5 jaar recente ervaring met organisatieontwikkeling, verandertrajecten of transities binnen het domein van bedrijfsvoering en/of informatievoorziening
3. Aantoonbaar minimaal 5 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol binnen een overheidsorganisatie
4. Aantoonbaar kennis van en ervaring met gemeentelijke informatievoorziening
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Je structureert en begeleidt de verkenning en voorbereiding van de organisatorische ontwikkeling
2. Je maakt de organisatorische, personele en financiële consequenties op tactisch niveau inzichtelijk
3. Je bereidt mogelijke besluitvorming voor en begeleidt de benodigde afstemming tussen de betrokken partijen
4. Je bewaakt de voortgang, samenhang en risico's binnen het project
5. Je fungeert als sparringspartner voor het directieteam bij het herijken en verder ontwikkelen van iRvN
6. Je denkt mee over de inrichting en ontwikkeling van de dienstverlening in de regio
7. Je ondersteunt bij de afstemming met de deelnemende gemeenten en samenwerkingspartners
8. Je signaleert ontwikkelingen en vertaalt deze naar mogelijke vervolgstappen voor iRvN

Competenties

• Je bent in staat om zelfstandig en proactief activiteiten uit te voeren
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus
• Je bent in staat om te opereren in een bestuurlijke context met uiteenlopende belangen
• Je bent resultaatgericht en bewaakt voortgang en samenhang

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 31-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.