Programmaondersteuner Mobiliteit

Functie omschrijving

Voor Metropoolregio Eindhoven is FlexIntens op zoek naar een Programmaondersteuner Mobiliteit voor 28-32 uur per week.

Doelstelling

Metropoolregio Eindhoven 

Onze Brainportregio is een technologische topregio en één van de belangrijkste pijlers van de Nederlandse economie. De sleutel tot dit succes ligt in onze triple helix – samenwerking. De 21 gemeenten hebben hun krachten gebundeld in de Metropoolregio Eindhoven (MRE). De MRE werkt aan het versterken van de mainportstatus vanuit een vijftal programma’s, te weten: Economie, Ruimte en Wonen, Mobiliteit, Energietransitie en Landelijk Gebied.   

Voor het Programma Mobiliteit zijn we op zoek naar een programmaondersteuner. 

Programmabureau MRE   

De MRE is uniek. Wij hebben zowel de high tech van het stedelijk gebied, als het groene karakter van het landelijk gebied. Wij maken als regio een ongekende schaalsprong door, die zich onder meer vertaalt in een groei van het aantal inwoners en werkgelegenheid. Daarmee neemt de woningbehoefte toe en zal ook de mobiliteit in de regio toenemen. Dit brengt complexe vraagstukken met zich ten aanzien van wonen en mobiliteit, maar vraagt ook een transitie van de groene leefomgeving en van de voorzieningen. Deze opgaven pakken wij samen met de 21 gemeenten uit de regio op en dat doen we door programmatisch samen te werken.   

Opdrachtomschrijving 

Jouw rol als Programmaondersteuner  

Jouw rol is niet te onderschatten. Je bent een  belangrijke spil in het programmateam en je draagt direct bij aan  een belangrijke kwaliteitssprong van onze organisatie. Je hebt hierin deels een inhoudelijke betrokkenheid als het gaat om projecten.(Je krijgt enkele dossiers onder je hoede waar jij eerste aanspreekpunt van bent) en verder ondersteun je diverse procesmatige activiteiten.  

Als programmaondersteuner verzorg je namelijk alle procesmatige werkzaamheden binnen het programma. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en documentbeheer voor diverse bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Je ondersteunt de programmaregisseur o.a. met het opstellen van planningen, het bewaken van de voortgang en het tegenlezen van stukken. Je bent verantwoordelijk voor verslaglegging van bestuurlijke overleggen en zorgt voor een tijdige publicatie hiervan. Je bent daarin zorgvuldig en secuur. Het team kan daarin blind op je vertrouwen!  

De rol van programmaondersteuner is relatief nieuw binnen de organisatie. Dit betekent dat er een mooie ontwikkelopgave ligt met twee andere collega’s om de ondersteuning van het gehele programmabureau naar een hoger niveau te tillen. Pionieren en streven naar verbetering is je op het lijf geschreven!  

Hoe ziet een dag er nou eigenlijk uit? 

Je eerst overleg is met de Programmaregisseur Mobiliteit. Met hem neem je de week door. Foucs ligt op de verschillende afspraken, de agenda’s voor diverse overleggen. daarnaast bespreek je de voortgang van enkele dossiers waar jij aan trekt. 

Meteen daarna is het brede overleg mobiliteit van de regio. Hier worden ambtelijk alle projecten en dossiers doorgenomen en vervolgacties afgesproken. Jij houdt de acties en afspraken bij en ondersteunt zo de voorzitter van dit overleg. Jij geeft ook nog kort een toelichting op een van jouw dossiers en bespreekt stappen die nodig zijn. 

Het is dan al lunchtijd en je loopt met een paar collega’s lekker even naar buiten, het centrum in voor een broodje. 

In de middag bereid je het komende portefeuillehoudersoverleg van de 21 gemeenten voor. De agenda moet er eind van de week uit en deze moet van de juiste bijlagen worden voorzien. Hiervoor spreek je nog enkele collega’s aan. Omdat het portefeuillehoudersoverleg rond het middaguur wordt gehouden check je ook nog even of er lunch is geregeld voor de aanwezigen. Tussendoor wordt je gevraagd om met spoed enkele bestuurders vanuit de regio bij elkaar te krijgen. Hiervoor ben je af en aan met secretariaten van diverse bestuurders aan het bellen en schakelen. 

Eind van de dag heb je nog een overleg met twee collega’s over een grote bijeenkomst die eind van het jaar gehouden wordt. Met hen bepaal je wat er geregeld moet worden en hoe die dag eruit moet gaan zien. 

Nog net voordat de dag erop zit krijg je groen licht dat het spoedoverleg is gepland. Je appt dat nog even door naar je collega’s en gaat met een voldaan gevoel richting huis. Morgen weer een dag waar je in ieder geval ook met de jaarplanning van 2026 aan de slag wilt. 

Kandidaatomschrijving

Eisen aan de Opdrachtnemer 

Wat neem je mee naar de Metropoolregio Eindhoven?  

• Je wilt graag je bijdrage leveren aan de maatschappelijke impact van ontwikkeling van de regio;  
• Je brengt een portie gezelligheid mee naar de MRE, want alleen in een goede sfeer kan er ook effectief en efficiënt gewerkt worden. 
• Je bent in staat om snel te acteren en weet met jouw manier van werken collega’s die meer inhoudelijk aan de slag zijn makkelijk  te ontlasten bij;  
• Je bent de netwerkende duizendpoot, weet snel een relatie met de verschillende spelers in de gemeenten te bewerkstelligen en zoekt altijd naar de relationele verbinding in de samenwerking. 
• Je bent in staat om snel te schakelen en met veel verschillende type werkzaamheden bezig te zijn;  
• Je hebt kennis van en affiniteit met de regio, snapt de regionale opgave, maar vindt het bovenal leuk om maatschappelijke impact te hebben; 
• Je bent een teamspeler die verbindt en zelfstandig werkt in de uitvoering van het werk. 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kennis van en affiniteit met de regio, snapt de regionale opgave, maar vindt het bovenal leuk om maatschappelijke impact te hebben.
2. Je bent de netwerkende duizendpoot, weet snel een relatie met de verschillende spelers in de gemeenten te bewerkstelligen en zoekt altijd naar de relationele verbinding in de samenwerking.

Wensen:

1. Je bent de netwerkende duizendpoot, weet snel een relatie met de verschillende spelers in de gemeenten te bewerkstelligen en zoekt altijd naar de relationele verbinding in de samenwerking.
2. Je hebt kennis van en affiniteit met de regio, snapt de regionale opgave, maar vindt het bovenal leuk om maatschappelijke impact te hebben.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-10-2025 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

28-32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.