Programmasecretaris Hart van de Heuvelrug/ Vliegbasis Soesterberg

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zeist is FlexIntens op zoek naar een Programmasecretaris Hart van de Heuvelrug/ Vliegbasis Soesterberg voor 12 tot 16 uur per week.

Wie zijn wij?
Hart van de Heuvelrug is een unieke gebiedsontwikkeling met projecten die variëren van nieuwe natuur tot woningbouw, van ecoducten tot duurzame bedrijventerreinen. Het programma Hart van de Heuvelrug is gestart in 2004 vanuit een unieke samenwerking tussen maar liefst 17 partijen die een gezamenlijke ambitie hadden: 26 projecten realiseren in het Hart van de Heuvelrug gericht op verbinden van versnipperde natuur en ruimte creëren voor woningen, bedrijven en zorg. Drie partijen, gemeente Zeist, gemeente Soest en Provincie Utrecht, hebben juni 2015 een hernieuwde overeenkomst gesloten en de samenwerking binnen Hart van de Heuvelrug voortgezet. Veel van de groene projecten zijn inmiddels gerealiseerd. Het accent ligt komende jaren op de ‘rode ontwikkeling. Het programma heeft een doorlooptijd tot en met 2030. Gebiedsontwikkeling Hart van de Heuvelrug, een mooie uitdagingDoel van het programma Hart van de Heuvelrug is de ruimtelijke kwaliteit en de belevingswaarde van het gebied te versterken.De Utrechtse Heuvelrug, Nederlands op één na grootste aaneengesloten natuurgebied, dreigde verregaand te versnipperen. De toename van de (auto)mobiliteit en bouw van woningen en bedrijven maakten dat juist in het hart van dit gebied belangrijke verbindingen voor planten en dieren verloren dreigden te gaan. En dat terwijl juist in dit dichtbevolkte deel een grote behoefte is aan rust, ruimte en de mogelijkheid om te recreëren in de natuur. De afgelopen vijftien jaar is enorm veel werk verzet. Veel daarvan is goed zichtbaar en inmiddels lijkt het alsof het nooit anders is geweest.De komende jaren zijn cruciaal. Want met de rode projecten die nu in voorbereiding zijn, moet het reeds uitgegeven geld voor de groene projecten terugverdiend worden. Dit rekening houdend met de natuurwaarden en de grote ruimtelijke kwaliteit in dit prachtige gebied. De drie partners werken dan ook intensief samen. Iedere partner trekt enkele van de projecten. Daarnaast zijn zij betrokken bij elkaars projecten vanuit hun eigen specifieke rol (bv als vergunningverlener). Het programma is een prachtige integrale gebiedsontwikkeling, die door de lange looptijd en de veelheid aan betrokken partijen met uiteenlopende belangen complex te noemen is. Meer informatie over het programma Hart van de Heuvelrug is te vinden op:www.hartvandeheuvelrug.nl.

Gebiedsontwikkeling voormalige Vliegbasis Soesterberg
In 2009 heeft de provincie Utrecht de voormalige Vliegbasis Soesterberg aangekocht van Defensie. Hier is sindsdien een gebiedsontwikkeling gestart in nauwe samenwerking met Het Utrechts Landschap en het Nationaal Militair Museum. Een aantal natuur- en recreatieve onderdelen van deze gebiedsontwikkeling is afgerond. Het Park Vliegbasis Soesterberg is ingericht en het Nationaal Militair Museum gebouwd. In het park zijn fiets- en wandelpaden aangelegd om het gebied beter open te stellen voor het publiek. Belangrijke financiële drager van de ontwikkeling is de resterende bouw van een woonwijk van circa 250 woningen aan de zuidrand van de voormalige vliegbasis. Met deze ‘rode’ ontwikkeling worden de kosten die afgelopen jaren gemaakt zijn voor aankoop en inrichting van het park gefinancierd. De woonwijk is momenteel in de planfase.

Ruimtelijk gezien is er een sterke samenhang tussen het programma Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg. De voormalige vliegbasis ligt immers in het hart van Hart van de Heuvelrug. Het park is een belangrijk onderdeel van de beide ecologische corridors die binnen Hart van de Heuvelrug aangelegd zijn. Ook financieel is er een relatie doordat een deel van de opbrengsten van de nieuwe woonwijk wordt afgedragen aan Hart van de Heuvelrug ter dekking van de kosten binnen dit programma.

Team

Kleine programmaorganisatie

Het programma HvdH/VBS is de overkoepelende organisatie waar gezamenlijk integrale afwegingen worden gedaan ten aanzien van maatschappelijke, ruimtelijke, financiële en juridische vraagstukken. Het is ook de organisatie van waaruit communicatie in relatie tot het gehele gebied wordt gedaan. Er is hiervoor geen grootschalige projectorganisatie opgetuigd. De deelprojecten worden door de drie partners aangestuurd en bemenst. Op programmaniveau vindt er vooral afstemming plaats over planeconomie, communicatie en bestuurlijke besluitvorming. De programmasecretaris bereidt verschillende overleggen voor en zit deze voor. Hij maakt in de overleggen gebruik van capaciteit van de programmapartners of zet hiervoor indien nodig externe capaciteit in.

Opdracht

Voor Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg zijn wij op zoek naar een programmasecretaris die vanuit een onafhankelijke rol namens de gebiedspartijen (provincie Utrecht, gemeente Zeist en gemeente Soest) de voortgang van het programma bewaakt en zorgt voor optimale verbinding tussen de drie partijen en de samenwerkingspartners zoals Utrechts Landschap, het Nationaal Militair Museum en Defensie.

De programmasecretaris is degene die de creatieve en overall supervisie voert over het programma Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg. De programmasecretaris zorgt dat de uitvoering van de diverse onderliggende projecten op een integrale manier wordt uitgevoerd. De uitvoering van alle projecten is bij elkaar als geheel consistent, zowel tussen de verschillende programmaonderdelen als in de manier waarop de betrokken gemeenten Soest en Zeist en Provincie Utrecht hun rol uitvoeren. De programmasecretaris pakt dat gezamenlijk met de coördinatoren van de gebiedspartners op. Gezamenlijk bereiden zij de besluitvorming voor die in de Stuurgroep Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg voorgelegd worden.

Je hebt als programmasecretaris verschillende rollen:

• Je bent secretaris van de stuurgroep Hart van de Heuvelrug en de stuurgroep Vliegbasis Soesterberg waarin de drie bestuurders van de drie partijen vertegenwoordigd zijn, alsmede de directeur van het Utrechts Landschap. Je bereidt deze stuurgroepvergaderingen voor samen met de coördinatoren Hart van de Heuvelrug van de deelnemende partijen en de projectleider Vliegbasis Soesterberg.
• Je bent voorzitter van:
  • Coördinatieteam (waarin coördinatoren van de samenwerkende partijen deelnemen en de projectleider woonwijk Vliegbasis Soesterberg)
  • Adviescommissie planeconomie (waarin de planeconomen deelnemen van de drie partijen)
  • Werkgroep communicatie (waarin drie communicatiemedewerkers deelnemen van de drie partijen)
• Je bereidt deze vergaderingen voor, overlegt frequent met deze gremia en vertaalt ontwikkelingen in agenda’s en voorstellen richting het coördinatieteam en/of Stuurgroep.

De programmasecretaris vervult daarnaast de volgende werkzaamheden:

• bevordert en coördineert in algemene zin de samenwerking tussen de drie partijen en fungeert als ‘smeerolie’ daarbij;
• behartigt de belangen van het programma Hart van de Heuvelrug en het project Vliegbasis Soesterberg, ook als individuele belangen van samenwerkingspartners hierin conflicteren;
• houdt partijen, ambtelijk en bestuurlijk, scherp op het nakomen van de gemaakte afspraken;
• coördineert de totstandkoming van de (half)jaarlijks rapportages op programmaniveau (grondexploitaties en zomerbrief) en voert over deze documenten de eindredactie;
• houdt alle afspraken uit de samenwerkingsovereenkomst Hart van de Heuvelrug (2015) en samenwerkingsovereenkomst Vliegbasis Soesterberg (2015) in de gaten en signaleert en stuurt bij waar nodig: zoals bijvoorbeeld het monitoren van de rood-groenbalans en de financiële verevening;
• coördineert waar nodig de communicatie/gebiedsmarketing van het programma;
• is verantwoordelijk voor de verantwoording van de afrekening en begroting van het programmabureau. Hij/Zij stelt hier jaarlijks een afrekening/begroting voor op.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ruimtelijke ordening en of vastgoed bijv planologie, sociale geografie master real estate of vergelijkbaar
2. Kandidaat is beschikbaar voor minimaal 12 uur per week
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager of programmamanger van projecten in de gebiedsontwikkeling
4. De aangeboden kandidaat is vanwege de continuiteit binnen het programma / het project tot minimaal 1 maart 2028 beschikbaar (geen voortijds vertrek)
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van ruimtelijke ordening en of vastgoed bijv planologie, sociale geografie master real estate of vergelijkbaar
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmanager of programmamanger van projecten in de gebiedsontwikkeling. Hiermee worden projecten bedoeld die zich bevinden in een bestuurlijk gevoelige context en waarbij er grote kans is op regelmatige vragen vanuit de politiek
3. door hun gevoeligheid bij omwonenden en bij maatschappelijke organisaties nauwlettend door hen worden gevolgd en waarbij er een grote kans dat er door hen procedures worden geïnitieerd die doorlopen tot aan de Raad van Staten
4. zowel een ‘groene’ (ontwikkeling natuurgebieden) als een ‘rode’ (ontwikkeling woningbouw) component hebben
5. een grondexploitatie hebben waarbij er grote financiële risico’s zijn
6. Aantoonbare werkervaring met integrale gebiedsontwikkeling en programma's in fysieke leefomgeving
7. Aantoonbare werkervaring met in de vorm van projecten met ontwikkeling van woningbouw in cultuurhistorisch en/of ecologisch gevoelige gebieden
8. Aantoonbare werkervaring metwerken in bestuurlijke netwerken met meerdere samenwerkingspartners

Competenties

• We zoeken een medior projectmanager / programmamanager gebiedsontwikkeling die enthousiast wordt van het samenwerken met meerdere partijen. Iemand die goed kan organiseren, zelfstartend en hands on is. Omdat er geen grote projectorganisatie is, ben je veel op jezelf aangewezen en zoek je zelf de contacten met de drie programmapartners op

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

12 tot 16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.