Programmasecretaris Regio Deal

Functie omschrijving

Voor het Samenwerkingsverband De Waddeneilanden is FlexIntens op zoek naar een Programmasecretaris Regio Deal voor 8 uur per week.

Ga tijdelijk aan de slag als programmasecretaris voor Regio Deal De Waddeneilanden en werk samen met de programmamanager en -controller aan de beheersing en een integrale benadering van inhoudelijke, procesmatige en financiële aspecten binnen het programma. 

Regio Deal De Waddeneilanden 
De Waddeneilanden zijn een trekpleister voor honderdduizenden bezoekers. De aantrekkingskracht als toeristische bestemming én de uitdagingen van de wereld om de eilanden heen, maken dat ze uit balans dreigen te raken. Met Regio Deal De Waddeneilanden zetten de eilanden in op het terugbrengen van die balans voor nu en later. Aan de hand van vijf programmalijnen en diverse projecten geven het Rijk, Provincie Fryslân, Provincie Noord-Holland en de vijf eilandgemeenten de aankomende jaren een sterke impuls aan de brede welvaart op de eilanden. 

Programmasecretaris 
De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager bij de interne coördinatie, procesbewaking en administratieve organisatie binnen de Regio Deal. De focus ligt op het structureren van de besluitvorming, het begeleiden en beoordelen van complexe casussen, het uitvoeren van integrale checks op stukken en voorstellen en toezien op consistentie in de uitvoering en rapportage.

Verantwoordelijkheden

Proces- en beheersmatige advisering
Adviseren over interne werkprocessen, besluitvormingsstructuur en beheersmaatregelen binnen het programma.

Begeleiding en beoordeling van complexe casussen, inclusief de optie om extra advies in te winnen wat betreft specialistische kennis over staatsteun, aanbestedingen en subsidies. 
Actieve ondersteuning bij het opstellen, beoordelen en begeleiden van voorstellen, beschikkingen, opdrachten en incidentele subsidies. Fungeren als sparringpartner voor collega’s in het programmateam bij inhoudelijke en procesmatige vraagstukken.

Integrale check op o.a. stuurgroepvoorstellen, aanbestedingen, (opdracht)brieven en beschikkingen
Controleren op consistentie, volledigheid en aansluiting bij programmadoelen en interne kaders. Signaleren van risico’s en verbeterpunten.

Structureren van interne besluitvorming
Voorbereiden van stukken voor interne overleggen, bewaken van besluitvormingsmomenten en zorgen voor een logische opbouw van besluitvormingsdocumentatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van overheid, organisatie, bedrijfsvoering  of daarmee vergelijkbaar.
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante werkervaring voor deze opdracht, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).
3. Ervaring met werken in een complexe netwerkstructuur, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met Regio Deals of vergelijkbare gebiedsprogramma's, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).
2. Aantoonbare werkervaring met subsidie- en aanbestedingsprocedures, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).
3. Aantoonbare werkervaring met publiek-private samenwerkings- en staatssteunvraagstukken, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).
4. Interview (planning 3 maart 2026).

Competenties

• Accuraat en gestructureerd werken; 
• Planmatig, proactief en zelfstandig werken;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Goed kunnen samenwerken;
• Goed kunnen analyseren;
• Probleem-oplossend vermogen;
• Flexibel;
• Vermogen om te schakelen tussen strategisch en operationeel niveau.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-02-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

8 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.