Programmasecretaris Ruimte/NOVEX

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Programmasecretaris Ruimte/NOVEX voor 24 tot 28 uur per week.

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt de samenwerking en regisseert het werken aan de gezamenlijke regionale opgaven.

Ruimtelijke ontwikkeling op basis van klimaatbestendige groei is één van de structurele opgaven van Regio Zwolle. Een belangrijk deel daarvan wordt gevormd door NOVEX-gebied Regio Zwolle, waarin Rijk en regio samenwerken aan de ruimtelijke ontwikkeling van Regio Zwolle met concrete ambities voor woningbouw, werkgelegenheid, bereikbaarheid en klimaatadaptatie. Binnen Ruimte/NOVEX lopen verschillende programma’s en trajecten die inhoudelijk en bestuurlijk met elkaar samenhangen.

Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij. De professional werkt inhoudelijk voor het Regio Zwolle Bureau en de regionale samenwerking.

Afdeling

Regio Zwolle Bureau – Ruimte

Opdracht

Regio Zwolle zoekt een kundige, gedreven en omgevingssensitieve programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX Regio Zwolle. De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager en de netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave en zorgt voor overzicht en samenhang in de verschillende programma’s, activiteiten en besluitvormingsprocessen.

Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten. Je organiseert dat de informatie die nodig is voor sturing tijdig beschikbaar is, signaleert knelpunten en afhankelijkheden en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten. Je levert daarnaast een actieve bijdrage aan de programmabeheersing, monitoring en P&C van Ruimte en NOVEX. In het bestaande profiel maakten onder meer planning, financiën, monitoring en de uitvoerings- en investeringsagenda deel uit van de functie.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de voorbereiding en opvolging van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming. Voor de brede opgave Ruimte gaat het onder meer om het Ambtelijk Overleg Ruimte en het Portefeuillehoudersoverleg Ruimte. Binnen NOVEX gaat het onder andere om het Kernteam NOVEX, het Directeurenoverleg Ruimte/NOVEX en de Stuurgroep. Je zorgt dat stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn, bewaakt de opvolging van afspraken en houdt overzicht over de samenhang tussen de verschillende overleg- en besluitvormingslijnen. Ook lever je waar nodig een bijdrage aan de voorbereiding van onderwerpen voor DB en AB. De huidige functie beweegt al tussen deze bredere Ruimte-governance en de NOVEX-overleggen.

Daarnaast ondersteun je de samenhang tussen de verschillende programma’s en trajecten binnen Ruimte en NOVEX. Je onderhoudt daarvoor contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals en organiseert waar nodig afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners. Ook leg je de verbinding met Economie en Arbeidsmarkt wanneer opgaven, activiteiten of besluitvorming elkaar raken.

Je werkt nauw samen met de programmamanager Ruimte/NOVEX, de netwerkmanager Ruimte, programmatrekkers en andere betrokken professionals binnen en buiten het Regio Zwolle Bureau. Je weet goed te schakelen tussen inhoud en proces en tussen de verschillende ambtelijke en bestuurlijke niveaus.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement
3. Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing, waaronder planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C
4. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie
5. Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie
6. Beschikbaar per dinsdag 8 december 2026 voor 24 tot 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met regionale ruimtelijke programma's en/of gebiedsgerichte opgaven
2. Aantoonbare werkervaring met NOVEX, NOVI en/of vergelijkbare interbestuurlijke ruimtelijke programma's
3. Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk
4. Aantoonbare werkervaring met het bewaken van samenhang tussen meerdere programma's, projecten en besluitvormingslijnen
5. Aantoonbare werkervaring met uitvoeringsagenda's en/of investeringsagenda's binnen het ruimtelijk domein
6. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement

Competenties

• Je brengt structuur aan in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en verschillende processen met elkaar samenhangen
• Je brengt overzicht aan in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en verschillende processen met elkaar samenhangen
• Je werkt zelfstandig
• Je ziet tijdig waar informatie ontbreekt of voortgang onder druk staat en maakt dit bespreekbaar
• Je kunt goed schakelen tussen inhoud en proces
• Je begrijpt hoe ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming in het publieke domein werkt
• Je bent in staat verschillende belangen uit elkaar te houden zonder de samenhang uit het oog te verliezen
• Je bent in staat verschillende verantwoordelijkheden uit elkaar te houden zonder de samenhang uit het oog te verliezen
• Je werkt gemakkelijk samen met programmamanagers, netwerkprofessionals, inhoudelijke experts en partners uit verschillende organisaties
• Je communiceert helder
• Je schrijft zorgvuldig
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden
• Je bent proactief
• Je bent samenwerkingsgericht
• Je bent in staat om ook in een dynamische omgeving afspraken en voortgang consequent te bewaken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.