Project- en programmasecretaris RAL Zuidwest

Functie omschrijving

Voor de Provincie Zeeland is FlexIntens op zoek naar een Project- en programmasecretaris RAL Zuidwest voor 24 tot 28 uur per week.

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.

De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.

Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.

De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.

Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‐conform terzijde worden gelegd.

Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Opdracht

De provincies Zeeland en Zuid-Holland werken binnen de Regionale Aanpak Laadinfrastructuur (RAL Zuidwest) samen met gemeenten, netbeheerders en andere partners aan de verdere ontwikkeling en uitrol van publieke laadinfrastructuur. Binnen het programma wordt gewerkt aan verschillende opgaven op het gebied van personenvervoer, logistiek, bouw, data en communicatie. Het kernteam bestaat uit circa 18 professionals die gezamenlijk werken aan de verduurzaming van mobiliteit in Zuidwest-Nederland.

Voor de ondersteuning van het programma zijn wij op zoek naar een project- en programmasecretaris die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het kernteam.

De project- en programmasecretaris vormt de organisatorische spil van het programma en ondersteunt de programmacoördinator, projectleiders en adviseurs bij de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en planningen actueel blijven. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en draag je bij aan een professionele en efficiënte projectorganisatie.

Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, prioriteiten te stellen en overzicht te houden binnen een dynamische omgeving waarin verschillende projecten, stakeholders en belangen samenkomen. Je signaleert knelpunten in de uitvoering en draagt actief bij aan oplossingen die de samenwerking en voortgang bevorderen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• organiseren, plannen en voorbereiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten;
• opstellen van agenda's, actielijsten en verslagen;
• bewaken van acties, afspraken, deadlines en planningen;
• ondersteunen bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen;
• ondersteunen bij administratieve, financiële en inkoop gerelateerde processen;
• ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, planningen en andere projectdocumentatie;
• onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders over organisatorische en procesmatige vraagstukken;
• signaleren van verbeterkansen binnen de project- en programmaorganisatie.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Energie & Klimaat van de Provincie Zeeland. Standplaats is Middelburg. De werkzaamheden vinden hybride plaats, waarbij ook inzet op locaties binnen de regio, waaronder Den Haag, kan worden gevraagd.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner, projectsecretaris, programmasecretaris, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie
2. Aantoonbare werkervaring met het organiseren en ondersteunen van overleggen, inclusief verslaglegging, actiebeheer en planningsbewaking
3. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, publieke organisatie of publiek samenwerkingsverband
4. Beschikbaar per 1 augustus 2026 voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week gedurende de gevraagde opdrachtperiode
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring binnen een provincie
2. Aantoonbare werkervaring met projecten of programma's waarbij minimaal drie verschillende organisaties samenwerkten
3. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van bestuurlijke of managementoverleggen
4. Aantoonbare werkervaring met het bewaken van planningen, actielijsten en voortgangsrapportages binnen projecten of programma's
5. Aantoonbare werkervaring binnen projecten of programma's op het gebied van duurzaamheid, energietransitie, mobiliteit of infrastructuur

Competenties

• Plannen en organiseren
• Proactief handelen
• Nauwkeurigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.