Projectcontroller

Functie omschrijving

Voor de Metropoolregio Eindhoven is FlexIntens op zoek naar een Projectcontroller voor 36 uur per week.

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) zoekt een projectcontroller om haar fondsmanagementstructuur optimaal te ondersteunen. Door de groeiende complexiteit van subsidiestromen en de integratie van publieke en private middelen is een deskundige financiële controle essentieel. Vanwege de beperkte doorlooptijd wordt deze expertise via een aanbestedingstraject ingehuurd.

Omschrijving situatie

De organisatie De MRE is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van de gemeenten in Zuidoost-Brabant en bestaat uit twee teams:

• Team MRE richt zich op de samenwerking van de 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. Binnen deze samenwerking werken we aan strategische grensoverschrijdende opgaven op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied. De ambitie is een economisch sterke regio met een stabiele sociale basis en een vitale leefomgeving voor alle inwoners, nu en in de toekomst.
• Team RHCe houdt toezicht op het informatiemanagement van 20 gemeenten in de regio en fungeert als archiefdienst, zodat informatie duurzaam raadpleegbaar blijft voor burgers, onderzoekers en overheden. Daarnaast beheren we de regionale erfgoedcollectie, waardoor we de bijnaam ‘het collectieve geheugen van Zuidoost-Brabant’ met trots dragen.

Werkzaamheden

De projectcontroller binnen de fondsmanagementprocessen van MRE heeft als doel een accurate financiële monitoring, risicobeheersing en efficiënte administratie van de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen. De werkzaamheden omvatten: · Verwerking en controle van aanvragen:

• het financieel beoordelen, verwerken en monitoren van (subsidie)aanvragen en -rapportages, inclusief budgetbewaking en compliance-checks.
• Documentbeheer en archivering: Structureren en beheren van financiële en administratieve documenten om naleving van regelgeving, transparantie en audittrail te borgen.
• Ondersteuning fondsbeheer: Financiële analyse en afhandeling van stromen, opstellen van managementrapportages en forecasts voor interne en externe stakeholders.
• Coördinatie en planning: Assisteren bij de projectmatige organisatie en planning van fondsgerelateerde activiteiten, inclusief risicoregistratie, notuleren en verslaglegging van overleggen.

Praktisch

Ons kantoor is gevestigd in de binnenstad van Eindhoven en goed bereikbaar met openbaar vervoer. Meer informatie over MRE: www.metropoolregioeindhoven.nl

Kandidaatomschrijving

• Mate van flexibiliteit en snelheid van inzet
• Ervaring met projectcontrol binnen fondsmanagement in het publieke domein
• Ervaring met financiële processen van publiek-private samenwerkingen

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je bent per direct beschikbaar.
2. Kennis van financiële processen rondom subsidies en fondsen in het publieke domein.
3. Ervaring met digitale systemen voor financiële rapportage en documentbeheer.
4. Aantoonbare ervaring binnen het publieke domein en met projectcontrol in fondsenbeheer.

Wensen:

1. Kwaliteit en ervaring van de aangeboden kandidaat.
2. Mate van flexibiliteit en snelheid van inzet.
3. Ervaring met projectcontrol binnen fondsmanagement in het publieke domein.
4. Ervaring met financiële processen van publiek-private samenwerkingen.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-03-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.