Projectcontroller Vastgoed

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectcontroller Vastgoed voor 8 uur per week.

Bureau Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over team financiën
De VNG bestaat uit contributie betalende leden (gemeenten). Daarnaast zijn er meerdere fondsen en ontvangen we ook subsidies vanuit hoofdzakelijk de rijksoverheid. Vanuit het team Financiën en Control zijn we gericht op de financiële huishouding van de vereniging en zorgen we ervoor dat de financiële verantwoording en controle op orde zijn.

De opdracht wordt gegeven vanuit het team Financiën en Control. Je verantwoord de resultaten van je opdracht ook aan de teammanager Financiën en Control.

Omschrijving van opdracht

In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de financiële beheersing, rapportering en advisering op het verbouwingsproject van het pand van de VNG (Willemshof). Je hebt de taak om het project van diverse financiële rapportages en adviezen te voorzien. Je monitort op basis van de besluitvorming of de verplichtingen die worden aangegaan passen binnen de kaders en toetst of deze op de juiste manier zijn ingericht.

Op basis van de door de aannemende partijen opgestelde offertes volg je de facturatie van de gerealiseerde kosten. Hierbij draag je zorg voor het opstellen van overzichten en maakt een heldere rapportage. Met deze rapportage verstrek je minimaal eens per maand de projectgroep voor de verbouwing van adequate financiële informatie.

Je werkt hierbij nauw samen met de programmamanager en de projectleider. Bij besluiten die ten behoeve van het project genomen worden ben je vanuit Financiën & Control de adviseur. Je toetst op de beschikbaarheid van budget en adviseert aan de projectgroep voor de verbouwing en de teammanagers Facilitaire Dienst & Financiën & Control. De gevraagde inzet is flexibel gedurende het hele verbouwingsproject

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het maandelijks opstellen van projectrapportages (voor de duur van het project) t.b.v. werkgroepen, MT-bedrijfsvoering en directieteam;
• Het maandelijks monitoren van de kwaliteit van de administratie en financiële processen;
• Het ondersteunen van de business controller bij strategisch advisering op de verbouwing;
• Het analyseren van financiële sturingsinformatie en het tijdig signaleren van afwijkingen;
• Het uitvoeren van financiële analyses op budgetten en optreden als sparringpartner voor werkgroepen, MT Bedrijfsvoering en directieteam;
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van het projectdossier ten behoeve van de verantwoording;
• Bij afronding van het verbouwingsproject een volledig en actueel financieel projectdossier aan de organisatie overdragen.

Resultaat van de opdracht

Binnen het verbouwingsproject wordt een transparante en betrouwbare financiële projectvoering gerealiseerd. Gedurende de looptijd van het project worden maandelijkse projectrapportages
opgesteld die de werkgroep en/of MT Bedrijfsvoering voorzien van actuele en relevante stuurinformatie.
De kwaliteit van de administratie en financiële processen wordt actief bewaakt, waardoor afwijkingen tijdig worden gesignaleerd en gecorrigeerd. Door middel van financiële analyses en advisering wordt de Business controller effectief ondersteund bij strategische advisering rondom de verbouwing. Daarnaast wordt gezorgd voor een volledig, juist en goed gedocumenteerd projectdossier, dat bij afronding van het project wordt overgedragen aan de organisatie en dient als basis voor een transparante verantwoording en evaluatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen
2. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van financiën & control of bedrijfseconomie
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectcontroller
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van rapportages voor onderhoudsprojecten
5. Aantoonbare werkervaring met Exact Synergy, Power-BI én Exact Globe
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als (senior)
2. Heeft aantoonbare werkervaring met het voeren van en rapporteren over een financiële administratie waaronder een afschrijvingsmodule.
3. Heeft aantoonbare werkervaring in het zelfstandig opstellen van financiële producten als rapportage of projectdossier
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het rapporteren en adviseren van werk- en/of stuurgroepen ten aanzien van een project

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-03-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

8 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.