Projectcoördinator Oog in Al

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectcoördinator Oog in Al voor 8 tot 12 uur per week.

Korte beschrijving
Speelveld Utrecht heeft jou nodig! Als projectcoördinator geef je richting aan het lokale proces waarin bewoners, gemeente en samenwerkingspartners werken aan een gedragen plan voor een duurzaam warmtesysteem. Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking tussen de gemeente Utrecht en een bewonersinitiatief in de wijk Oog in Al. Je begeleidt de eerste fase van het Europese project E2CUTIES, waarin we samen met onder andere Hogeschool Utrecht en Energie Samen een methode ontwikkelen om warmtegemeenschappen op te zetten in de stad. Dit is een innovatief project waarin nog niet alles is uitgestippeld, we zoeken iemand die het uitdagend vindt om samen de weg vooruit te bepalen.

Opdrachtomschrijving
In de buurten Oog in Al en Halve Maan werk je samen met bewonersinitiatief Oog in Al aan een buurtenergieplan. Dit plan moet duidelijk maken hoe de wijk kan toewerken naar een betrouwbaar, collectief warmtesysteem inclusief rollen, budget, juridische kaders en organisatievorm. Jouw werkzaamheden bestaan uit onder andere:

• Coördineren van de bijdrage van het bewonersinitiatief aan het proces waarin bewoners, gemeente en partners samenwerken aan een duurzaam warmtesysteem voor de buurt.
• Coördineren van de input vanuit het bewonersinitiatief aan het pilotplan.
• Zorgen voor brede betrokkenheid van bewoners en stakeholders.
• Bewaken van de planning, afstemmen van activiteiten en sturen op voortgang.
• Evalueren van de samenwerking tussen bewoners, gemeente en partners.
• Bijdrage leveren aan nieuwe vormen van publiek-civiele samenwerking.
• Eenmalig rapporteren van resultaten aan het Europese projectteam.
• Zorgen voor toegankelijke communicatie richting bewoners over het project.

Resultaat van de opdracht
Voor het project E2C voor de buurt Oog in Al moet in Q4 van 2026 in samenwerking tussen het bewonersinitiatief, de gemeente Utrecht en projectpartners Hogeschool Utrecht en Energie Samen een Lokaal Pilotplan voor een mogelijke warmtegemeenschap in Oog in Al en Halve Maan worden opgeleverd waarin de volgende thema’s worden uitgewerkt:

• Governance- en investeringsvoorstel voor de lokale energie-/warmtegemeenschap
• Samen met de gemeenschap opgesteld buurtenergieplan
• Technisch ontwerp van het energiesysteem en businesscase
• Financieringsstrategie en organisatie
• Financieel voorstel voor leden en stakeholders
• Beleidsinbedding en juridische kaders
• Plan met overzicht van activiteiten, budget, rollen en verantwoordelijkheden van betrokken partijen: buurtinitiatief Oog voor Warmte, Gemeente Utrecht en de projectpartners Hogeschool Utrecht en Energie Samen.

Te ondernemen activiteiten
Tussen juni 2025 en december 2026 moeten daarvoor de volgende activiteiten worden uitgevoerd:

1. Initiëren en coördineren/begeleiden van de activiteiten ter voorbereiding op het te maken pilotplan en de uitvoering van het pilotplan.
2. Indien nodig aanpassen van het buurtenergieplan om zoveel mogelijk bewoners uit verschillende doelgroepen en andere stakeholders te bereiken. Evalueren van de effectiviteit van communicatiekanalen en -strategieën.
3. Opstellen rapportage en pilotplan voor overige bovengenoemde thema’s.
4. Afstemmen van de activiteiten tussen het bewonersinitiatief, projectteam Buurtaanpak Oog in Al van de gemeente Utrecht, City Cluster Coördinator Utrecht, Energie Samen en de Hogeschool Utrecht. En met de projectcoördinatoren van twee andere projecten in het E2-CUTIES project de buurt Lunetten en de wijk Noordoost, om gezamenlijke (onderzoek)vragen te formuleren en deze slim en gezamenlijk aan te pakken.
5. Planning maken voor de activiteiten van Oog voor Warmte en deze afstemmen met de activiteiten van het projectteam Buurtaanpak Oog in Al.
6. Sturing op de gemaakte planning.
7. Zorgen voor een goede samenwerking tussen Oog voor Warmte, de gemeente Utrecht, inwoners, lokale ondernemers en andere betrokken partijen.
8. Rapporteren over de voortgang in communicatie(materialen) en rapportages voor het E2CUTIES-project.
9. Uitvoeren van een tussentijdse evaluatie van de samenwerking met de partijen in het project.
10. Bijdragen aan het ontwikkelen van kansrijke vormen van publiek-civiele samenwerking.
11. Geleerde lessen meegeven aan de gemeente over hoe zij de samenwerking met energiecoöperaties binnen lokale energiegemeenschappen kan versterken, op basis van de opgedane kennis en ervaring uit deze opdracht.

Jij hebt/bent:

• Ervaring met bewonersparticipatie en stakeholdermanagement
• Ervaring in de samenwerking tussen gemeente en bewonersinitiatief
• Ruime ervaring in contacten aangaan en overleggen en samenwerking met diverse stakeholders (publiek en particulier)
• Minimaal 2 jaar ervaring in het opzetten van organisatiestructuren m.b.t. samenwerking van verschillende partijen (publiek, particulier)
• Kennis/betrokkenheid bij de energietransitie. Op hoofdlijnen op de hoogte van lopende discussies en technische ontwikkelingen.
• Leiderschap: Sterk in het aansteken van enthousiasme en het motiveren van betrokkenen, professionals én vrijwilligers.
• Communicatief vaardig: Zowel mondeling als schriftelijk in staat om complexe materie eenvoudig over te brengen naar verschillende doelgroepen.
• Organisatorisch vermogen: Goed in het plannen, coördineren en managen van parallelle processen.
• Analytisch vermogen: In staat om technische, economische en sociale vraagstukken te doorgronden en creatieve oplossingen aan te dragen.
• Proactief en resultaatgericht: Ziet kansen, pakt deze met beide handen aan en zorgt voor concrete resultaten.
• Gevoel voor lokale issues en kansen.
• Strekt tot aanbeveling: ervaring in het begeleiden van complexe (duurzaamheid)projecten. Bij voorkeur in de warmtetransitie en met coöperaties.

Je werkt waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Wensen:

1. Je hebt 2 jaar ervaring in de samenwerking tussen gemeente en bewonersinitiatief
2. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in opzetten van organisatiestructuren m.b.t. samenwerking van verschillende partijen (publiek, particulier)
3. Je hebt kennis/betrokkenheid bij de energietransitie. Je bent op hoofdlijnen op de hoogte van lopende discussies en technische ontwikkelingen
4. Je hebt ervaring in het begeleiden van complexe (duurzaamheid)projecten. Bij voorkeur in de warmtetransitie en met coöperaties
5. Beschrijf je meest recente opdracht binnen dit vakgebied en beschrijf hoe je je netwerk daarin hebt opgebouwd en wat belangrijk is in de samenwerking met verschillende stakeholders (max 250 woorden)

Competenties

• Leiderschap: Sterk in het aansteken van enthousiasme en het motiveren van betrokkenen, professionals én vrijwilligers
• Communicatief vaardig: Zowel mondeling als schriftelijk in staat om complexe materie eenvoudig over te brengen naar verschillende doelgroepen
• Organisatorisch vermogen: Goed in het plannen, coördineren en managen van parallelle processen
• Analytisch vermogen: In staat om technische, economische en sociale vraagstukken te doorgronden en creatieve oplossingen aan te dragen
• Proactief en resultaatgericht: Ziet kansen, pakt deze met beide handen aan en zorgt voor concrete resultaten
• Gevoel voor lokale issues en kansen
• Strekt tot aanbeveling: ervaring in het begeleiden van complexe (duurzaamheid)projecten. Bij voorkeur in de warmtetransitie en met coöperaties

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-08-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

8 tot 12 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.