Projectleider 1000 jaar Soest

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Soest is FlexIntens op zoek naar een Projectleider 1000 jaar Soest voor 16 tot 24 uur per week.

De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

We vormen samen met 300 professionals onze organisatie. Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdracht

Soest viert in 2028 haar 1000-jarig bestaan. En dat gaan Soest en Soesterberg vieren. Het wordt een feest voor en door de Soesters: jong en oud, inwoners, ondernemers, verenigingen, stichtingen, bestuur en gemeenteraad. Om dit jubileumjaar te kunnen organiseren is een projectteam nodig. Dit projectteam is onderdeel van de gemeente Soest en spin in het web voor de organisatie van alle activiteiten van 1000 jaar Soest. De organisatie van dit feestjaar wordt geleid door een speciaal daarvoor opgerichte stichting in nauwe samenwerking met de Gemeente Soest.

Het projectteam is inmiddels begonnen in februari 2026. Het projectteam bestaat uit vier leden: projectleider, communicatieadviseur, programmaregisseur en evenementen coördinator, ieder met een eigen portfolio van taken en verantwoordelijkheden.

Dit profiel betreft de rol van projectleider binnen dit team. De projectleider is de eindverantwoordelijke voor het totale programma van 1000 jaar Soest. Hij/zij vertaalt de bestuurlijke ambities (van college, raad) en wensen vanuit de gemeenschap naar een uitvoerbare strategie. De projectleider is de spil tussen beleid, uitvoering en partners in Soest.

Hoofdtaken:

• Ontwikkelen en bewaken van de visie, strategie en doelstellingen van 1000 jaar Soest.
• Eindverantwoordelijk voor de programmering, organisatie en succesvolle uitvoering van alle evenementen en activiteiten binnen 1000 jaar Soest.
• Leiden en aansturen van het projectteam.
• Vertalen van bestuurlijke ambities en besluiten (college, raad) naar concrete uitvoeringslijnen.
• Eerste aanspreekpunt voor het bestuur van de stichting, de burgemeester en de gemeentesecretaris; legt verantwoording af aan de stuurgroep.
• Bewaken van budget, planning, kwaliteit en risico's, in nauwe afstemming met de projectcontroller van de gemeente Soest.
• Opstellen van de sponsorpropositie en het sponsorbeleid, samen met het bestuur van de stichting; richt daartoe een werkgroep sponsoring in en stuurt deze aan.
• Aansturen van de fondsenwerving, eveneens in nauwe samenwerking met het bestuur van de stichting.
• Verbinden van gemeentelijke organisatie, inwoners, bedrijfsleven en diverse maatschappelijke organisaties en verenigingen.
• Zorgt voor het realiseren van de vastgestelde doelstellingen, resultaten en maatschappelijke impact van het programma.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van een evenement
2. Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor het bestuur van de stichting, de burgemeester en de gemeentesecretaris
3. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van bestuurlijke ambities en besluiten (college, raad) naar concrete uitvoeringslijnen
4. Aantoonbare werkervaring in het bewaken van budget, planning, kwaliteit en risico's binnen sociale projecten

Wensen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 27 juli 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een gemeente
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met evenementenorganisatie
4. Aantoonbaar netwerk in gemeente Soest, binnen en buiten de gemeentelijke organisatie
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van de sponsorpropositie en het sponsorbeleid

Competenties

• Resultaatgericht
• Communicatief sterk
• Overtuigingskracht
• Helicopterview
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Verbindend

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.