Projectleider aanbesteding financieel systeem/Financieel Controller

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Lochem is FlexIntens op zoek naar een Projectleider aanbesteding financieel systeem/Financieel Controller voor 36 uur per week.

Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

• Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
• Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
• Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
• Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
• Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

We ontwikkelen de organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan, goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig, want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We geven aandacht aan onze medewerkers, zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. Onze organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor staan. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.

Opdracht

Team Financiën werkt aan het optimaliseren van financiële processen, de Planning en Control-cyclus en de financiële informatievoorziening. Voor ongeveer 24 uur per week richt je je op de aanbesteding van ons financiële applicatiesysteem en zorg je voor de goede aansluiting met de andere systemen zoals Pepperflow en Cognos. De resterende 12 uur begeleid je op senior niveau de financieel consulenten bij het verder optimaliseren van de werkprocessen binnen Team Financiën.

Taken en verantwoordelijkheden - Projectleider aanbesteding financieel systeem

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding, uitvoering en afronding van de aanbesteding van het nieuwe financiële applicatiesysteem.
• Je stuurt het proces strak aan, bewaakt planning en kwaliteit en zorgt dat alle stappen rechtmatig en volgens de geldende procedures verlopen.
• Je coördineert het opstellen van de aanbestedingsdocumenten en begeleidt het interne beoordelingsteam.
• Je betrekt de juiste stakeholders en werkt nauw samen met onder andere collega’s van Inkoop, IT en het team Financiën.

Taken en verantwoordelijkheden – Financieel controller

• Je bent een vraagbaak voor de andere financieel controllers.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies.
• Je adviseert bij subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.
• Je begeleidt en adviseert beleidsadviseurs binnen de gemeentelijke organisatie, het team Financiën en andere stakeholders.
• Je signaleert financiële risico’s en adviseert over passende beheersmaatregelen.

Deze opdracht is zowel financieel inhoudelijk als breder gericht op bedrijfsvoering. Je denkt dus ook zelfstandig mee over risico’s die zich voor kunnen doen, financiële, maar mogelijk ook maatschappelijke consequenties, etc. Van jou wordt ook verwacht dat je ons ondersteunt om hier een volgende stap in te zetten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financieel, bedrijfskundig of bestuurlijk domein
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als controller of projectcontroller binnen een publieke organisatie, opgedaan in de afgelopen 10 jaar
3. Aantoonbare ervaring met minimaal één volledig en succesvol doorlopen aanbesteding van een financieel systeem binnen een publieke organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
4. Aantoonbaar afgeronde cursus BBV
5. Aantoonbare kennis van Pepperflow en Cognos
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als projectcontroller of controller
2. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen van financiële systemen
3. Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en P&C optimalisatie
4. Aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën

Competenties

• Proactieve houding
• Analytische denker met gevoel voor cijfers, projectmatig en procesmatig sterk
• Zowel goede mondelinge als schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Politieke sensitiviteit
• Nauwkeurig
• Op de hoogte van wat er speelt binnen het vakgebied van aanbesteding op financiële systemen/applicaties

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.