Projectleider aanbesteding sluitsysteem Tilburg University

Functie omschrijving

Voor Tilburg University is FlexIntens op zoek naar een Projectleider aanbesteding sluitsysteem voor 20-24 uur per week.

Divisie Facility Services - afdeling F&H

De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning, managementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus.

Binnen FS valt deze uitvraag onder de afdeling Facilities & Hospitality.

De afdeling Facilities & Hospitality (F&H) heeft als belangrijkste taak om gebruikers van de campus de best mogelijk facilitaire voorzieningen te bieden. Onze medewerkers hebben vaak als eerste contact met onze studenten, medewerkers en gasten, waarbij wij een gastvrije uitstraling en ontzorgende aanpak heel belangrijk vinden. Binnen de afdeling F&H zijn een aantal teams opgenomen. Ten eerste het team Safety & Hospitality, binnen dit team valt de fysieke beveiliging, surveillanten, meldloge en toegang- en sleutelbeheer, Receptie & Telefonie. Daarnaast kent de afdeling het team Services met de Servicedesk en (contract)management van facilitaire diensten, binnen dit onderdeel vallen schoonmaak, afvalinzameling, inrichting, verhuizingen, binnen beplanting, glasbewassing en ongediertebestrijding. Tot slot zijn ook de teams BHV, Postkamer & Logistieke dienstverlening en Congres en Event Support onderdeel van de afdeling.

Onderhavige uitvraag valt onder het team Safety & Hospitality, zoals hierboven dik gedrukt.

Opdracht- en functieomschrijving

Binnen onderhavige DAS-aanvraag zoeken we naar een ervaren Projectleider Aanbesteding Sluitsysteem.
Er wordt voor deze rol gezocht naar een organisatorisch sterke leider die het aanbestedingsteam aanstuurt en leidt, de planning(en) opstelt en beheert en zorg draagt dat de uitvraag bestaat uit inhoudelijk kwalitatieve stukken. De aanbesteding zal plaatsvinden op basis van de standaard aanbestedingsdocumenten van Tilburg University. Van de Projectleider wordt inhoudelijke input verwacht, met name, m.b.t. de scope en het programma van eisen en wensen. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat de projectleider de rol van aanbestedingsadviseur op zich neemt.
Hij/zij is de drijvende kracht in het Projectteam, wat bestaat uit minimaal een aanbestedingsadviseur, Beheerder sluitsystemen en Operationeel Manager Safety & Hospitality.

Werkzaamheden

• Geeft leiding aan het gehele project, verbindt de diverse (interne) betrokkenen;
• Plannen, organiseren van projectteam-overleggen, en waar van toepassing aanverwante betrokkenen van Tilburg University of daarbuiten, het geplande projectteam bestaat qua functies uit een aanbestedingsadviseur, Beheerder sluitsystemen en Operationeel Manager Safety & Hospitality;
• Plannen, organiseren van Stuurgroep-overleggen, inclusief de verslaglegging daarvan;
• Input leveren voor marktconsultatie en verwerken van input uit marktconsultatie
• Bijdragen aan het opstellen van de (inhoudelijke) aanbestedingsdocumenten;
• Opstellen van de scope en het programma van Eisen en Wensen;
• Het organiseren van alle noodzakelijke werkzaamheden m.b.t. de genoemde aanbesteding, met uitzondering van de technische uitvoering van het inkoopproces (zoals publicatie van de documenten op TenderNed etc.) Dit wordt verzorgd door de aanbestedingsadviseur.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
2. Kandidaat beschikt over aantoonbare inhoudelijke kennis van (elektronische) sluitsystemen;
3. Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van aanbestedingen i.r.t. het onderwerp;
4. Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan een projectteam;
5. Kandidaat is servicegericht, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.

Wensen:

1. Aantoonbare ervaring met aanbestedingen op basis van de aanbestedingswet;
2. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 5 jaar aantoonbare (relevante) ervaring als projectleider;
3. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 5 jaar aantoonbare inhoudelijke (technische) kennis en ervaring met (elektronische) sluitsystemen;
4. Ervaring met het vervullen van de rol als projectleider in een overheidsorganisatie of hoger onderwijs.

Competenties

• Leiderschap
• Sturend vermogen
• Organisatorische kwaliteiten
• Communicatieve vaardigheden
• Integriteit

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-09-2025 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

20-24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.