Projectleider

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectleider voor 24 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving

Het Stadsarchief is de centrale plek in de stad waar digitale toegankelijkheid van informatie van gemeentelijk of particuliere archiefvormers wordt geborgd. Via een onlangs gerealiseerde nieuwe innovatieve digitale infrastructuur worden archieven (informatieobjecten en metadata) ingenomen, beheerd en beschikbaar gesteld een aan breed publiek. De infrastructuur bestaat uit een Voorportaal, Bewaaromgeving, Beheeromgeving, Raadpleegomgeving en een set aan API’s waarmee de informatie bevraagd en gebruikt kan worden.

Als projectleider draag je bij aan het verder op orde brengen van de informatiehuishouding van de gemeente Amsterdam. Je gaat aan de slag met het overbrengen, ontvangen, bewaren en bewerken van afgesloten informatie van gemeenschappelijke schijven afkomstig van directies uit de stad. Je stroomlijnt processen en verzorgt samen met de collega's uit het team van Toegankelijkheid en Digitale Innovatie de doorontwikkeling, In deze functie komen ICT, archivistische principes, governance en kennis van applicatiefunctionaliteit samen, Je staat bij de uitvoering in nauw contact met technische partners van de gemeente Amsterdam en het Stadsarchief, en stemt af met aanleverende directies. Daarbij stel je het archiefwettelijk kader inclusief de gemeentelijke selectielijst centraal. Je voert de opdracht uit naast een inhoudelijk projectleider, onder aansturing van het afdelingshoofd Toegankelijkheid en Digitale Innovatie.

Op een verfrissende manier lever je een bijdrage aan de toegankelijkheid van de geschiedenis van Amsterdam voor een breed publiek. Je zet daarbij je kennis van informatie, standaardisatie en gegevensbewerking in om op slimme en innovatieve wijze de toegankelijkheid voor burgers en ambtenaren te optimaliseren. We werken daarbij Opgavegericht en hanteren een Agile werkwijze.

Werkzaamheden

• Je ondersteunt technisch het dagelijks proces van aanlevering, plaatsing en teruglevering van informatie in het Voorportaal van het Stadsarchief;
• Je draagt door het schrijven van notities en uitvoeren van pilots bij aan structurele technische, procesmatige en beheersmatige verbetering van de digitale infrastructuur en aanleverprossen van het Stadsarchief;
• Je lost samen met stakeholders proces verstorende incidenten op;
• Je stelt voortgangsrapportages op en bespreekt deze met de collega's uit het team en het afdelingshoofd.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met archiefwettelijke overbrengingen van digitale informatie in een archiefsetting
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal aantoonbare kennis van en ervaring met de in de archiefsector toegepaste DUTO standaarden en richtlijnen
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding in een complexe centrale of decentrale overheidsorganisatie
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van ICT beheer en architectuur
5. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het proces van selectie en vernietiging
2. De aangeboden kandidaat heeft een relevant netwerk binnen de archiefsector
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring de Archiefwet (oude en nieuwe) en bijbehorende toepassingsvoorwaarden
4. “De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een G4-gemeente

Competenties

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.