Projectleider

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectleider voor 16 tot 18 uur per week.

Opdrachtomschrijving

Projectleider Actualisatie Aangifteproces Toeristenbelasting via Platform

Achtergrond

De gemeente Amsterdam wil het proces voor de afdracht van toeristenbelasting door particuliere verhuurders via platforms actualiseren. Dit proces is toe aan verheldering, voornamelijk gericht op een eenvoudig, eenduidig en navolgbaar proces dat toegankelijk en helder is. Het doel is om dit te bereiken door middel van heldere informatie uitwisseling en communicatie.

Doel van de opdracht

De projectleider is verantwoordelijk voor het coördineren, structureren en uitvoeren van het project. Het doel is om een verbeterd proces te ontwerpen en te implementeren dat aansluit bij de behoeften van zowel interne als externe belanghebbenden. Dit omvat het opstellen van een helder procesontwerp, het betrekken van relevante stakeholders en het waarborgen van tijdige en correcte afdracht van toeristenbelasting.

Taken en verantwoordelijkheden

De projectleider:

• 1. Coördinatie en projectmanagement
  • Stelt een projectplan op en bewaakt de voortgang, planning en budgetten. Zorgt voor afstemming tussen interne afdelingen (zoals I&I, Communicatie, JZ, IV, VTH) en externe partijen (platforms, belangenverenigingen).
  • Organiseert en leidt projectoverleggen.
• 2. Inventarisatie en analyse
  • Analyseert het huidige proces, inclusief systeemondersteuning, data-uitwisseling en juridische aspecten.
  • Voert een doelgroepenanalyse uit en brengt de behoeften van verhuurders in kaart, met ondersteuning vanuit de uitvoering.
  • Identificeert knelpunten en afhankelijkheden in de keten.
• 3. Ontwerp en implementatie
  • Ontwikkelt scenario’s en procesontwerpen voor een verbeterd aangifteproces.
  • Stelt beoordelingscriteria op en richt een werkwijze in voor teruggaveverzoeken.
  • Zorgt voor juridische checks en afstemming met relevante partijen.
• 4. Communicatie en stakeholdermanagement
  • Zorgt met ondersteuning van Communicatie voor een communicatiestrategie gericht op verhuurders en andere belanghebbenden.
  • Houdt stakeholders op de hoogte van de voortgang en betrekt hen waar nodig.
  • Zorgt voor heldere en toegankelijke heldere informatie uitwisseling gedurende het project.
• 5. Pilot en uitrol
  • Bereidt een pilot voor en begeleidt de uitvoering ervan.
  • Evalueert de pilot en stelt een plan op voor bredere implementatie.

Gevraagde competenties en ervaring

• Ervaring met projectmanagement in complexe, multidisciplinaire projecten;
• Sterke coördinerende en verbindende vaardigheden;
• Ervaring met procesontwerp en -optimalisatie;
• Affiniteit met gemeentelijke processen en regelgeving, bij voorkeur op het gebied van belastingen. Ervaring met Toeristenbelasting is een grote pre;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Vermogen om verwachtingen te managen en belangen te verenigen.

Randvoorwaarden

• De opdracht wordt uitgevoerd in een parttime opzet (0,5 fte) tot eind 2026, met een optie tot verlenging.
• De projectleider werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partijen.
• Beschikbaarheid om periodiek te rapporteren aan het MT Belastingen.

Resultaten

• Een helder en werkbaar procesontwerp voor de afdracht van toeristenbelasting.
• Een succesvolle pilot en een plan voor brede implementatie.
• Verbeterde heldere informatie uitwisseling en communicatie richting verhuurders.
• Draagvlak bij interne en externe stakeholders voor de voorgestelde aanpassingen.

Aanbesteding en selectie: De opdracht wordt aanbesteed conform de gemeentelijke inkooprichtlijnen. Kandidaten worden beoordeeld op basis van ervaring, competenties en een plan van aanpak.

Werkzaamheden

Opdrachtomschrijving Projectleider Actualisatie Aangifteproces Toeristenbelasting via Platform Achtergrond De gemeente Amsterdam wil het proces voor de afdracht van toeristenbelasting door particuliere verhuurders via platforms actualiseren. Dit proces is toe aan verheldering, voornamelijk gericht op een eenvoudig, eenduidig en navolgbaar proces dat toegankelijk en helder is. Het doel is om dit te bereiken door middel van heldere informatie uitwisseling en communicatie. Doel van de opdracht De projectleider is verantwoordelijk voor het coördineren, structureren en uitvoeren van het project. Het doel is om een verbeterd proces te ontwerpen en te implementeren dat aansluit bij de behoeften van zowel interne als externe belanghebbenden. Dit omvat het opstellen van een helder procesontwerp, het betrekken van relevante stakeholders en het waarborgen van tijdige en correcte afdracht van toeristenbelasting.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring met projectmanagement in complexe, multidisciplinaire projecten. Bij voorkeur in een G4-gemeente
2. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het coördineren van projecten/processen en het verbinden van diverse stakeholders
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met procesontwerp en -optimalisatie
4. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring waarin uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) zijn aangetoond
5. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende HBO diploma, in een relevante richting.
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met gemeentelijke processen en regelgeving, bij voorkeur op het gebied van belastingen. Ervaring met Toeristenbelasting is een grote pre

Competenties

• Analytisch vermogen
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Overtuigingskracht
• Resultaatgerichtheid
• Verantwoordelijkheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 18 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.