Projectleider

Functie omschrijving

Voor de gemeente Stichtse Vecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider voor 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving
De gemeente Stichtse Vecht organiseert vanaf 1 januari 2027 zelf de toegang tot jeugdhulp en Wmo-begeleiding. Dit betekent dat taken zoals vraagverheldering, onderzoek, indicatiestelling, casusregie, veiligheidscasuïstiek en bemoeizorg niet langer door een externe partij worden uitgevoerd, maar worden belegd binnen een nieuwe gemeentelijke toegangsorganisatie.

Dit vraagt om een fundamentele verandering: het opzetten van een organisatie met eigen mensen, processen, systemen, sturing en verantwoordelijkheden. De opdracht staat in verbinding met de regionale inkoopstructuur en het voorveld, waaronder VIA, maar betreft nadrukkelijk niet de doorontwikkeling van VIA zelf.

Doel van de opdracht
Op 1 januari 2027 moet een goed functionerende gemeentelijke toegangsorganisatie operationeel zijn, die zelfstandig de toegang tot jeugdhulp en Wmo uitvoert. De projectleider is verantwoordelijk voor:

• het inrichten van processen, systemen en juridische structuur;
• het opstellen van de personele formatie en sturingslijn;
• het organiseren van samenwerking en afstemming met ketenpartners en inwoners.
• Ook de opzet en aansturing van de projectstructuur – inclusief besluitvormingsmomenten, rapportages en werkstructuur – maken deel uit van de opdracht.

Bijzondere aandacht gaat uit naar participatie en samenwerking met interne stakeholders (HR, ICT, beleid, juridische zaken, communicatie) en externe partners, zoals VIA en andere voorveldpartijen.

Op te leveren resultaten
De projectleider werkt zelfstandig, in afstemming met de projectstructuur, aan de volgende resultaten:

• Een duidelijke projectstructuur met stuurgroep, projectgroep en werkgroepen.
• Een SMART projectplan met tijdlijn, besluitmomenten, begroting en inzet van capaciteit.
• Een raming van formatie en functies voor de toekomstige organisatie.
• Draagvlak en besluitvorming bij directie, college en ondernemingsraad.
• Een gekozen en geïmplementeerd ICT-scenario passend binnen de gemeentelijke infrastructuur.
• Een communicatie- en participatieplan gericht op medewerkers en ketenpartners.
• Een transitieplan voor personele invulling en overdracht van werkprocessen.
• Een overdrachtsdossier voor structurele borging van de toegangsorganisatie.

Belangrijkste eindproduct
Op 1 januari 2027 is de gemeentelijke toegangsorganisatie voor jeugdhulp en Wmo volledig operationeel, inclusief werkprocessen, systemen, personeel en governance.

Let op: De term OVO (overgang van onderneming) wordt in deze opdracht vermeden zolang hierover geen definitief juridisch standpunt of strategie is bepaald.

Randvoorwaarden en werkwijze

• Je hebt ruimte om de aanpak zelfstandig vorm te geven binnen de kaders van het projectplan.
• Je werkt nauw samen met HR, informatievoorziening, juridische zaken, communicatie en beleid.
• Je rapporteert aan de stuurgroep en betrekt stakeholders op relevante momenten.
• Je stuurt geen medewerkers van de gemeente aan.
• Het betreft een tijdelijke opdracht met een duidelijk begin en einde.

Wie zoeken we?
Wij zoeken een ervaren projectleider die strategisch én operationeel kan schakelen en zelfstandig werkt. Je:

• hebt ervaring met transities binnen het sociaal domein,
• overziet juridische, personele en organisatorische gevolgen,
• weet mensen en structuren effectief te verbinden,
• bent bestuurlijk sensitief en werkt doelgericht,
• kent de dynamiek van gemeentelijke organisaties.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Ervaring als projectleider
2. Ervaring met transities binnen het sociaal domein

Wensen:

1. Je kan goed strategisch én operationeel schakelen
2. Je kan goed zelfstandig werken
3. Je overziet juridische, personele en organisatorische gevolgen
4. Je weet mensen en structuren effectief te verbinden
5. Je bent bestuurlijk sensitief en werkt doelgericht
6. Je kent de dynamiek van gemeentelijke organisaties

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-07-2025 tot 18:00 uur.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.