Projectleider Assetinformatievoorziening en Beheertransitie

Functie omschrijving

Voor de Provincie Overijssel is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Assetinformatievoorziening en Beheertransitie voor 16 tot 32 uur per week.

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en Kanalen

Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer.

Opdracht

De provincie Overijssel bereidt de transitie voor naar een toekomstbestendige assetmanagementinformatievoorziening, als onderdeel van de verdere professionalisering van assetbeheer en informatiegestuurd werken.

Gezocht wordt een zelfstandig opererende Projectleider Assetinformatievoorziening en Beheertransitie. De projectleider voert integrale regie op de initiatiefase, definitiefase, aanbesteding, implementatie, migratie, testen, ingebruikname (go-live), beheertransitie en borging.

Resultaatverplichting

• Startconditie: Het huidige assetmanagementlandschap sluit onvoldoende aan op toekomstige informatie-, beheer- en verantwoordingsbehoeften.
• De opdracht start met governance, architectuurkaders, stakeholdermanagement, roadmap en Programma van Eisen.
• Eindconditie: De opdracht is afgerond wanneer de aanbesteding is afgerond, de implementatie en migratie zijn uitgevoerd, testen succesvol zijn afgerond, de ingebruikname (go-live) heeft plaatsgevonden, de beheerorganisatie is ingericht, kennisoverdracht heeft plaatsgevonden, borgingsmaatregelen zijn getroffen en de eindrapportage is geaccepteerd.
• Beoordeling vindt plaats op resultaten, producten en mijlpalen.

De werkzaamheden bestaan uit

• Integrale IT-projectsturing van initiatief tot beheertransitie;
• Regie voeren op de ontwikkeling en toepassing van enterprise-, solution- en technische architectuur;
• Regie voeren op applicaties, data, API's, integraties en IT-infrastructuur;
• Aansturen van implementatie, migratie, testen en go-live;
• Zorgdragen voor tijdige betrokkenheid van specialisten op het gebied van cybersecurity, privacy, IAM en business continuity en sturen op implementatie van de benodigde maatregelen;
• Begeleiden van publieke aanbestedingen en leveranciersselectie;
• Aansturen en coördineren van de inrichting van IT-beheer, ITIL-processen en de beheertransitie;
• Verbinden van business, assetmanagement, IT, architectuur en leveranciers;
• Sturen op scope, planning, budget, risico's, kwaliteit en governance.

Mijlpalen

• M1 Programmaplan, governance en stakeholderanalyse vastgesteld;
• M2 Architectuur- en informatiekaders vastgesteld;
• M3 Definitief Programma van Eisen bestuurlijk vastgesteld;
• M4 Aanbestedingsdocumentatie gereed en aanbesteding gestart;
• M5 Gunningsadvies opgeleverd en leverancier gecontracteerd;
• M6 Implementatie-, migratie- en adoptieaanpak vastgesteld;
• M7 Implementatie uitgevoerd en go-live gerealiseerd;
• M8 Beheertransitie uitgevoerd en overdracht afgerond;
• M9 Eindrapportage en evaluatie opgeleverd.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, programmamanager of vergelijkbare regierol binnen complexe IT-transities of informatievoorzieningsprojecten
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met digitale transformatie-, informatievoorzienings- of IT-projecten binnen een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring met de implementatie, vervanging, aanbesteding of doorontwikkeling van een Enterprise Asset Management (EAM)-systeem, Beheer Management Systeem (BMS) of vergelijkbaar assetmanagementplatform
5. Aantoonbare werkervaring met beheertransities, implementaties en/of migratietrajecten binnen complexe IT- of informatievoorzieningsprojecten

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van Programma's van Eisen, functionele en niet-functionele eisen en/of informatiearchitectuur binnen complexe informatievoorzieningsprojecten
2. Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding van aanbestedingen voor complexe IT- of informatievoorzieningsprojecten binnen de publieke sector
3. Aantoonbare werkervaring met governance, stakeholdermanagement, scope-, risico- en kwaliteitssturing binnen complexe organisatiebrede IT- of informatievoorzieningsprojecten
4. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en afstemming tussen stakeholders zoals gebruikers, beheerorganisaties, informatievoorziening en leveranciers binnen complexe informatievoorzieningsprojecten

Competenties

• Probleemoplossend vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Analytisch vermogen
• Verandervermogen
• Besluitvaardigheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.