Projectleider Bedrijfsvoering

Functie omschrijving

Voor de Veiligheidsregio Gelderland Zuid is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Bedrijfsvoering voor 32 tot 36 uur per week.

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) werkt aan een veilige en gezonde samenleving. De VRGZ is een samenwerkingsverband van 14 gemeenten in de regio Gelderland-Zuid, waarin brandweerzorg, ambulancezorg en crisisbeheersing samenkomen. De VRGZ is een van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland.

Een veilige regio

De VRGZ helpt mensen in nood en helpt noodsituaties te voorkomen. Rampen en crises worden zo goed mogelijk voorkomen en bestreden. En in onze regio kunnen inwoners rekenen op snelle en goede ambulance- en brandweerzorg. Dit doet de VRGZ samen met de gemeenten, de politie en andere lokale, regionale en landelijke partijen.

Opdracht

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid zoekt een ervaren en energieke projectleider die overzicht creëert, verbanden legt en beweging organiseert binnen een aantal strategische verandertrajecten.

De opdracht richt zich op het aanbrengen van samenhang tussen drie organisatiebrede ontwikkelingen:

• De ontvlechting van de bedrijfsvoering van VRGZ en GGD Gelderland-Zuid;
• De insourcing van de ICT-dienstverlening binnen VRGZ;
• De inrichting van het Centraal Servicepunt Bedrijfsvoering binnen VRGZ.

De drie trajecten kennen inhoudelijke, organisatorische en personele afhankelijkheden. De opdracht is gericht op het verbinden van deze trajecten, het ontwikkelen en bewaken van een integrale planning en het creëren van overzicht in de samenhang tussen projecten, mijlpalen, capaciteit, besluitvorming en risico's.

Van de projectleider wordt verwacht dat hij of zij snel inzicht verkrijgt in de onderlinge afhankelijkheden, knelpunten tijdig signaleert en betrokken stakeholders in staat stelt gezamenlijk resultaten te realiseren. De nadruk ligt daarbij op coördinatie, verbinding, voortgangsbewaking en het realiseren van concrete resultaten.

De opdrachtnemer:

• Ontwikkelt en onderhoudt een integrale planning voor de drie verandertrajecten;
• Brengt afhankelijkheden, risico's, capaciteitsvraagstukken en kritieke paden in kaart;
• Zorgt voor afstemming tussen projectleiders, management, directie en overige stakeholders;
• Bewaakt voortgang, mijlpalen en besluitvorming;
• Rapporteert periodiek over voortgang, risico's en benodigde acties;
• Draagt bij aan het organiseren van draagvlak en samenwerking binnen de organisatie;
• Borgt de samenhang tussen de ICT-opgaven, organisatieontwikkeling, bedrijfsvoeringsprocessen en personele consequenties;
• Adviseert management en directie over prioritering, planning en uitvoerbaarheid van de verschillende trajecten.

De inrichting van de bedrijfsvoering binnen GGD Gelderland-Zuid valt nadrukkelijk buiten de scope van deze opdracht.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol projectleider binnen een publieke en/of bestuurlijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met complexe organisatieverandertrajecten en organisatieontwikkeling
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en sturen op integrale planningen, afhankelijkheden en kritieke paden
5. Aantoonbare werkervaring binnen een politieke-bestuurlijke omgeving
6. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen
7. Aantoonbaar bereid om op locatie in Nijmegen te werken
8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met coördineren van meerdere samenhangende projecten en/of programma's binnen een complexe organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten waarbij verschillende organisatieonderdelen betrokken waren
3. Aantoonbare werkervaring met projecten op het snijvlak van ICT, bedrijfsvoering en organisatie-inrichting
4. Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht

Competenties

• Analyserend vermogen
• Organiseren
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Verbindend vermogen
• Overtuigingskracht
• Besluitvaardigheid
• Initiatief
• Doorzettingsvermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Stakeholdermanagement
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Aanpassingsvermogen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 11-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.