Projectleider Digitale Werkruimte

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Borne is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Digitale Werkruimte voor 14 uur per week.

De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Opdracht

Gemeente Borne is volop in ontwikkeling en werkt aan diverse IT- en informatieprojecten. Hybride werken vormt een belangrijk speerpunt binnen de organisatie. Voor de verdere doorontwikkeling van de digitale werkplek zoeken wij een ervaren zelfstandig projectleider die de volgende fase van de digitale werkruimte vormgeeft en implementeert.

De opdracht richt zich op het verder professionaliseren van de hybride digitale werkplek, inclusief beleid, implementatie en datamigratievraagstukken. Er is reeds een eerste aanzet gedaan voor beleid rondom de digitale werkruimte; dit dient verder aangescherpt, vastgesteld en geïmplementeerd te worden binnen de organisatie.

Daarnaast speelt de projectleider een belangrijke rol in het ontwikkelen van een data- en storagestrategie voor bestaande dataopslag op fileservers, SharePoint en Teams, inclusief een implementatieplan. Hierbij wordt samengewerkt met gemeente Hengelo.

De hybride digitale werkplek moet medewerkers ondersteunen met duidelijke richtlijnen rondom:

• veilig en efficiënt opslaan van data;
• archivering van data binnen zaaksysteem Corsa;
• gebruik van digitale tools passend binnen de moderne digitale werkomgeving van gemeente Borne.

De projectleider is verantwoordelijk voor:

• Het organiseren, coördineren en aansturen van het project van initiatiefase tot realisatie;
• Het bewaken van projectdoelstellingen, planning, scope, budget, kwaliteit en voortgang;
• Het opstellen en implementeren van beleid en uitvoeringsplannen rondom de digitale werkruimte;
• Het ontwikkelen van een data- en storagestrategie inclusief implementatieaanpak;
• Het afstemmen en samenwerken met interne stakeholders en externe partners, waaronder gemeente Hengelo;
• Het periodiek rapporteren aan stuurgroep, opdrachtgever en projectteam;
• Het borgen van kwaliteit, resultaten en een zorgvuldige gedocumenteerde overdracht aan gemeente Borne aan het einde van de opdracht.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen de overheid
3. Aantoonbare werkervaring met projecten rondom digitale werkplekken, hybride werken en/of datamigraties
4. Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen IT-/informatieprojecten

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van de digitale werkomgeving
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen een gemeente

Competenties

• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief
• Proactief
• Analytisch sterk
• Verbindend en communicatief vaardig
• Planmatig en gestructureerd

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

14 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.