Projectleider DIV

Functie omschrijving

Voor de Veiligheidsregio Flevoland Gooi en Vechtstreek is FlexIntens op zoek naar een Projectleider DIV voor 36 uur per week.


De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

Het team I&A/DIV valt binnen Bedrijfsvoering (met HR en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitaire Services). Het DIV-team heeft een doorontwikkeling te maken en hiervoor is een verbeterplan opgesteld.

Opdracht

De projectleider DIV is verantwoordelijk voor het projectmatig doorontwikkelen van het team DIV en het inrichten en borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de Regio.

De opdracht omvat onder andere:

• Het bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling van de inrichting en werking van de DIV
• Het coördineren van de werkzaamheden uit het opgestelde project-verbeterplan
• Het verder professionaliseren van processen binnen documentaire informatievoorziening
• Het versterken van digitale archivering en zaakgericht werken
• Het fungeren als sparringpartner voor management en directie
• Het bijdragen aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving
• Het verbinden van DIV met andere teams binnen de afdeling en de organisatie

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker of leidinggevende DIV
3. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling
4. Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken
5. Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving
6. Aantoonbaar beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als projectleider DIV bij een overheidsinstelling of gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met projectmatige professionalisering van informatiehuishouding
3. Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken
4. Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving

Competenties

• Organisatiesensitiviteit: het vermogen om te begrijpen hoe de hazen lopen binnen een overheidsinstelling of gemeente. De sr DIV-medewerker moet aanvoelen wanneer een proceswijziging politiek of bestuurlijk gevoelig ligt en welke impact veranderingen hebben op de verschillende lagen in de organisatie
• Overtuigingskracht: het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes
• Beïnvloedingsvaardigheid: het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes. Omdat het archiefsysteem momenteel onvoldoende wordt benut, moet deze professional het management en de medewerkers overtuigen van het werken met het systeem om te voldoen aan wet- en regelgeving
• Communicatieve Vaardigheid: schakelen in taal en stijl van strategisch niveau tot tactisch en operationeel niveau en schakelen met de leverancier
• Analytisch Vermogen: het snel kunnen doorgronden van de huidige (suboptimale) processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken, en het herkennen van de exacte knelpunten in de huidige documentaire informatievoorziening
• Procesdenken: het kunnen vertalen van huidig maatwerk naar efficiënte best practice standaarden
• Resultaatgerichtheid: actief sturen op het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines
• Daadkracht: het durven nemen van beslissingen en het escaleren als het proces stagneert

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.