Projectleider Doorontwikkeling Gemeentelijke Opvangorganisatie – Fase 2

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hengelo is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Doorontwikkeling Gemeentelijke Opvangorganisatie – Fase 2 voor 28 tot 32 uur per week.


Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Projectleider Doorontwikkeling Gemeentelijke Opvangorganisatie – Fase 2

De gemeente Hengelo heeft de afgelopen jaren gewerkt aan de ontwikkeling van een structurele gemeentelijke opvangvoorziening voor asielzoekers en ontheemden uit Oekraïne. In de eerste fase van de doorontwikkeling zijn met het COA afspraken gemaakt over de inrichting van de Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO) en de verdeling van verantwoordelijkheden, voor zover het de opvang van asielzoekers betreft.

De volgende fase richt zich op het verbinden van opvang, taalontwikkeling, participatie, werk en inburgering tot één samenhangende klantreis: Van aankomst als nieuwkomer tot zelfstandig inwoner van Hengelo.

Het doel is dat nieuwkomers vanaf hun aankomst in de opvang worden ondersteund in hun ontwikkeling en dat deze ontwikkeling bij overgangen tussen de opvang, inburgering en andere gemeentelijke voorzieningen zoveel mogelijk wordt voortgezet.

De gemeente zoekt een ervaren projectleider die deze volgende fase als zelfstandige projectopdracht realiseert. De opdracht omvat het verder ontwikkelen van de klantreis, het voorbereiden en begeleiden van een pilot en het opstellen van een onderbouwd voorstel voor structurele uitvoering.

Wat houdt de opdracht in?

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende projectresultaten:

• Ontwikkeling van de klantreis: Het uitwerken van een samenhangende werkwijze van aankomst in de opvang tot zelfstandig inwonerschap, inclusief begeleiding, regie, verantwoordelijkheden en overdrachten.
• Werkprocessen en samenwerking: Het uitwerken van de benodigde werkprocessen en samenwerkingsafspraken tussen de betrokken gemeentelijke organisatieonderdelen en externe partners, waaronder het COA.
• Informatievoorziening: Het in beeld brengen van de benodigde informatievoorziening en het voorbereiden van voorstellen voor het vastleggen en overdragen van bewonersinformatie.
• Voorbereiding en begeleiding van de pilot: Het ontwikkelen van een pilotopzet, het organiseren van de benodigde randvoorwaarden, het (laten) monitoren van de (deel)opbrengsten en het projectmatig begeleiden en evalueren van de pilot.
• Structurele uitvoering: Het opleveren van een getoetst uitvoeringsplan met voorstellen voor de structurele werkwijze, organisatorische borging en de benodigde juridische, beleidsmatige en financiële aanpassingen.

De opdrachtnemer organiseert hiervoor de benodigde samenwerking met de betrokken gemeentelijke organisatieonderdelen, deskundigen en externe partners. De reguliere uitvoering en personele aansturing blijven de verantwoordelijkheid van de betreffende organisatieonderdelen.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak en inrichting van de eigen werkzaamheden, binnen de overeengekomen projectdoelstellingen, randvoorwaarden en planning. Over de voortgang, resultaten en benodigde besluiten vindt periodiek afstemming plaats met de ambtelijk opdrachtgever.

Wat breng je mee?

• Je bent een ervaren projectleider met aantoonbare ervaring binnen de gemeentelijke overheid.
• Je hebt kennis van het opvanglandschap, inburgering en het gemeentelijke sociaal domein.
• Je hebt ervaring met complexe veranderopgaven en het ontwikkelen van organisatieoverstijgende werkprocessen.
• Je bent in staat om zelfstandig resultaten te realiseren in een omgeving met uiteenlopende belangen.
• Je hebt ervaring met het organiseren van samenwerking tussen verschillende partijen en het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.

Organisatorische kaders

• De opdrachtgever stelt de doelen en randvoorwaarden vast, maar geeft geen dagelijkse werkinstructies;
• De projectleider vervult geen reguliere functie en wordt niet opgenomen in de personele bezetting;
• De projectleider bepaalt zelf de werktijden, rekening houdend met noodzakelijke afspraken;
• De opdrachtnemer kan ook voor andere opdrachtgevers werken en draagt eigen ondernemersrisico;
• Vervanging door een aantoonbaar geschikte professional is onder overeengekomen voorwaarden mogelijk;
• De opdracht is tijdelijk en gekoppeld aan een afgebakende projectfase;
• De opdracht is tijdelijk en gekoppeld aan een afgebakende projectfase.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op HBO (bachelor)/WO niveau
2. Aantoonbare werkevaring op het terrein van asiel- en migratiedossier, inburgeringstraject
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare ervaring met werken met nieuwkomers

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met complexe veranderopgaven en het ontwikkelen van organisatieoverstijgende werkprocessen
3. Aantoonbare kennis van asiel- en migratiedossier en kennis van inburgeringstraject
4. Aantoonbare werkervaring met resultaten te realiseren in een omgeving met uiteenlopende belangen
5. Aantoonbaar beschikbaar per 16 november 2026

Competenties

• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Analyserend vermogen
• Strategisch vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.