Projectleider doorontwikkeling M365 werkplekconcept

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Wassenaar is FlexIntens op zoek naar een Projectleider doorontwikkeling M365 werkplekconcept voor 24 uur per week.

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Wassenaar mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Wassenaar. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Welkom in Wassenaar

Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners, bedrijven en instellingen!

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Opdracht

Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die leiding neemt in de doorontwikkeling van ons moderne Microsoft 365 (brand) werkplekconcept. Onze organisatie bestaat uit twee samenwerkende gemeenten. De onderlinge dynamiek vraagt om goede afstemming en gezamenlijke besluitvorming, zodat we toewerken naar één uniform, modern en toekomstbestendig werkplekconcept.

Security by design is een essentieel uitgangspunt binnen deze opdracht. De CISO-organisatie is daarom een belangrijke en kritische stakeholder. We werken conform het BIO2-normenkader, wat hoge eisen stelt aan informatiebeveiliging, governance en procesinrichting. Je werkt intensief samen met het team IT-basisdiensten, dat de uitvoering van de digitale werkplekdiensten verzorgt. Je neemt hen mee in een Agile werkwijze en weet hen te inspireren dankzij jouw sterke technische achtergrond.

Belangrijk onderdeel van deze opdracht is de voorbereiding van het pad richting 2027, wanneer het doorontwikkelde werkplekconcept wordt opgeleverd, inclusief een grootschalige vervanging van laptops en smartphones. Jij zorgt dat techniek, processen, organisatie en planning met elkaar in balans zijn. Daarnaast lever je inzicht in de consequenties voor de beheerorganisatie en de gebruikersondersteuning, zodat tijdig duidelijk wordt welke nieuwe taken, rollen, competenties en processen nodig zijn voor een duurzame exploitatie van de werkplek.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het (door)ontwikkelen van ons M365 (brand) werkplekconcept (E5: Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online, Entra ID, Purview, Intune en Defender XDR).
• Het toepassen van security by design in alle ontwerp- en ontwikkelprocessen.
• Het borgen van compliance met het BIO2-normenkader en het afstemmen met de CISO.
• Het intensief samenwerken met IT-basisdiensten en het faciliteren van Agile werkwijzen.
• Het fungeren als inspirator en sparringpartner voor technische specialisten.
• Het opstellen en bewaken van de roadmap richting een toekomstvast werkplekconcept vanaf 2027, inclusief voorbereidingen voor devices.
• Het uitwerken van migratiescenario’s voor werkplekken, applicaties, devices en data.
• Het leveren van inzicht in de impact op de beheerorganisatie en gebruikersondersteuning.
• Het versterken van governance, security-richtlijnen en lifecycle.
• Het, samen met informatiemanagement, breed in de organisaties ophalen van functionele eisen en wensen en deze kunnen vertalen naar een generiek werkplekconcept.
• Het stimuleren van adoptie, gebruiksgemak en productiviteit binnen beide gemeenten.
• Het voorbereiden van budgetvoorstellen, inclusief onderbouwing en impact op meerjarenbegrotingen.
• Het organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen de dynamiek van twee gemeenten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider doorontwikkeling werkplekconcept. Duidelijk weergeven in het cv
3. Aantoonbare werkervaring met het (door)ontwikkelen van M365 binnen een gemeentelijke organisatie
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Een afgeronde hbo bachelor opleiding in een ICT-richting
2. Minimaal 2 jaar Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider doorontwikkeling werkplekconcept bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met Agile werken (Scrum/Kanban) en multidisciplinaire teams, duidelijk weergeven in het cv
4. Aantoonbare werkervaring met BIO/BIO2‐normenkader i.r.t. de Microsoft 365 moderne werkplek, duidelijk weergeven in het cv
5. Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met het voorbereiden van budgetvoorstellen, inclusief onderbouwing en impact op meerjarenbegrotingen. Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan
6. Uiterlijk per 20 april 2026 beschikbaar voor 24 uur per week

Competenties

• Je bent resultaatgericht en je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt procesmatig werken
• Je kan zelfstandig werken, maar je bent daarnaast een teamspeler die stevig in zijn schoen staat en een sterke wil heeft om te leren
• Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen
• Je hebt een technische achtergrond die je in staat stelt ICT-beheerders te motiveren en inhoudelijk te verbinden
• Je bent in staat om een functionele vraag of behoefte te vertalen naar een binnen de IT-architectuur passende oplossing
• Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.