Projectleider E-HRM (Youforce)

Functie omschrijving

Voor de Veiligheidsregio Flevoland Gooi en Vechtstreek is FlexIntens op zoek naar een Projectleider E-HRM (Youforce) voor 24 uur per week.

Organisatie

De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

Het team HR valt binnen Bedrijfsvoering (met Informatisering en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitaire Services). HR draagt bij aan het creëren van een omgeving waarin medewerkers vitaal en met plezier naar hun werk gaan, zich veilig en gewaardeerd voelen, hun talenten kunnen benutten, gestimuleerd en uitgedaagd worden en zich verbonden voelen met ons als organisatie. We zijn aanspreekpunt voor alle werknemers op het gebied van arbeidsvoorwaarden, de CAO SGO, onze personeelsregelingen en duurzame inzetbaarheid. HR heeft ook een adviestaak. We adviseren het management bij alle factoren die samenhangen met instroom, doorstroom en uitstroom van werknemers. Samen met het management en in overleg met de ondernemingsraad stellen we strategisch personeelsbeleid op, zodat we kunnen anticiperen op ontwikkelingen in de toekomst en ook op langere termijn kunnen bijdragen aan de continuïteit en het succes van de Regio als organisatie.

Opdracht

Onze organisatie is op zoek naar een daadkrachtige projectleider met een sterk analytisch vermogen voor de doorontwikkeling en vernieuwing van onze HR-processen. Wij hebben onlangs de aanbesteding voor HR- en salarissoftware succesvol afgerond. Resultaat hiervan is dat wij Youforce blijven gebruiken als ons centrale platform.

Onze organisatie heeft de afgelopen periode niet stilgestaan met de doorontwikkeling van onze HR-processen. Maar hoewel we technisch “up-to-date” zijn, benutten we de mogelijkheden van Youforce momenteel onvoldoende. We merken dat we in de dagelijkse praktijk nog veel terugvallen op maatwerk en arbeidsintensieve papieren- of e-mailprocessen. Mede daarom kiezen we bewust voor een doorontwikkeling naar Youforce 2.0, waarbij het vereenvoudigen van onze processen en het gebruik maken van de ‘best practices’ de uitgangspunten zijn.

Het moet en kan dus slimmer en efficiënter. Het doel is een efficiënte HR-dienstverlening, waarbij medewerkers en leidinggevenden HR-taken (zoals verlof, declaraties, ziekmeldingen) digitaal via de Youforce App of Self Service applicatie kunnen afhandelen. Als projectleider E-HRM ben jij verantwoordelijk voor het vertalen van onze ambitie naar een concreet projectplan, en de uitvoering ervan, om te komen tot een verbeterde inrichting van onze HR-processen en Youforce.

Jouw belangrijkste taak:
Projectmanagement: Zorgdragen voor het realiseren van het project Youforce 2.0 door opstellen én actief leiden van een realistisch project, met o.a. planning, risicomanagement, communicatie en rapportage over de voortgang.

De opdracht voor doorontwikkeling van de HR-processen moet ten minste onderstaande eindproducten opleveren

• Een volledig en integraal projectplan waar zowel de Regio als de leverancier gebruik van kunnen maken
• Het opzetten en aansturen van een interne projectorganisatie
• Het opleveren van periodieke voortgangs-, en budgetrapportages

Resultaat:

• De Regio wenst met de uitvoering van dit project in 2027 de HR-processen verregaand gedigitaliseerd en gestandaardiseerd op de systeem-standaarden te hebben
• Mensen, processen, techniek en dataontsluiting zijn ingericht, geschoold en gebruiksklaar zijn
• Oude processen en werkwijzen zijn uitgefaseerd.

Randvoorwaarden:

• De projectleider beweegt zich, met het vastgestelde projectplan als uitgangspunt, zelfstandig door de organisatie en heeft periodieke afstemming met de stuurgroep op inhoud en voortgang.
• De projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
3. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van HR-systemen en processen

Wensen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica of Bestuurskunde
2. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van Youforce binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van het implementeren van (digitale) HR-processen
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente en/of overheidsinstelling en bekend met de CAO SGO

Competenties

• Organisatiesensitiviteit is het vermogen om te begrijpen hoe de hazen lopen binnen een overheidsinstelling of gemeente en aan te voelen wanneer een proceswijziging politiek of bestuurlijk gevoelig ligt, hoe de ondernemingsraad betrokken moet worden en welke impact veranderingen hebben op de verschillende lagen in de organisatie
• Overtuigingskracht is het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes, en om het management en de medewerkers te overtuigen van de voordelen van digitale Self Service en de Youforce App
• Beïnvloedingsvaardigheid is het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes, en om het management en de medewerkers te overtuigen van de voordelen van digitale Self Service en de Youforce App
• Communicatieve vaardigheid is het vermogen te schakelen in taal en stijl van strategisch niveau (presenteren aan directie/bestuurders) tot tactisch niveau (afstemmen met HR-adviseurs) en operationeel niveau (uitleg geven aan functioneel beheer en de werkvloer), en om complexe software-inrichting te vertalen naar begrijpelijke, logische processtappen voor niet-IT'ers
• Analytisch vermogen is het snel kunnen doorgronden van de huidige (suboptimale) HR-processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken en het herkennen van de exacte knelpunten in de huidige Youforce-inrichting
• Procesdenken is het snel kunnen doorgronden van de huidige (suboptimale) HR-processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken en het herkennen van de exacte knelpunten in de huidige Youforce-inrichting, en het durven vertalen van maatwerk naar efficiënte best practice standaarden van Youforce
• Resultaatgerichtheid is het actief sturen op het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines
• Daadkracht is het durven nemen van beslissingen wanneer het proces stagneert en het zorgen dat de nieuwe inrichting daadwerkelijk live gaat

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.