Projectleider -Erfgoed

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider -Erfgoed voor 24 uur per week.

Functie

Als Projectleider Erfgoed ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en realisatie van een toekomstbestendige digitale erfgoedinfrastructuur. Je zorgt dat informatiemodellen, datamigraties en systemen worden voorbereid en geïntegreerd zodat erfgoedgegevens duurzaam toegankelijk blijven.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en inrichten van de digitale erfgoedomgeving.
• Ontwikkelen van een erfgoedspecifiek informatiemodel.
• Voorbereiden van classificatie en metadatering van circa 2,5 miljoen erfgoedbestanden.
• Adviseren over de selectie van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en voorbereiden van migraties naar nieuwe systemen.
• Voorbereiden van de inrichting en implementatie van een geïntegreerd kennissysteem.
• Ondersteunen bij selectie van systemen voor objectregistratie, beeldbeheer en de Cultuurhistorische Waardenkaart (CHWK).
• Afstemmen met beheerders van externe registraties over gegevensuitwisseling en koppelingen.
• Samenwerken met erfgoedspecialisten, IT-experts, architecten, product owners en andere interne stakeholders.
• Rapporteren over voortgang, resultaten en risico’s aan opdrachtgever en stuurgroep.
• Signaleren van knelpunten en tijdig escaleren wanneer projectdoelstellingen onder druk komen te staan.

Vereisten

• HBO of WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau.
• Ervaring met projectleiding binnen informatie- of digitaliseringstrajecten.
• Kennis van documentmanagement, informatiemodellen en datamigraties.
• Ervaring met het voorbereiden van systeemselecties en implementatietrajecten.
• Affiniteit met informatiebeheer, archivering en erfgoedinformatie.
• Ervaring met samenwerken in complexe stakeholderomgevingen.

Competenties

• Analytisch sterk en in staat complexe informatievraagstukken te doorgronden.
• Resultaatgericht en gericht op het realiseren van projectdoelstellingen.
• Organisatiesensitief en sterk in stakeholdermanagement.
• Een verbinder die verschillende disciplines bijeenbrengt.
• Gestructureerd en zorgvuldig in de aansturing van projecten.
• Communicatief vaardig en in staat helder te adviseren.
• Proactief en oplossingsgericht bij het signaleren van risico’s en knelpunten.

Werkomgeving

Je krijgt een centrale rol in een multidisciplinair project waarin erfgoedspecialisten, IT-experts, architecten en externe partners samenwerken aan een toekomstbestendige informatievoorziening voor erfgoedgegevens.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau
2. Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau
3. Je hebt ervaring met projectleiding binnen informatie- of digitaliseringstrajecten
4. Je hebt kennis van documentmanagement, informatiemodellen en datamigraties
5. Je hebt ervaring met het voorbereiden van systeemselecties en implementatietrajecten
6. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
7. CV dient aangeleverd te worden in PDF-format en in het Nederlands
8. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
9. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), geldig bij intake en op de startdatum van het contract, en dit kan ter controle worden overlegd
10. De kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening

Wensen:

1. Het is een pre als de kandidaat in de afgelopen zes maanden niet als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.