Projectleider HR-systemen & HR Key User Team - AFAS

Functie omschrijving

Voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is FlexIntens op zoek naar een Projectleider HR-systemen & HR Key User Team - AFAS voor 16 uur per week.

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 725.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht

VGGM heeft AFAS geïmplementeerd en is live met onder andere de HR-processen. De komende periode staat in het teken van verdere optimalisatie, adoptie, borging en eigenaarschap. Daarbij ligt de nadruk niet alleen op de doorontwikkeling van AFAS, maar ook op het versterken van de HR-organisatie als eigenaar van de dienstverlening.

Om deze volgende fase te realiseren zoeken wij een ervaren projectleider die regie voert op zowel de verdere AFAS HR (door)ontwikkeling als op de inrichting en ontwikkeling van een HR Key User-team.

De opdracht richt zich op het verbinden van HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer. De projectleider zorgt voor duidelijke prioritering & analyse, een effectieve samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en Product Owner AFAS. En draagt bij aan een duurzame inrichting van eigenaarschap binnen de organisatie.

Resultaatgebied 1. Doorontwikkeling AFAS

• De HR-processen binnen AFAS zijn verder geoptimaliseerd en gestandaardiseerd, waarbij de belangrijkste verbeterinitiatieven zijn gerealiseerd en de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en ondersteunende systemen is versterkt.
• De projectleider:ert wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en nieuwe functionaliteiten;
• Richt een werkwijze in voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming;
• Bewaakt de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en systemen;
• Coördineert de samenwerking met andere teams waar nodig;
• Zorgt voor een gedragen roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR & payroll.

Resultaatgebied 2. Inrichting en borging HR Key User-team

Binnen zes maanden is een HR Key User-team ingericht, operationeel en geborgd binnen de HR-organisatie. Het team beschikt over heldere rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen en kan onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer zelfstandig sturing geven aan gebruikersvragen, systeemverbeteringen, acceptatietesten en kennisdeling rondom AFAS HR & Payroll.

De projectleider:

• Ontwikkelt het HR Key User-team naar een hoger niveau;
• Definieert rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling;
• Ontwikkelt werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling;
• Coacht en begeleidt HR key users in hun rol;
• Versterkt kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie;
• Borgt de continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie.

Resultaatgebied 3. Beheersbaar ontwikkelportfolio en governance

De bestaande ontwikkelachterstand en verbeterportefeuille zijn geanalyseerd, geprioriteerd en teruggebracht tot een beheersbare omvang. Er is een werkende governancestructuur ingericht waarin besluitvorming, prioritering en eigenaarschap eenduidig zijn belegd.

De projectleider:

• Analyseert alle openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken;
• Brengt structuur aan in de bestaande ontwikkelportefeuille;
• Stelt een gedragen prioriteringsmethodiek op;
• Realiseert quick wins en helpt achterstanden terug te dringen;
• Richt besluitvorming en overlegstructuren in;
• Ontwikkelt een roadmap voor de resterende ontwikkelopgaven;
• Zorgt ervoor dat nieuwe ontwikkelverzoeken structureel worden beoordeeld en gepland.

Resultaatgebied 4. Verander- en adoptiebegeleiding

De HR-organisatie is voorbereid op de volgende fase van eigenaarschap en ontwikkeling van AFAS HR & Payroll.

De projectleider:

• Ondersteunt HR-medewerkers bij de verdere adoptie van AFAS;
• Bevordert kennisdeling en samenwerking tussen betrokken stakeholders;
• Zorgt voor heldere communicatie over wijzigingen en ontwikkelingen;
• Draagt bij aan een cultuur van continu verbeteren binnen HR;
• Versterkt de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorzieining en Product Owner AFAS.

Opdrachtsucces

• De opdracht is succesvol afgerond wanneer de volgende resultaten zijn gerealiseerd:
• Er staat een duurzaam ingericht en operationeel HR Key User-team dat zelfstandig functioneert onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer;
• Rollen, verantwoordelijkheden, werkwijzen en overlegstructuren van het HR Key User-team zijn beschreven, geïmplementeerd en geborgd binnen de HR-organisatie;
• Key users beschikken over voldoende kennis en vaardigheden om hun rol zelfstandig uit te voeren en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen, verbeterinitiatieven en systeemontwikkelingen binnen het HR-domein;
• De huidige ontwikkelachterstand binnen AFAS is geïnventariseerd, geprioriteerd en substantieel teruggebracht;
• Het resterende portfolio van ontwikkelverzoeken, wijzigingsverzoeken en optimalisaties is teruggebracht tot een beheersbare omvang die past binnen de reguliere beheer- en ontwikkelcapaciteit van de organisatie;
• Er is een gedragen prioriteringsmethodiek ingericht waarmee nieuwe wensen en ontwikkelingen structureel kunnen worden afgewogen en gepland;
• Er ligt een roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS en de digitale HR-dienstverlening, inclusief eigenaarschap, besluitvorming en planning.
• De governance rondom HR-systeemontwikkeling, waaronder de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, IV, productowner AFSA en proceseigenaren, is ingericht en wordt actief toegepast.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau
2. Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen
5. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk
6. Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na livegang
2. Aantoonbare ervaring met inrichting, coaching en professionalisering van key users of super users
3. Aantoonbare ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen
4. Aantoonbare ervaring met inrichting van governance, besluitvorming en samenwerking tussen business, beheer en leveranciers
5. Persoonlijke motivatie over hoe eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen worden gerealiseerd

Competenties

• Ruime werkervaring met AFAS binnen complexe en/of (semi)overheidsorganisaties
• Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van HR-systemen na implementatie
• Werkervaring met het opzetten en ontwikkelen van key user-netwerken of gebruikersorganisaties
• Werkervaring met HR-processen en digitale HR-dienstverlening
• Werkervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau
• Het vermogen om zowel strategisch richting te geven als pragmatisch resultaten te realiseren
• Verbindend leiderschap
• Organisatiesensitiviteit
• Stakeholdermanagement
• Coaching en ontwikkelen van medewerkers
• Resultaatgerichtheid
• Veranderkracht
• Analytisch vermogen
• Oordeelsvorming
• Organiseren en prioriteren
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Samenwerken
• Initiatief en eigenaarschap

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.