Projectleider ICT (Integraal Klantbeeld & Minimabeleid)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg is FlexIntens op zoek naar een Projectleider ICT (Integraal Klantbeeld & Minimabeleid) voor 36 uur per week.

Dat betekent, werken voor een sociale en ondernemende gemeente met ongeveer 75.000 inwoners. We werken aan de gezamenlijke ambitie om de best mogelijke dienstverlening te bieden aan de inwoners, bedrijven en instellingen.

Wij werken informatiegestuurd en zijn toekomstgericht. We stimuleren klantgerichtheid en het nemen van eigen initiatief bij onze medewerkers. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden, Verbeteren en Verantwoordelijkheid.

Over de afdeling Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO)

De afdeling IISO levert ICT-diensten en producten en als belangrijke speler op het gebied van informatiemanagement niet weg te denken bij alle ICT-projecten. Dit betreft zowel interne als externe projecten en programma’s richting de burger.

Daarnaast leveren wij ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. IISO doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De afdeling IISO bestaat uit zo’n 60 medewerkers.

Binnen IISO hebben wij de eindverantwoordelijkheid op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Belangrijk uitgangspunt bij het outsourcen van onze beheertaken is het sturen op resultaten in plaats van inhoud. De gemeente Leidschendam-Voorburg blijft verantwoordelijk voor de doelen en resultaten van het uitbestede werk maar heeft daarvoor ICT-partners nodig die hun deelverantwoordelijk daarin pakken.

Opdracht

Als projectleider weet je ICT-projecten in goede banen te leiden. Je zorgt ervoor dat het resultaat wordt opgeleverd conform de kwaliteitseisen en stuurt strak op tijd en geld. Omdat je werkt aan applicaties en ICT-systemen die cruciaal zijn voor de dienstverlening, ben je bewust van de risico’s die op kunnen treden. Je bent in staat om samen met je projectteam risicoanalyses te maken en risico’s in een project te managen. Je hebt een klantgerichte houding en stelt de wensen van de gebruikers centraal. Je bent een teamspeler en werkt nauw samen met de Chief Information Officer, je collega-projectleiders, informatiemanagers en functioneel beheerders. Daarnaast is het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders van belang.

Wij zoeken één projectleider ICT voor de volgende projecten:

Project Zaaksysteem - Integraal klantbeeld KCC breed

Looptijd: Q1-2027

Deliverables:

• Vanuit Zaaksysteem.nl moet gewerkt kunnen met de juiste en tijdige statusinformatie uit:
  • Signalen;
  • Key2Belastingen;
  • Q-matic.
• Klantcontacten moeten automatisch worden vastgelegd via e-mail

Na oplevering van bovenstaande deliverables moet een herijking plaatsvinden richting de volgende fase van het project.

Algemeen

• Overdracht naar beheer:
  • Projectdocumentatie;
  • Faseplan incl planning;
  • Stakeholderanalyse.
• Communicatieplan
• Voortgangsrapportages

Project Minimabeleid fase 2

Looptijd: Fase 2 is gestart per september 2026, doorlooptijd t/m januari 2027

Deliverables:

• Volledig gemigreerde aanvraagformulieren voor alle bestaande minimaregelingen van Centric eDiensten naar de formulierenoplossing van xxllnc;
• Werkende end‐to‐end procesketen van website → zaaksysteem → S4SD, inclusief automatische routering naar de juiste werkprocessen per regeling;
• Doorgevoerde technische en functionele aanpassingen in Zaaksysteem en S4SD ter ondersteuning van de nieuwe aanvraag- en afhandelprocessen;
• Geteste, gebruiksvriendelijke en door de business geaccepteerde formulieren;
• Aantoonbare privacy‐ en AVG‐compliance per regeling, afgestemd en goedgekeurd met de Privacy Officers.

Algemeen

• Opstellen projectplan in samenwerking met business projectleider;
• Opstellen planning in samenwerking met business projectleider;
• Afstemmen planning met leveranciers en stakeholders;
• Bewaken scope, planning en budget;
• Terugkoppeling geven aan stuurgroep.

Project Implementatie DigEplan

Looptijd: Tot Q1-2027

Deliverables:

• anuit Centric Leefomgeving moet gewerkt kunnen worden met DigEplan;
• Ingericht en geïmplementeerd systeem dat naadloos is aan te roepen vanuit CLO;
• Werkende koppeling met het xxllnc-Zaaksysteem;
• Ingerichte mappenstructuur conform gemeente-specifieke werkwijze;
• Opleidingstraject voor betrokken collega’s, key-users en functioneel beheerders.

Algemeen

• Opstellen projectplan in samenwerking met business projectleider;
• Opstellen planning in samenwerking met business projectleider;
• Afstemmen planning met leveranciers en stakeholders;
• Bewaken scope, planning en budget.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verleningsopties
2. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding ICT/IT of vergelijkbaar
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider ICT bij een gemeente

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider ICT bij een middelgrote 50.000 – 100.000 inwoners gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem van xxllnc
3. Aantoonbare werkervaring met DigEplan
4. Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders tegelijk

Competenties

• Proactief
• Communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Besluitvaardig
• Gestructureerd

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.