Projectleider Implementatie Jeugdstelsel

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Breda is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Implementatie Jeugdstelsel voor 36 uur per week.
 

Projectleider Implementatie Jeugdstelsel

Introductie

De gemeenten Altena, Breda, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout werken binnen Regio West-Brabant Oost samen aan de uitvoering van specialistische jeugdhulp. Met ingang van 1 januari 2027 treedt het nieuwe jeugdstelsel in werking. De regionale kaders, contractuele afspraken en bestuurlijke uitgangspunten zijn vastgesteld. De komende periode staat in het teken van de gezamenlijke implementatie van het nieuwe stelsel.

Voor deze implementatiefase wordt een zelfstandig opererende opdrachtnemer gezocht die, binnen de overeengekomen kaders en deadlines, concrete implementatieproducten en aantoonbare resultaten oplevert voor de succesvolle invoering van het nieuwe jeugdstelsel. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, werkwijze, planning en inzet van middelen die nodig zijn om deze resultaten te realiseren.

De opdracht

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig realiseren van de afgesproken resultaten binnen één of meerdere implementatielijnen van het regionale implementatieprogramma. Een van de implementatielijnen betreft de inrichting van het primaire proces. De opdracht is resultaatgericht en omvat het zelfstandig uitwerken van implementatievraagstukken en het opleveren van concrete, bruikbare en overdraagbare implementatieproducten die nodig zijn voor de inrichting en werking van het nieuwe jeugdhulplandschap. De opdrachtgever beoordeelt de opdracht op de overeengekomen resultaten, kwaliteitseisen en deadlines, niet op de wijze waarop de opdrachtnemer de werkzaamheden uitvoert.

De opdrachtnemer realiseert in ieder geval de volgende resultaten:

• Een uitgewerkt en uitvoerbaar projectplan voor de toegewezen implementatielijn(en), inclusief resultaten, planning, afhankelijkheden, risico’s en benodigde besluitpunten.
• Tijdig opgeleverde implementatieproducten, werkafspraken, werkinstructies, notities, voorstellen en adviezen die gereed zijn voor toepassing of besluitvorming.
• Een actueel voortgangs- en risico-overzicht, inclusief concrete oplossingsvoorstellen voor geconstateerde knelpunten en afhankelijkheden.
• Vastgelegde regionale werk- en samenwerkingsafspraken met de relevante ketenpartners.
• Besluitrijpe analyses, adviezen en voorstellen ter ondersteuning van inhoudelijke en bestuurlijke besluitvorming.
• Aantoonbare samenhang tussen de opgeleverde producten en de overige implementatieactiviteiten binnen het programma.
• De opdrachtnemer organiseert zelfstandig uitsluitend die afstemming, werksessies of bijeenkomsten die naar eigen professioneel oordeel noodzakelijk zijn voor het realiseren van de afgesproken opdrachtresultaten.
• Deelname aan projectgroepen, werkgroepen of implementatieoverleggen vindt alleen plaats indien en voor zover die deelname rechtstreeks bijdraagt aan een overeengekomen resultaat of oplevering.
• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig hoe, waar en wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd, met inachtneming van de afgesproken deadlines, noodzakelijke bereikbaarheid en eventuele vooraf overeengekomen randvoorwaarden.
• De opdrachtnemer informeert de opdrachtgever over voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten voor zover dit nodig is voor tijdige oplevering en acceptatie van de resultaten.
• De opdrachtgever geeft geen inhoudelijke of organisatorische instructies over de wijze van uitvoering. Eventuele terugkoppeling ziet uitsluitend op de overeengekomen scope, kwaliteit, bruikbaarheid, samenhang en tijdigheid van de op te leveren resultaten.

Fasering en producten met deadlines

Fase 1: Uitwerking implementatieopgaven

Producten/deliverables

• Een vastgesteld en uitvoerbaar projectplan per toegewezen implementatielijn, met afgebakende resultaten, planning, afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten.
• Een schriftelijke analyse van de relevante vraagstukken, afhankelijkheden en risico’s, inclusief oplossingsrichtingen.
• Concrete voorstellen voor regionale afspraken en werkwijzen, gereed voor afstemming of besluitvorming.

Deadline 31 oktober 2026

Fase 2: Ontwikkeling implementatieproducten

Producten/deliverables

• Afgeronde implementatieproducten conform het projectplan.
• Schriftelijk vastgelegde werkafspraken, gereed voor toepassing.
• Volledige en toepasbare werkinstructies.
• Besluitrijpe notities, adviezen en voorstellen.
• Volledige (concept)besluitvormingsdocumenten, gereed voor behandeling.
• Vastgelegde opbrengsten en besluiten uit uitsluitend die werksessies of afstemmomenten die noodzakelijk zijn voor de overeengekomen resultaten.

Deadline 30 november 2026

Fase 3: Implementatie en afstemming

Producten/deliverables

• Schriftelijke, concrete en uitvoerbare adviezen voor tijdige implementatie, uiterlijk 1 december 2026.
• Schriftelijk vastgelegde en voor toepassing beschikbare samenwerkingsafspraken, uiterlijk 1 januari 2027.
• Een geactualiseerd voortgangs- en risico-overzicht, inclusief oplossingsvoorstellen en resterende besluitpunten, uiterlijk 31 maart 2027.

Deadline Uiterlijke implementatiedatum: 31 maart 2027

Governance en samenwerking

De ketenmanager Jeugd is de formele opdrachtgever en bewaakt de overeengekomen scope, resultaten, kwaliteit en deadlines. De opdrachtnemer heeft geen organisatorische functie binnen de organisatie van de opdrachtgever, ontvangt geen leiding of toezicht over de wijze van uitvoering en bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijze. Afstemming met de Regionaal Implementatiemanager is uitsluitend gericht op voortgang, risico’s, afhankelijkheden, besluitpunten en acceptatie van de afgesproken resultaten. Er is geen sprake van gezag.

Voor de totstandkoming en bruikbaarheid van de opdrachtresultaten kan afstemming nodig zijn met de gemeenten Altena, Breda, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout, Team WBO, Stevige Lokale Teams (SLT’s), zorgaanbieders, onderwijs, gecertificeerde instellingen en overige ketenpartners. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig met wie, op welke wijze en op welk moment deze afstemming plaatsvindt. De opdrachtnemer verstrekt maandelijks een beknopte resultaatrapportage aan de Regionaal Implementatiemanager over gerealiseerde producten, nog op te leveren resultaten, risico’s en benodigde besluitpunten.

Eindresultaat

De opdracht is succesvol uitgevoerd en de resultaten kunnen worden geaccepteerd wanneer ten minste de volgende concrete resultaten binnen de overeengekomen termijnen zijn opgeleverd:

• Een volledig uitgewerkt en uitvoerbaar projectplan voor de toegewezen implementatielijn(en), inclusief planning, resultaten, afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten.
• De overeengekomen implementatieproducten, werkafspraken en werkinstructies zijn volledig opgeleverd, schriftelijk vastgelegd en gereed voor toepassing.
• De noodzakelijke regionale werk- en samenwerkingsafspraken zijn schriftelijk vastgelegd en beschikbaar voor de betrokken partijen.
• De voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten zijn actueel inzichtelijk gemaakt en voorzien van concrete en uitvoerbare oplossingsvoorstellen.
• De benodigde analyses, adviezen, voorstellen en besluitvormingsdocumenten zijn inhoudelijk afgerond en gereed voor behandeling of besluitvorming.
• De opgeleverde resultaten vormen gezamenlijk een aantoonbare, bruikbare en overdraagbare bijdrage aan de tijdige implementatie van de toegewezen implementatielijn(en).

Wat neem je mee

Competenties

• Analytisch sterk en resultaatgericht.
• Zelfstandig, proactief en planmatig.
• Organisatiesensitief en omgevingsbewust.
• Verbindend en samenwerkingsgericht.
• Communicatief vaardig met sterke schriftelijke vaardigheden.

Wie zijn wij

Regio West-Brabant Oost is een samenwerkingsverband van de gemeenten Altena, Breda, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout op het gebied van specialistische jeugdhulp. Binnen het regionale implementatieprogramma wordt gewerkt aan de inrichting en succesvolle invoering van het nieuwe jeugdstelsel per 1 januari 2027.

Praktisch

Duur van de opdracht: 6 maanden

Uren per week: 36

Locatie: Breda, ‘heel regio WBO’ en hybride werken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding
2. Uw kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring met projectmatig werken binnen complexe verander- implementatie- of ontwikkelopgaven en minimaal in de rol van projectleider
3. Uw kandidaat heeft ervaring met functioneren in een politiek bestuurlijke omgeving
4. Uw kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring met het zelfstandig opstellen van implementatieproducten, werkafspraken, werkinstructies en verbetervoorstellen
5. Uw kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring met het samenwerken in multidisciplinaire projectgroepen, werkgroepen of samenwerkingsverbanden
6. Uw kandidaat heeft werkervaring in het sociaal domein
7. Uw kandidaat heeft kennis van regionale samenwerking tussen gemeenten en van de ontwikkelingen binnen de jeugdhulp
8. Uw kandidaat heeft kennis van regionale samenwerking tussen gemeenten en van de ontwikkelingen binnen de jeugdhulp

Wensen:

1. Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 3 jaar ervaring in de jeugdhulp
2. Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag

Competenties

• Analytisch sterk en resultaatgericht
• Zelfstandig, proactief en planmatig
• Organisatiesensitief en omgevingsbewust
• Verbindend en samenwerkingsgericht
• Communicatief vaardig, met een sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. De week van 5 oktober is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.