Projectleider Implementatie Sjabloongenerator

Functie omschrijving

Voor de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (OD NZKG) is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Implementatie Sjabloongenerator voor 16 tot 24 uur per week.

Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Opdrachtomschrijving:

Uit de aanbesteding van de sjabloongenerator is een nieuwe leverancier geselecteerd. Als gevolg hiervan wordt een implementatietraject gestart waarin een migratie, opschoning, aanpassing van koppelingen en de invoering van digitale ondertekening worden gerealiseerd. Om dit traject in goede banen te leiden is Omgevingsdienst Noord-Holland Noord op zoek naar een ervaren projectmanager die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van het project tot en met de livegang en eventuele nazorg.

Doel van het project

Het doel van het project is het succesvol implementeren van de nieuwe sjabloongenerator als standaard document- en sjabloonvoorziening binnen de organisatie, inclusief een veilige en beheerste migratie van bestaande sjablonen en integratie in de bestaande IV-architectuur.

Scope en resultaten

Het migratie- en implementatieproject omvat in ieder geval de volgende onderdelen:

• Implementatie en configuratie van de nieuwe sjabloongenerator.
• Integratie van de sjabloongenerator binnen de IV-architectuur van Omgevingsdienst Noord-Holland Noord.
• Migratie en opschoning van bestaande sjablonen.
• Implementatie van digitale ondertekening binnen de sjabloongenerator.
• Begeleiding van de organisatie bij de transitie en ingebruikname van de sjabloongenerator als standaardvoorziening.
• Uitfaseren en opruimen van de huidige sjabloongenerator.

Rol en verantwoordelijkheden projectmanager

De projectmanager is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het project en:

• Stuurt het project aan in samenwerking met interne stakeholders, de leverancier(s) en de stuurgroep.
• Stelt een projectplan, planning en fasering op en bewaakt tijd, budget, scope en kwaliteit.
• Identificeert, bewaakt en rapporteert risico’s en issues en stelt mitigerende maatregelen voor.
• Verzorgt besluitvorming en voortgangsrapportages richting opdrachtgever en stuurgroep.
• Zorgt voor afstemming met beheer, IV en de gebruikersorganisatie.
• Begeleidt de livegang en coördineert eventuele nazorg.

Randvoorwaarden en afhankelijkheden

Het project kent afhankelijkheden met interne IV-processen en externe leveranciers. De projectmanager dient hier proactief op te sturen en tijdig escalaties voor te bereiden indien nodig.

Aanvullende scope (optioneel)

Mogelijk wordt het implementeren van B1-communicatie onderdeel van de scope. Dit onderdeel overlapt inhoudelijk met het project, maar kent een eigen livegangsdatum. De projectmanager wordt geacht hierin afstemming en samenhang te bewaken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van ICT projecten binnen omgevingsdiensten
3. Aantoonbare werkervaring op gebied van zaak en VTH systeem, DMS systeem en/of Sjabloongeneratoren.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het leiden van ICT projecten binnen omgevingsdiensten
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met systeemmigraties binnen VTH
3. Minimaal 3 referenten voorbeelden bij verschillende opdrachtgever met het migreren van systeemkoppelingen. Benoem de 3 voorbeelden concreet in het cv
4. Minimaal 2 aantoonbare projecten/opdrachten gericht op Sjabloongeneratoren

Competenties

• Collegiaal en samenwerkend
• Onderzoekend en initiatief nemend
• Verbinder
• Resultaatgericht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.