Projectleider Informatiebeheer

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Bergen op Zoom is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Informatiebeheer voor 24 uur per week.

Projectleider Informatiebeheer: inhuur voor 24 uur per week

Inzet: 6 maanden met optie tot verlenging

De projectleider informatiebeheer is verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten op het gebied van informatiebeheer. Daarnaast coördineert deze rol het dagelijkse werk binnen het team informatiebeheer, bewaakt standaarden en zorgt voor afstemming met interne stakeholders.

Doel van de functie

• Verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.
• Realiseren van projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen.
• Coördineren van medewerkers binnen het domein informatiebeheer en zorgen voor een uniforme werkwijze.
• Borgen van betrouwbare, volledige en goed vindbare gegevens en dossiers.
• Bijdragen aan verbetering van processen, metadata en werkwijzen binnen Informatiebeheer.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Projectleiding — Leiden van projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in de werkprocessen, het optimaliseren van de samenwerking met de afdeling I&A t.a.v. het verbeterplan informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.
• Coördinatie — Dagelijkse aansturing van de taken van het team informatiebeheer; verdelen van werkzaamheden; monitoren van voortgang. Het betreft een team van circa 10 medewerkers. Informatiebeheer omvat de onderdelen: registratuur, archivering en actief- en passief openbaarmakingen inzake de WOO.
• Stakeholdermanagement — Afstemmen met afdelingen, I&A, ISD en diverse andere interne afdelingen en externe leveranciers.
• Procesoptimalisatie — Analyseren en verbeteren van informatieprocessen, metadata‐gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
• Kwaliteitsbewaking — Toezien op naleving van wet‐ en regelgeving (AVG, Archiefwet), interne richtlijnen en auditvereisten.
• Risicobeheersing — Signaleren van risico’s in informatiebeheer en voorstellen van mitigerende maatregelen.
• Rapportage — Rapporteren over voortgang, resultaten, risico’s en verbeterkansen aan management.
• Gegevensbeheer — Beheren, controleren en verbeteren van gegevens, metadata en dossierinformatie.

Competenties

• Organiseren — Structuur aanbrengen, plannen, prioriteren.
• Communiceren — Helder en overtuigend communiceren met diverse doelgroepen.
• Analytisch vermogen — Complexe informatieprocessen doorgronden en vertalen naar oplossingen.
• Leiderschap — Motiveren, richting geven en draagvlak creëren.
• Resultaatgerichtheid — Focus op oplevering, kwaliteit en impact.
• Veranderkracht — Mensen meenemen in nieuwe werkwijzen en systemen.
• Empathisch vermogen – Mensgericht coördineren is van belang.
• Procesgericht en analytisch — Knelpunten herkennen en vertalen naar verbeteracties.
• Communicatief en samenwerkingsgericht — Duidelijk afstemmen met collega’s, gebruikers en betrokken afdelingen.
• Resultaatgericht — Gericht werken aan concrete resultaten, afspraken nakomen en verbeteracties afronden.

Kennis & ervaring

• Ervaring met gegevensbeheer, informatiebeheer, zaakgericht werken of digitale dossiervorming is een pré.
• Ervaring als projectleider.
• Kennis van relevante wet‐ en regelgeving: AVG, Archiefwet.
• Ervaring met coördineren of aansturen van een team.
• Affiniteit met digitalisering, datakwaliteit, informatiearchitectuur en procesverbetering.
• Gemeente-ervaring.

Opleiding

• HBO/WO‐opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, bestuurskunde, ICT, archivistiek of vergelijkbaar.

Plaats in de organisatie

• Rapporteert aan: manager Burgerzaken, KCC en Informatiebeheer.
• Coördineert de taken van het team en is in die zin de vraagbaak en eerste aanspreekpunt van de medewerkers.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement. 
2. De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 1 oktober starten voor 24 uur per week.
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie.
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring in het werken met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem. 
2. De aangeboden kandidaat heeft recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG. 

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-09-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.