Projectleider Kwaliteitsverbetering en Implementatie Procedures Burgerzaken

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Ede is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Kwaliteitsverbetering en Implementatie Procedures Burgerzaken voor 16 uur per week.


Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdrachtomschrijving
De gemeente Ede zoekt een Projectleider Kwaliteitsverbetering en Implementatie Procedures Burgerzaken die verantwoordelijk is voor het opzetten, implementeren en borgen van een toekomstbestendig kwaliteitsbeleid binnen de afdeling Burgerzaken. De focus ligt op het verbeteren en vastleggen van beleid, procedures en processen, met specifieke aandacht voor datakwaliteit, informatieveiligheid en dienstverlening.

De projectleider analyseert bestaande werkwijzen, signaleert verbeterpunten en stuurt op samenhang tussen beleid, uitvoering en kwaliteitsborging. Daarnaast coach en begeleid je medewerkers bij het toepassen van nieuwe procedures en kwaliteitsstandaarden, zodat de afdeling duurzaam wordt toegerust voor de komende jaren.

Werkzaamheden en resultaten

De professional levert in ieder geval de volgende werkzaamheden en resultaten op:

• Analyse van bestaande processen, procedures en kwaliteitsborging binnen Burgerzaken.
• Ontwikkelen en implementeren van kwaliteitsbeleid en vastgestelde procedures voor Burgerzaken.
• Beschrijven en vastleggen van werkinstructies in samenwerking met medewerkers en BPM.
• Opstellen en implementeren van een autorisatie- en accessmanagement structuur.
• Inrichten en verbeteren van processen rondom binnengemeentelijke gegevensverstrekking van de BRP.
• Onderzoeken en verminderen van administratieve leegstand binnen BRP en BAG.
• Inrichten en toepassen van de PDCA-cyclus inclusief kwaliteitsdoelstellingen en verbeterplannen.
• Implementeren van een actueel informatiebeveiligingsplan Burgerzaken.
• Organiseren en verzorgen van workshops en trainingen gericht op bewustwording en kennisborging.
• Overdracht van werkwijze, documentatie en aanbevelingen aan beleidsadviseurs en vakspecialisten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding
2. Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als specialist Burgerzaken
3. Aantoonbare ervaring met het opstellen van beleid op het gebied van BRP en kwaliteitsbeheer
4. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente met 100.000+ inwoners
5. Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week tot en met 30 april 2026
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Opstellen en implementeren van BRP-beleid, aangetoond via concreet project
2. Ontwikkelen en invoeren van kwaliteitsborgingsbeleid binnen Burgerzaken, aangetoond via praktijkvoorbeeld
3. Implementatie van informatieveiligheids- en beveiligingsbeleid binnen Burgerzaken, aangetoond via afgerond traject
4. Inrichten en toepassen van de PDCA-cyclus binnen Burgerzaken, inclusief verbeterplannen en monitoring, aangetoond via concreet project

Competenties

• Analytisch vermogen
• Verbindend leiderschap
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Coachend vermogen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.