Projectleider Kwartiermakersfase Samen Controleren

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Kwartiermakersfase Samen Controleren voor 32 uur per week.

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over afdeling Collectieve Diensten
Het project wordt uitgevoerd in een samenwerkingsverband tussen de teams

Informatiebeveiligingsdienst en Markt en Overheid van VNG Realisatie. Beide teams vallen onder de afdeling Collectieve Diensten.

Binnen basisteam Collectieve Diensten wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening. Vanuit die uitvoering wordt nauw samengewerkt in- en extern waaronder gemeenten. Voor een goede uitvoering van deze opdracht is het belangrijk om op verschillende plekken in de organisatie informatie op te halen. De samenwerking is informeel en gericht op een goede dienstverlening voor de leden.

Omschrijving van opdracht

Gemeenten worden voor hun digitale dienstverlening steeds afhankelijker van leveranciers, wat risico’s oplevert rond beveiliging en privacy. Om deze beter te beheersen startte de IBD de pilot Samen Controleren, waarbij gemeenten en leveranciers gezamenlijk toetsen of afspraken worden nageleefd.

In 2025 werd deze aanpak succesvol getest binnen Burgerzaken met Centric (brand) en PinkRoccade (brand). Gemeenten stelden samen eisen op, leveranciers leverden bewijs van naleving via audits en rapportages, en de IBD begeleidde het proces. Dit leidde tot gezamenlijke verklaringen met inzicht in risico’s en maatregelen.

De aanpak voorkomt dubbele controles, vergroot transparantie en versterkt het vertrouwen. Op basis van de positieve resultaten wordt opschaling naar andere domeinen voorbereid, met als doel een landelijke standaard voor digitale veiligheid. Doordat de uitkomsten positief waren zijn er genoeg aanknopingspunten om van Samen Organiseren een collectieve dienst te maken. Daarvoor is het nodig dat de randvoorwaarden helder zijn en een besluit kan worden voorbereid.

Hier hebben wij een projectleider voor nodig. De projectleider is verantwoordelijk voor de voorbereiding, inrichting en realisatie van de kwartiermakersfase van Samen Controleren, met als doel te komen tot een landelijk werkende en structureel gefinancierde voorziening met een gestandaardiseerde methode voor gezamenlijke leverancierscontroles.

• Sturen op tijd, geld, kwaliteit en scope.
• Borgen dat governance, juridische kaders, businesscase en het communicatieplan conform het projectplan worden opgeleverd.
• Meewerken en de organisatie in gaan om informatie op te halen.
• Aansturen van de samenwerking tussen gemeenten, het collectief optreden van gemeenten richting leveranciers en de structurele borging van leveranciersbetrokkenheid.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Leidt Fase 1 (no-regret werkzaamheden): inrichten van governance, voorbereiden van ALV-besluitvorming, ontwikkelen van het juridisch raamwerk, opstellen en laten vaststellen van het controleframework en het Handboek Samen Controleren, en het uitwerken van de businesscase en het duurzame financieringsmodel.
• Bereidt Fase 2 voor: uitwerking van het proces voor planning en uitvoering van collectieve monitoring en toezicht, rapportage en opvolging, evaluatie en borging in een staande
• rganisatie, inclusief een Go/NoGo-besluitvoorstel.
• Organiseert en begeleidt de stuurgroep, werkgroepen (zoals CISO’s, privacy officers en inkopers) en andere gremia, en zorgt dat hun inbreng tijdig wordt opgehaald en vertaald naar kaders, normen en producten.
• Stuurt op realisatie van alle projectresultaten binnen de afgesproken planning en begroting en verzorgt voortgangs-, risico- en eindrapportages, inclusief financiële verantwoording.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor VNG. Als projectleider rapporteer je via de interne opdrachtgever aan de stuurgroep (met vertegenwoordigers van VNG/IBD en gemeenten) en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor VNG, die rapporteert aan BZK over voortgang en resultaten. Je hebt ook mandaat om binnen de vastgestelde begroting, planning en kaders de inzet van het kwartiermakers team te sturen en keuzes voor de uitvoering van Fase 1 en de voorbereiding van Fase 2 voor te leggen aan de stuurgroep.

Resultaat van de opdracht

• Als projectleider heb je meerdere resultaten, onder andere:
• Een werkende governancestructuur met vastgelegde rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en besluitvormingskaders.
• Een vastgesteld handboek Samen Controleren, inclusief kader, processtappen, templates en kwaliteitseisen, als basis voor landelijke toepassing.
• Een bestuurlijk vastgestelde businesscase en meerjarig financieringsmodel en een voorbereide uitvoeringsstructuur voor Fase 2.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal afgeronde HBO opleiding, in de richting van bestuurskunde, informatiemanagement, (IT)auditing, bedrijfskunde of vergelijkbaar
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen 15 jaar, als projectleider of programmamanager in een interbestuurlijke of landelijke projecten, in het publieke domein
3. Minimaal 5 jaar werkervaring bij gemeente(n) op het gebied van informatiebeveiliging, informatiemanagement of programmamanagement, opgedaan in de afgelopen 10 jaar
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeveiliging, privacy SaaS- en cloudleveranciers en governance-inrichting
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met juridische en contractuele kaders
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring op het gebied van leveranciersmanagement of contractmanagement bij een gemeente
2. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van complex bestuurlijke projecten op het gebied van informatiebeveiliging of informatiemanagement
3. Minimaal 2 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar werkervaring met govermancestructuur met vooraf vastgestelde rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en besluitvormingskaders
4. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring met opstellen en voorbereiden van (bestuurlijk vastgestelde) businesscases en meerjarig financieringsmodel

Competenties

• Aansturen groep
• Bestuur sensitiviteit
• Creativiteit
• Motiveren
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-03-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.