Projectleider openbare ruimte

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Raalte is FlexIntens op zoek naar een Projectleider openbare ruimte voor 24 tot 36 uur per week.

We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?

Opdracht

Bij het ondersteunen van de MIP-projecten zijn we op korte termijn op zoek naar een ‘opdracht gevende’ projectleider voor flexibel 24/36 uur per week. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het opstellen van projectopdrachten voor de capaciteitsplanning, het in beeld brengen van projectscopes, financiën en risico’s.

Beschrijving werkzaamheden:

1. Het formuleren van een aanbestedingsopdracht ‘Maaien van de bermen en korven van de watergangen’
2. Achterstallig onderhoud elementenverharding/fietspaden
3. Verkenning nieuwe MIP-projecten begroting 2027-2030

Maaien van de bermen en korven van de watergangen

De contractperiode voor onderhoud aan bermen en watergangen loopt ten einde en er moet een nieuwe aanbesteding worden opgestart voor een nieuwe periode. Hiervoor moet een nieuw contract worden opgesteld en daar willen we het nieuwe beleid voor ecologisch maaibeheer aan toevoegen. Dit nieuwe beleid wordt dit jaar opgesteld en vastgesteld. Omdat de huidige onderhoudscontracten eerder zijn afgelopen dan waarschijnlijk het nieuwe beleid is vastgesteld is voor de onderhoudscontracten een overbruggingsperiode nodig.

Deze opdracht bestaat 1.) uit het verlengen van de huidige overeenkomsten, 2.) uit het opstellen van een inkoopadvies en het begeleiden van het aanbestedingstraject voor een (raam)overeenkomst onderhoud bermen en watergangen. De financiële omvang zal waarschijnlijk hoger uitvallen om te voldoen aan een meervoudige onderhandse aanbesteding, maar dat is nog niet met zekerheid te zeggen. Dit moet verder worden onderzocht. De voorkeur gaat namelijk uit naar het selecteren van zoveel mogelijk lokale aannemers (Raalte beleid).

• Het overbruggen/verlengen van de huidige contractperiode met 1 jaar
• Opstellen van een inkoop advies (incl. bestuurlijk akkoord) zodat de huidige contracten 1x 1 jaar/seizoen kunnen worden verlengd. Lukt dit niet, dan moet er een alternatief worden bedacht.
• Aandachtspunt, het maaien en korven zijn 2 aparte werkzaamheden met beide een andere looptijd. Er moet nog worden uitgezocht welk contract verlengd kan worden. De gegevens zijn aanwezig maar door capaciteit nog niet verder opgepakt.
• Plan van aanpak t.b.v. de capaciteitsplanning rfd. (onderhoud bermen en sloten) opstellen voor nieuw contract ‘Maaien van de bermen en korven van de watergangen’
• Raamcontract opstellen inclusief nieuw beleid t.a.v. ecologisch maaibeheer bermen en watergangen
• Opstellen van een directieraming om inzicht te krijgen in de financiële omvang t.b.v. de begroting. Waarschijnlijk tekort (zomernota aanvraag)
• Afstemmen met Mark van Egmond (aankoop nieuwe maaizuig combinatie (gepland begroting 2025)

MIP-investering achterstallig onderhoud elementenverharding en voet- en fietspaden

In de begroting van 2025 t/m 2028 is er jaarlijks 450k per jaar beschikbaar voor achterstallig onderhoud aan voet- en fietspaden, evenals voor elementenverharding. Om deze middelen effectief in te zetten, is het belangrijk om zicht te krijgen waar de kwaliteit van de verharding kan worden verbeterd. We willen dit wijk, - of buurtgericht aanpakken, toekomst bestendig en daarbij rekening houden met de inzichten uit het koersdocument, de MIP-projecten, de stationsomgeving, enzovoort.

Het gaat hier vooral om het bij elkaar brengen van belangen en afwegen welke gebieden de komende jaren kunnen worden aangepakt. De uitwerking, het opstellen van de deelopdrachten en het toezicht op de werkzaamheden wordt door de beheerder en toezichthouder van Beheer opgepakt. Voorlopig hoeft deze opdracht niet in de capaciteitsplanning worden opgenomen.

Verkenning nieuwe MIP-projecten

De beheeropgaven worden in maart bij elkaar gebracht en bekeken. Vervangingsopgaven én locaties waar meerdere disciplines een opgave hebben komen in aanmerking voor integrale benadering en de MIP. Op dit moment is er nog geen planning maar we zoeken een projectleider die mogelijke MIP-projecten kan verkennen op scope, risico’s en benodigd budget.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met projectvoorbereiding, projectmanagement en projectvoorbereiding op tactisch niveau (
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider op het gebied van openbare ruimte
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider op het gebied van openbare ruimte
2. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van RO
3. Aantoonbare werkervaring met (Europese) aanbestedingen op het gebied van openbare ruimte
4. Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met externe belanghebbenden (
5. Aantoonbare werkervaring met onderhoudscontracten op het gebied van onderhoud bermen en watergangen

Competenties

• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden
• Politieke sensitiviteit
• Creëren draagvlak

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-05-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.