Projectleider P&C / Kwartiermaker

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Bodegraven-Reeuwijk is FlexIntens op zoek naar een Projectleider P&C / Kwartiermaker voor 16-24 uur per week.

Bouw jij liever een P&C-cyclus die werkt dan dat je er alleen één uitvoert?

Bij Gemeente Bodegraven-Reeuwijk krijg je de ruimte om de planning- en controlcyclus niet alleen te leiden, maar ook structureel te verbeteren en duurzaam te verankeren binnen de organisatie. Het gaat om een zelfstandige projectopdracht voor een ervaren gemeentelijke P&C-professional die zichtbaar resultaat wil achterlaten en organisaties beter wil laten functioneren. 

Wat ga je doen?

De planning- en controlcyclus binnen Gemeente Bodegraven-Reeuwijk is volop in ontwikkeling. De afgelopen periode is veel geïnvesteerd in de financiële functie. De volgende stap is het ontwikkelen van een organisatiebrede P&C-cyclus waarbij management, budgethouders, bestuursadvies, communicatie en financiën gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor een effectief proces.

Als Interim Projectleider P&C / Kwartiermaker leid je vanuit een multidisciplinair projectteam de totstandkoming van de P&C-producten en zorg je dat informatie tijdig, volledig en kwalitatief vanuit de organisatie wordt aangeleverd. Tegelijkertijd analyseer en verbeter je de inrichting van het proces, de samenwerking en het eigenaarschap binnen de organisatie. 

Je bent nadrukkelijk niet alleen verantwoordelijk voor het realiseren van de producten binnen de P&C-cyclus. Tijdens de uitvoering ontwikkel je een toekomstbestendige werkwijze, duidelijke rollen en een duurzame inrichting van het proces. 

Concreet:

• Leid en coördineer je het volledige P&C-proces en bewaak je planning, kwaliteit, samenhang en voortgang;
• Werk je samen met Financiën, Bestuursadvies, Communicatie, Management en budgethouders;
• Zorg je dat inhoudelijke en financiële informatie tijdig beschikbaar komt;
• Analyseer je knelpunten in rollen, eigenaarschap, samenwerking en draagvlak;
• Richt je een multidisciplinaire werkwijze in voor samenwerking rondom P&C;
• Breng je rollen, verantwoordelijkheden, processtappen en besluitmomenten helder in kaart;
• Realiseer je de P&C-producten conform bestuurlijke planning;
• Ontwikkel en implementeer je verbeteringen tijdens de lopende cycli;
• Stel je een toekomstbestendig voorstel op voor de structurele inrichting en borging van de P&C-functie;
• Lever je een volledig overdrachtsdossier op zodat de organisatie zelfstandig verder kan. 

Belangrijkste resultaten

Gedurende de opdracht werk je zelfstandig aan de volgende resultaten:

1. Analyse van het huidige P&C-proces inclusief plan van aanpak;
2. Tijdige en kwalitatieve realisatie van de P&C-producten;
3. Inrichting van een multidisciplinaire P&C-werkwijze;
4. Vastlegging van rollen, verantwoordelijkheden en processtappen;
5. Doorontwikkeling en verbetering van de P&C-cyclus op basis van praktijkervaring;
6. Advies over structurele inrichting en positionering van de P&C-functie;
7. Oplevering van een overdrachtsdossier voor de organisatie. 

Het team

Je komt terecht binnen het team Financiën, Juridische Zaken en Inkoop (JIF). Een breed bedrijfsvoeringsteam dat de organisatie adviseert op inhoud en proces.

Binnen het financiële cluster werk je samen met financieel consulenten, medewerkers financiële administratie, een coördinator financiële administratie, applicatiebeheer, belastingmedewerkers en een strategisch financieel adviseur. Daarnaast werk je nauw samen met bestuursadvies, communicatie, management en bestuur.

Het financiële cluster kenmerkt zich door vakmanschap, ervaring en een sterke bereidheid om processen verder te professionaliseren.

De organisatie

Gemeente Bodegraven-Reeuwijk is een organisatie van circa 300 medewerkers die verantwoordelijkheid nemen, initiatief tonen en samen bouwen aan een betrouwbare, verbindende en vitale organisatie.

Met het programma'Basis op orde, naar een gezonde organisatie' werkt de gemeente aan verdere professionalisering van processen, leiderschap en bedrijfsvoering. De opdracht Projectleider P&C / Kwartiermaker maakt onderdeel uit van deze ontwikkelopgave.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een ervaren P&C-professional die de gemeentelijke praktijk kent en snel ziet wat nodig is om een organisatiebreed P&C-proces succesvol te maken.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel-economisch;
• Minimaal 5 jaar recente ervaring met gemeentelijke P&C-processen;
• Ervaring opgedaan bij meerdere gemeenten, waaronder een kleine of middelgrote gemeente;
• Ruime ervaring als interim projectleider, kwartiermaker of vergelijkbare rol;
• Aantoonbare kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen;
• Sterke advies-, analyse- en procesvaardigheden;
• Ervaring met multidisciplinaire samenwerking;
• Uitstekende kennis van Excel;
• Ervaring met ERPX en/of LIAS is een pré.

Wat krijg je daarvoor terug?

Je werkt in het hart van het Groene Hart aan een opdracht met zichtbare impact. Je krijgt de ruimte om jouw expertise volledig in te zetten, verbeteringen daadwerkelijk door te voeren en een blijvende bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Een opdracht voor een ervaren professional die niet alleen een cyclus wil draaien, maar een organisatie beter wil achterlaten dan hij of zij deze aantrof.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel-economisch;
2. Minimaal 5 jaar recente ervaring met gemeentelijke P&C-processen;
3. Ervaring opgedaan bij meerdere gemeenten, waaronder een kleine of middelgrote gemeente;
4. Ruime ervaring als interim projectleider, kwartiermaker of vergelijkbare rol;
5. Aantoonbare kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen;
6. Sterke advies-, analyse- en procesvaardigheden;
7. Ervaring met multidisciplinaire samenwerking;
8. Uitstekende kennis van Excel.

Wensen:

1. Ervaring met ERPX en/of LIAS is een pré.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-10-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

16-24 uur per week.

Hybride werken mogelijk in afstemming met de gemeente

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.