Projectleider praktijk-leren: hulpverlening aan gezinnen met veel complexe problemen

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider praktijk-leren: hulpverlening aan gezinnen met veel complexe problemen voor 20 uur per week.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Het Utrechtse jeugdhulpstelsel is ingericht om hulp aan gezinnen zoveel mogelijk buurtgericht te kunnen bieden. We merken dat het juíst bij gezinnen waarin veel verschillende complexe problemen spelen (circa 50 gezinnen in Utrecht), lastig is om de hulp te organiseren vanuit de eigen organisaties in de wijk (vanwege buiten kantooruren, gevraagde intensiteit, complexiteit e.d.). De hulp aan deze gezinnen is op dit moment te zeer versnipperd (deels uitgevoerd door onderaannemers), wat regievoering moeilijk maakt en samendragen van de complexiteit niet ten goede komt. Het is een bestuurlijke wens van de Utrechtse jeugdhulppartners om hierop te ontwikkelen.

Maatschappelijke Ontwikkeling (+/- 165 FTE) ontwikkelt samen met inwoners en maatschappelijke organisaties het beleid voor het sociaal domein en is vaak opdrachtgever voor de uitvoering maar ook ondersteuner, partner of aanjager. Bij Maatschappelijke Ontwikkeling bieden we je een inspirerende, collegiale werkomgeving. Zorg, jeugdzorg, onderwijs, asiel, inburgering, inclusie, sport en samenleving zijn de onderwerpen waaraan wij werken.

Opdrachtomschrijving (de taken):

• Vormgeven van dit praktijk-leren, startend bij 5 casussen:
  • Onderzoeken (samen met de gezinnen) wat er gebeurt in deze casuïstiek en wat daarin wel/niet helpend is;
  • Onderzoeken welke alternatieven er zijn en wat er nodig is om die te realiseren;
  • Waar mogelijk direct verbeteringen doorvoeren in de hulp aan deze gezinnen.
• Aansturen van projectteam (bestaande uit professionals van de jeugdhulppartners die ervaren zijn in hulpverlening aan deze gezinnen).
• Voorzitten van de stuurgroep waarin lessen en knelpunten worden geagendeerd.
• Schrijven van kort rapport met opbrengsten, kansen, knelpunten etc.
• Organiseren afsluitende leerbijeenkomst waarin geleerde wordt gedeeld en vooruit wordt gekeken naar toekomst.

Er is al een verkenning met de partners gedaan op wat vermoedelijk nu niet helpend is/ wat maakt dat het niet altijd lukt om de hulp goed vorm te geven. In dit project maak je de vertaalslag van denken naar doen. In het zetten van deze stappen is het belangrijk alle jeugdpartners mee te krijgen en samen te leren. Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid? De ambitie is om de opdracht af te ronden met een gedeeld beeld van de wijze waarop we in Utrecht aan deze gezinnen hulpverlenen, waarom we dat op die manier doen, hoe dat wellicht ook anders kan en wat daarvoor nodig is. De geleerde lessen zijn gedeeld met de stuurgroep en in een afsluitende bijeenkomst voor betrokkenen. Het geleerde landt in een kort rapport waarmee we verder kunnen in de stad.

Jij hebt:

• Minimaal 10 jaar ervaring met samenwerkingsvraagstukken tussen partijen in het sociaal domein;
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten binnen de jeugdhulp/sociaal domein waarbij meerdere stakeholders met verschillende belangen betrokken zijn;
• Minimaal 2 jaar, bij voorkeur meer jaren aantoonbare ervaring in samenwerken met de gezinnen waar het om gaat (2% meest complexe casuïstiek);
• Aantoonbare ervaring met transformatie op zowel gezinsniveau, organisatieniveau als systeemniveau;
• Kennis van de werkzame elementen in de hulpverlening aan de gezinnen die het betreft (intensieve ambulante gezinshulpverlening);
• In staat om de uren flexibel in te zetten over de weken, naar wat nodig is voor de werkzaamheden.

Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:

• Resultaatgericht: je signaleert uitdagingen en toont commitment en zelfstandigheid op het realiseren van de gestelde doelen. Je bent daarnaast in staat de vertaalslag te maken van strategie en ideeën naar concrete uitvoering. Je escaleert tijdig wanneer tussentijdse doelen niet behaald dreigen te worden.
• Omgevingsbewustzijn: je bent je bewust van de belangen en perspectieven vanuit verschillende belanghebbenden, zeker ook van die uit de praktijk en de huidige markt, politiek/bestuurlijke veld en andere beleidsterreinen en afdelingen binnen de gemeente. Je neemt deze mee in de afwegingen rondom je dagelijkse werkzaamheden en weet hier adequaat op in te spelen.
• Samenwerken: constructieve bijdragen leveren een gezamenlijk resultaat. Je levert deze bijdrage ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet van persoonlijk belang is of wanneer het over de sfeer en de relaties binnen de groep of het team gaat. Je biedt duidelijkheid over rollen en taakverdeling en stuurt hierop.
• Verandermanagement & Coaching: je beschikt over sterke veranderkundige vaardigheden en weet veranderprocessen effectief te begeleiden. Kan stakeholders actief betrekken, hen meenemen in de aanpak en hen coachen gedurende het verandertraject om draagvlak en succesvolle implementatie te realiseren.
• Communicatiekracht: (eigen) ideeën, meningen en feiten op heldere, begrijpelijke en overtuigende wijze overbrengen. Waarbij aandacht is voor de balans tussen verschillende belangen, meningen en ideeën.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 10 jaar ervaring met samenwerkingsvraagstukken tussen partijen in het sociaal domein
2. Aantoonbare ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten binnen de jeugdhulp/sociaal domein waarbij meerdere stakeholders met verschillende belangen betrokken zijn
3. Minimaal 2 jaar, bij voorkeur meer jaren aantoonbare ervaring in samenwerken met de gezinnen waar het om gaat (2% meest complexe casuïstiek)
4. Aantoonbare ervaring met transformatie op zowel gezinsniveau, organisatieniveau als systeemniveau
5. Kennis van de werkzame elementen in de hulpverlening aan de gezinnen die het betreft (intensieve ambulante gezinshulpverlening)
6. In staat om de uren flexibel in te zetten over de weken, naar wat nodig is voor de werkzaamheden

Wensen:

1. Je hebt minimaal 2 jaar, bij voorkeur meer jaren aantoonbare ervaring in samenwerken met de gezinnen waar het om gaat (2% meest complexe casuïstiek)
2. Licht kort en bondig toe wat voor ervaring je hebt met/ of kennis hebt opgedaan over de werkzame elementen in de hulpverlening aan de gezinnen die het betreft (intensieve ambulante gezinshulpverlening) en ook wat jouw rol hierin was

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-11-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.