Projectleider/Procesregisseur Vluchtelingenopvang Oekraïners

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Kaag en Braassem is FlexIntens op zoek naar een Projectleider/Procesregisseur Vluchtelingenopvang Oekraïners voor 12 uur per week.

Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Opdracht

Bij de gemeente Kaag en Braassem ligt er een cruciale verantwoordelijkheid voor de opvang en huisvesting van vluchtelingen. Het gaat dan zowel om de opvang van asielzoekers, vluchtelingen uit de Oekraïne als gevolg van de oorlog en de huisvesting van statushouders (personen die al een status hebben om in NL te mogen blijven).

In Kaag en Braassem wordt op 4 gemeentelijke locaties (GOO) opvang geboden aan ongeveer 165 vluchtelingen uit Oekraïne. De gemeente hecht eraan dat de bewoners een zo normaal en zelfstandig mogelijk bestaan leiden. Van de procesregisseur wordt verwacht dat hij/zij deze gedachte uitdraagt richting bewoners en in samenwerking met hen en overige belanghebbenden, waaronder omwonenden, in de praktijk ten uitvoer brengt. Locatiebeheer en de begeleiding van bewoners en vrijwilligers is in handen van een locatie coördinator (32 uur per week), in dienst van de welzijnsstichting “De Driemaster”.

• Beheer van externe contacten: vooral de welzijnsstichting, eigenaren van locaties en buurtbewoners/initiatieven.
• Regionale afstemming, waaronder participeren in het locatiehoofden overleg
• Begeleiden van aanvraag rijksbijdragen en SISA-verantwoording, en afstemming met financieel medewerker t.a.v. uitkering leefgeld en eigen bijdrage van bewoners.
• Afstemming met de gemeentesecretaris (ambtelijk opdrachtgever) en bestuurlijke afstemming met het college van B&W
• (Mede-)zorgdragen voor inbedding van landelijk beleid in de gemeentelijke organisatie, waaronder in eerste instantie een nieuwe financieringssystematiek (doelgroep-gericht) die vanaf 1 juli 2026 wordt ingevoerd.
• Afstemmen en adviseren over opvang en huisvestingsmogelijkheden;
• Het beheersen en managen van de verwachtingen en behoeften van diverse stakeholders, zoals bedrijven, ondernemers, belangenverenigingen, burgerinitiatieven en lokale handhavingsorganen zoals de politie.
• Actief betrokken zijn bij veiligheidskwesties en buurtbemiddeling.
• Leiden en coördineren van gerelateerde projecten en initiatieven binnen de gemeente.

Naast de kernverantwoordelijkheden rondom de vluchtelingenopvang kunnen ook andere werkzaamheden voorkomen die te maken hebben met de permanente bewoning in recreatiewoningen. Zo fungeer je als projectleider/aanjager, breng je vakcollega's bij elkaar, ben je vertegenwoordiger richting het college en de raad en richting de inwoners c.q. parkeigenaren en waar nodig stel je zelf stukken op, zoals een raadsinformatiebrief of college – en raadsvoorstellen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring als projectleider of procesregisseur op het gebied van huisvesting, vluchtelingen of participatie
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de opvang en huisvesting van vluchtelingen

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/procesregisseur binnen een gemeentelijke instelling
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projecten rondom vluchtelingenopvang en huisvesting
3. Aantoonbare werkervaring met het werken binnen crisisopgaves
4. Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen
5. Aantoonbare kennis van de lokale situatie binnen de gemeente Kaag en Braassem

Competenties

• Leiderschap: in staat zijn om een team te leiden, te motiveren en aan te sturen
• Communicatie: effectief kunnen communiceren met een breed scala aan stakeholders
• Analytisch vermogen: het kunnen beoordelen en begrijpen van complexe situaties en processen
• Probleemoplossend: proactief en innovatief kunnen handelen in het licht van uitdagingen
• Samenwerking: het vermogen om effectief samen te werken met interne en externe partijen
• Aanpassingsvermogen: het vermogen om te navigeren in een dynamische en veranderende omgeving
• Besluitvaardigheid: beslissingen kunnen nemen, zelfs onder druk
• Netwerken: het vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden binnen de gemeente en daarbuiten

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

12 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.