Projectleider Procesverbetering

Functie omschrijving

Voor de Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Procesverbetering voor 16 uur per week.

Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio.

Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Opdracht

Wat ga je doen?

Binnen deze opdracht richt jij je op het verbeteren van het proces rondom het actualiseren van de onderhoudslegger en profielenlegger. Een legger kun je zien als een officieel, juridisch document van het waterschap waarin is opgenomen wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van onze assets. Bijvoorbeeld wie verantwoordelijk is voor het dagelijks en groot onderhoud van onze waterkeringen of watergangen. Verandert de werkelijkheid buiten, bijvoorbeeld doordat een sloot wordt gedempt? Dan moeten deze wijzigingen uiteindelijk ook in de legger worden verwerkt.

Dat klinkt misschien eenvoudig, maar achter deze actualisatie gaat een complex en afdeling overstijgend proces schuil. Van het verzamelen en verwerken van gegevens tot juridische toetsing, bestuurlijke vaststelling en publicatie. Als Projectleider Procesverbetering breng jij dit hele proces in kaart, ziet waar het slimmer en efficiënter kan en zorgt samen met betrokken collega’s voor een toekomstbestendige inrichting.

Je blijft daarbij niet alleen op afstand. Je doorloopt het proces ook daadwerkelijk een keer, zodat je in de praktijk ziet wat goed werkt en waar de belangrijkste verbeterkansen liggen.

Concreet houd jij je bezig met het:

• In kaart brengen en analyseren van het huidige proces rondom het actualiseren, beheren, bestuurlijk vaststellen en publiceren van de legger.
• Identificeren van knelpunten, kwetsbaarheden en verbeterkansen.
• Ontwerpen en implementeren van een efficiënter, transparanter en beter beheersbaar proces.
• Verbeteren en borgen van procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden.
• Verbinden van procesinrichting, informatievoorziening, datakwaliteit en governance.
• Begeleiden van de samenwerking tussen verschillende disciplines en afdelingen. Iedereen kent zijn eigen taken en verantwoordelijkheden en handelt daarnaar.
• Zorgen voor een proces dat juridisch houdbaar en controleerbaar is en aansluit op de bestuurlijke besluitvormingscyclus.
• Daadwerkelijk doorlopen van het verbeterde proces en de opgedane leerpunten verwerken in de verdere inrichting.

Het uiteindelijke doel? Een zorgvuldig en goed geborgd proces dat zorgt voor betrouwbare en actuele gegevens, een correcte legger en een efficiënte samenwerking tussen alle betrokken partijen.

In dit team kom je te werken

Als Projectleider Procesverbetering ben je functioneel onderdeel van de afdeling Waterbeheer. Deze afdeling bestaat onder andere uit assetteams, gebiedsteams, opdrachtgevers, grondzaken en het bedrijfsbureau. In totaal werken we dagelijks met 95 collega’s aan ons motto ‘samen water beheren en keren’.

Je komt terecht in het team Regie & Proces, maar jouw werk speelt zich nadrukkelijk over de grenzen van teams en afdelingen heen af. Zo werk je nauw samen met collega's van onder andere gebiedsbeheer, assetbeheer, vergunningverlening, toezicht & handhaving (VTH) en juridische zaken. Juist die samenwerking maakt deze opdracht veelzijdig. Jij brengt verschillende werelden, belangen en expertises bij elkaar.

Wat maakt jou succesvol?

Jij krijgt energie van complexe vraagstukken en weet snel overzicht te creëren. Je hoeft niet inhoudelijk alles over leggers te weten, maar je moet wel begrijpen hoe je een complex, afdeling overstijgend proces inricht en verbetert. Je kijkt verder dan alleen het proces op papier. Je wil begrijpen hoe het in de praktijk werkt en wat nodig is om verbeteringen daadwerkelijk te laten landen.

Daarbij ben je analytisch en resultaatgericht, maar verlies je de mensen niet uit het oog. Je brengt verschillende belangen en disciplines samen, creëert draagvlak en weet mensen mee te nemen in veranderingen en verbeteringen. Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch meedenken en concreet doen.

Daarnaast begrijp je dat een goed proces meer is dan een mooie beschrijving. Rollen en verantwoordelijkheden moeten helder zijn, informatie moet betrouwbaar zijn en afspraken moeten ook in de praktijk werken en geborgd blijven.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Beschikbaar zijn voor 16 uur per week, flexibel in te richten over maximaal 4 werkdagen
2. Uiterlijk op 19 oktober kunnen starten, eerder is mogelijk
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider voor procesverbetering
4. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, zoals een gemeente, provincie, waterschap of andere publieke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met Agile, Lean of vergelijkbare methodieken voor procesverbetering en organisatieontwikkeling
3. Aantoonbare werkervaring met organisatieveranderingen, implementatietrajecten of procesverbeteringen waarbij meerdere afdelingen, teams of stakeholders betrokken waren
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbetering, organisatieverandering en/of implementatietrajecten
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
7. Aantoonbare werkervaring met afdelingsoverstijgende proces- en verandertrajecten waarbij meerdere stakeholders betrokken waren

Competenties

• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Analytisch
• Bestuurlijksensitief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.