Projectleider programmering MJOP-projecten

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Projectleider programmering MJOP-projecten voor 16 tot 20 uur per week.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Afdeling

De afdeling Stadsbeheer en Vitale Wijken is verdeeld in vier teams met daaronder vakgroepen. Naast deze teams is er een stafbureau, wijkmanagement en gegevensbeheer. In totaal zorgen zo’n 185 professionals voor het beheer en onderhoud van de stad, haar erfgoed en vitale wijken. Ook zorgen we voor beheer en de robuuste verwerking van data naar informatie. De teams worden aangestuurd door teamleiders. Samen werken we aan een leefbaar Zwolle van vandaag, morgen en overmorgen.

Opdracht

De opdracht bestaat uit het opstellen van programmeerdocumenten die dienen als basis voor de Meerjarenopgaveprogrammering (MJOP) 2027–2031.

Het MJOP richt zich op groot onderhoud en vervanging van beheeropgaven, waarbij de jaren 2027 en 2028 hard worden geprogrammeerd en de daaropvolgende jaren flexibel (zacht) worden ingepland. In januari 2026 worden de programmeertafels in de wijk afgerond, waarbij gecombineerde opgaven vanuit wegen, groen, mobiliteit en wijkopgaven zijn opgehaald. Om tot een realistische en haalbare programmering te komen moeten de gecombineerde beheeropgaven uitgewerkt worden tot programmeerdocumenten waarmee een meerjarenprogrammering kan worden opgesteld.

Het programmeerproces is de initiatieffase van het MJOP en komt volgens de principes van projectmatig werken tot stand. De resultaten van de programmeertafels in de wijk worden verwerkt en verder uitgewerkt tot programmeerdocumenten. Deze documenten beschrijven de beheeraspecten van de opgave volgens het GROTICK-principe. Alle programmeerdocumenten moeten uiterlijk 31 mei 2026 zijn opgeleverd, zodat de definitieve programmering kan worden vastgesteld en de begrotingsaanvraag tijdig kan worden voorbereid.

De projectleider is verantwoordelijk voor het opstellen van de programmeerdocumenten, deze dienen als basis voor de definitie- en ontwerpfase van projecten. De verschillende programmeerdocumenten worden gebruikt om de beheeropgaven te vertalen naar een concreet en uitvoerbaar programma.

Ieder programmeerdocument bevat een probleemstelling, doelstelling, projectgrens, uitgangspunt en resultaten uit de programmeerfase. Hierbij worden alle relevante beheeraspecten (wegen, riolering, groen, mobiliteit, klimaat, ecologie, wijkopgaven, kabels en leidingen) integraal meegenomen en afgestemd op beleidskaders zoals de mobiliteitsvisie, bomenbeleid, klimaatadaptatie en participatieafspraken.

De projectleider verzamelt en verwerkt input van interne en externe stakeholders, waaronder beheerders, wijkregisseurs, adviseurs en nutspartijen, en zorgt voor een samenhangende beschrijving van technische opgaven, ontwerprichtingen, risico’s en meekoppelkansen.

Het programmeerdocument bevat een globale planning, budgetraming (inclusief SSK-kostenraming met verdeelsleutel over vrijvallende kapitaallasten) en een overzicht van aanvullende onderzoeken die nodig zijn in de volgende fasen. Het document wordt opgesteld volgens de principes van projectmatig werken. Dit houdt in dat het proces gestructureerd en stapsgewijs verloopt, met duidelijke afspraken over rollen, planning en besluitvorming. Het document komt tot stand in nauwe samenwerking met alle betrokkenen en wordt na integrale afstemming definitief vastgesteld.

Indien gewenst kunnen aanvullende werkzaamheden worden uitgevoerd, zoals:

• Het laten verrichten van onderzoek en het opstellen van een advies;
• Het voorbereiden en begeleiden van een risicosessie, inclusief het opstellen van een risicodossier;
• Het uitvoeren van een klimaatscan;
• Het opstellen van een eerste schetsontwerp;
• Het uitvoeren van een stakeholderanalyse;
• Het opstellen van conceptopdrachten voor de opdrachtverlening aan de afdeling Stadsingenieurs.

Tot slot signaleer je mogelijkheden voor procesverbeteringen die je ter besluitvorming voorlegt aan de opdrachtgever.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met project- en procesmanagement van beheeropgaven in de initiatieffase, dit is expliciet toegelicht
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met opstellen van programmeerdocumenten, dit is expliciet toegelicht

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het ophalen en wegen van informatie vanuit beheerders, adviseurs, wijkregisseur, nutspartijen en bewoners
2. Aantoonbare werkervaring op het gebied van van programmatische risico’s (Uitbreiding scope, kabels & leidingen, planning en vergunningen)
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met het opstellen van een eerste planidee en het sturen op ontwerpvarianten
4. Aantoonbare werkervaring met (het laten) opstellen en beoordelen van SSK-kostenramingen en deze vertalen naar een budgetraming, inclusief verdeelsleutels over vrijvallende kapitaallasten.
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente

Competenties

• Politieke sensitiviteit: je weet hoe de hazen bij een overheidsorganisatie lopen
• Samenwerkingsgericht: je bent een teamspeler en zoekt actief de samenwerking op
• Communicatieve vaardigheden: je hebt goede communicatieve skills, gaat makkelijk met mensen om en praat op elk niveau
• Professioneel en zakelijk: je hebt een gezonde zakelijkheid
• Stressbestendig: je houdt je hoofd koel in alle omstandigheden
• Zelfstandig: je kunt zelfstandig (binnen team en project) jouw taken uitvoeren
• Overtuigingskracht: je weet anderen op basis van kennis te overtuigen met respect voor afwijkende meningen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.