Projectleider publiek-publiek samenwerking

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectleider publiek-publiek samenwerking voor 24 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving

De GGD Amsterdam staat voor een urgente en politiek- en organisatiesensitieve uitdaging: de sluiting van het Streeklaboratorium (SLA) per 31 december 2026. Het SLA heeft jarenlang een cruciale rol vervuld in de publieke gezondheidszorg van Groot-Amsterdam. Om de continuïteit van diagnostische zorg, onderzoek en onderwijs te waarborgen, wordt een publiek-publieke samenwerking opgezet met het Amsterdam UMC (AUMC).

Deze samenwerking is noodzakelijk om de kwaliteit en innovatiekracht van de publieke gezondheidszorg in Groot-Amsterdam te behouden. Het project heeft een uitgebreid voortraject doorlopen en bevindt zich nu in de tweede fase, waarin wordt toegewerkt naar een integrale implementatie. Als programma/projectleider speel je een sleutelrol in het voortzetten van dit traject en het realiseren van een soepele overdracht van de diagnostische zorg.

Als programma/projectleider ben je verantwoordelijk voor het coördineren, aansturen en realiseren van de publiek-publieke samenwerking tussen de GGD Amsterdam en het AUMC. Je zorgt ervoor dat de samenwerking tijdig en succesvol wordt geïmplementeerd, met oog voor de politiek-maatschappelijke gevoeligheden en de belangen van alle betrokken partijen.

Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder de stuurgroep, deelprojectleiders, vertegenwoordigers van de poli’s en teams, beleids- en bestuursadviseurs, en andere direct betrokken partners in de regio. Je bewaakt de voortgang van het project, signaleert risico’s en werkt samen met betrokkenen aan oplossingen om de gestelde doelen te behalen.

Wat ga je doen?

Als programma/projectleider werk je in een politiek en maatschappelijk gevoelige context. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, aansturen en realiseren van de publiek-publieke samenwerking tussen de GGD Amsterdam en het AUMC. Je zorgt ervoor dat de samenwerking tijdig en succesvol wordt geïmplementeerd.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Projectmanagement
  • Opstellen en bewaken van een gedetailleerd projectplan met mijlpalen, deadlines en risicoanalyses.
  • Coördineren van de gezamenlijke programma/projectorganisatie, inclusief stuurgroepen en deelprojecten.
  • Monitoren van voortgang, risico’s en resultaten, met focus op kritieke deadlines:
    • 1 november 2026: Definitieve publiek-publieke samenwerkingsovereenkomst (PPS).
    • 1 december 2026: Een operationele overdracht van de zorgdiagnostiek, incl. een werkende ICT-koppeling.
• Inhoudelijke coördinatie
  • Faciliteren van werkafspraken en tariefafspraken tussen de GGD Amsterdam en het AUMC.
  • Juridische en beleidsmatige borging van afspraken.
  • Coördineren van de ontwikkeling en implementatie van een ICT-koppeling tussen de poli’s van de GGD en het AUMC.
• Stakeholdermanagement
  • Organiseren van overleggen en besluitvorming met interne en externe stakeholders.
  • Creëren van bestuurlijk en politiek draagvlak bij alle betrokken partijen.
  • Transparante communicatie en het managen van verwachtingen.
• Rapportage en communicatie
  • Regelmatig rapporteren aan de opdrachtgever(s), de stuurgroep en het college van B&W over voortgang, risico’s en knelpunten.
  • Documenteren van afspraken, besluiten en resultaten.

Werkzaamheden

• Je begint de dag met een overleg met de stuurgroep om de voortgang van het project te bespreken, prioriteiten te stellen en eventuele knelpunten te signaleren.
• Je analyseert de resultaten van het voortraject en vertaalt deze naar concrete acties die passen bij de huidige fase en urgentie van het project.
• Je stemt werkafspraken af met vertegenwoordigers van de GGD Amsterdam en het AUMC.
• Je verdiept je in de kosten en tariefafspraken en bespreekt de financiële implicaties met de financieel adviseurs. Tegelijkertijd werk je samen met juridische experts aan de inhoud en borging van de samenwerkingsovereenkomst.
• Je organiseert een overleg met interne en externe stakeholders om draagvlak te creëren, afstemming te bevorderen en besluitvorming te ondersteunen.
• Je coördineert namens de business de ontwikkeling van een ICT-koppeling tussen de poli’s van de GGD en het AUMC en bespreekt de voortgang met het ICT-team van zowel het AUMC als de Gemeente Amsterdam.
• Je rapporteert aan de opdrachtgever(s) en de stuurgroep over de voortgang, risico’s en eventuele knelpunten, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft.
• Je sluit de dag af door afspraken en besluiten zorgvuldig te documenteren, zodat alles goed is vastgelegd voor de volgende stappen in het project.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe projecten binnen een overheidsorganisatie en/of zorgsector
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van samenwerkingsverbanden, zoals publiek-publieke samenwerkingen of vergelijkbare samenwerkingsvormen
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met programmamanagement waarin gestuurd wordt op planning en risico’s en resultaten op besluiten zijn gerealiseerd
4. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma.
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met complexe ICT-implementaties
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvorming
3. De aangeboden kandidaat is heeft een opleiding afgerond in de richting Bestuurskunde, Gezondheidswetenschappen of Bedrijfskunde.

Competenties

• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Organisatiesensitiviteit Gevorderd niveau
• Stressbestendig Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.