Projectleider Raamwerk Samenwerkingen & Dienstverlening

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Raamwerk Samenwerkingen & Dienstverlening voor 24 tot 36 uur per week.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht

Het doel van deze opdracht is om grip krijgen op gemeentelijke samenwerkingen en dienstverlening. Dit wordt bereikt door het ontwikkelen van een raamwerk waarin rollen, verantwoordelijkheden en mandaten van alle betrokken afdelingen duidelijk zijn vastgelegd, zowel binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening als domeinoverstijgend. Het raamwerk biedt een kader voor het aangaan, uitvoeren en beëindigen van samenwerkingen, inclusief beleids- en juridische kaders. Als projectleider begeleid je de betrokken afdelingen in het realiseren van dit raamwerk.

Werkzaamheden omvatten onder andere:

1. Ontwikkeling raamwerk voor gemeentelijke samenwerking en dienstverlening
   • Governance en juridische kaders
   • Verantwoordelijkheden en eigenaarschap per vakdiscipline
   • Afspraken over inzet en gebruik van faciliteiten, personeel, middelen en systemen
   • Privacy, informatiebeveiliging en gegevensbeheer
   • Financiële afspraken, budgettering en verantwoording
   • Aansturing, rapportage en monitoring
   • Continuïteit, fallbackscenario’s en exitstrategieën
   • Aansluiting op gemeentelijke strategie, beleid en werkwijzen
2. Inventarisatie van bestaande samenwerkingsverbanden, inclusief verbonden partijen en uitvoeringstaken voor andere gemeenten of organisaties
3. Toetsing van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk
4. Aanbevelingen voor bijstelling of herziening van samenwerkings- of dienstverleningsovereenkomsten waar nodig.

Context werkvelden

De opdracht betreft alle samenwerkingsverbanden waarin de gemeente Zwolle deelneemt, ongeacht het beleidsdomein, en richt zich op de impact op het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Afdelingen binnen scope: Top Services, Financiën, Human Resource, Inwonerszaken, Communicatie, Juridische Zaken, Concernstaf, Informatievoorziening.

Buiten scope

• Samenwerkingen die geen impact hebben op rollen, verantwoordelijkheden of mandaten binnen dit domein
• Samenwerkingen die geen wijzigingen of verplichtingen voor dienstverlening met zich meebrengen
• Samenwerkingen die geen invloed hebben op de uitvoering van wettelijke taken
• Implementatie van aanbevelingen of opzetten van nieuwe samenwerkingsverbanden

Te leveren producten/resultaten

Binnen de initiële periode van de opdracht:

• Raamwerk met richtlijnen voor toekomstige én bestaande samenwerkingsverbanden;
• Inventarisatie van bestaande samenwerkingen, inclusief uitvoeringstaken en verbonden partijen;
• Toetsing van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk;
• Adviesrapport met concrete verbetermaatregelen en implementatievoorstellen.

Daarnaast output in de vorm van:

• Adviezen, memo’s, notities en procesbeschrijvingen.

Mate van zelfstandigheid / samenwerking

De opdrachtnemer werkt zelfstandig en in overleg met de opdrachtgever en vertegenwoordigers van alle afdelingen binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Er wordt gefaseerd gewerkt, met go/no-go momenten na elke fase.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider bij een complexe overheidsorganisatie (1000+ medewerkers), dit is benoemd in de werkervaring
3. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering en informatievoorziening, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
4. Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker of projectleider in kwaliteitsborgingstrajecten voor het sturen op normen en standaarden binnen overheidsorganisaties, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
2. Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
3. Aantoonbare werkervaring bij het inrichten van complexe bestuurlijke structuren bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
4. Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van raamwerken, toetsing van bestaande processen en advisering over verbetermaatregelen, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring

Competenties

• Aanpakkersmentaliteit en positieve grondhouding
• Doortastende en resultaatgerichte werkstijl
• Goede communicatieve vaardigheden
• Sterke adviesvaardigheden
• Gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen
• Drukbestendigheid en besluitvaardigheid
• Gericht op samenwerking en verbinding

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.