Projectleider regie inzetbaarheid WPI

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectleider regie inzetbaarheid WPI voor 32 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving

De directie Werk, Participatie en Inkomen (circa 2.200 fte) kent in overeenstemming met het grootste gedeelte van de gemeente een structureel hoog verzuim. Een aanzienlijk deel daarvan is niet uitsluitend medisch van aard, maar hangt samen met inzetbaarheid, functiematch, organisatie-inrichting en loopbaanperspectief. In de praktijk blijkt dat re-integratie- en herplaatsingsdossiers niet altijd in een voldoende afgeronde en eenduidige vorm worden voorbereid voordat afstemming plaatsvindt met Mobiliteit, P&O of externe partijen. Daardoor is niet altijd expliciet inzichtelijk welke mogelijkheden binnen WPI zijn verkend of ingericht en op welke gronden vervolgstappen worden gezet. Dit kan leiden tot vertraging in het re-integratieproces en vraagt om versterking van de interne voorbereiding en regie. Om die reden heeft WPI besloten tijdelijke projectmatige capaciteit in te zetten gericht op regie op inzetbaarheid, voorafgaand aan verdere afstemming of overdracht. Deze tijdelijke rol richt zich op het versterken van de interne voorbereiding en regie binnen de directie bij inzetbaarheids-, re-integratie- en herplaatsingsvraagstukken. De focus ligt op het ordenen, onderbouwen en afronden van dossiers en het expliciet verkennen van mogelijkheden binnen WPI en/of — in overleg met Verzuim, Mobiliteit, P&O of externe partijen — daarbuiten, voordat verdere afstemming of overdracht plaatsvindt. De rol ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en directie bij het zorgvuldig invullen van hun inspanningsverplichting en draagt bij aan een eenduidige, navolgbare voorbereiding en overdracht wanneer inzet buiten de directie aan de orde is.

Werkzaamheden

• Je analyseert en ordent inzetbaarheids- en re-integratiedossiers en brengt scherp in beeld welke mogelijkheden zijn verkend en welke keuzes zijn gemaakt.
• Je ondersteunt leidinggevenden bij het voorbereiden van besluitvorming en overdracht.
• Je signaleert knelpunten in processen en doet verbetervoorstellen aan management en directie.
• Je brengt expliciet in beeld wat van de medewerker wordt verwacht en hoe diens eigen verantwoordelijkheid is belegd.
• Je bewaakt voortgang, samenhang en kwaliteit van dossiers, met oog voor wet- en regelgeving.
• Je stemt af met medewerkers, leidinggevenden, Verzuim, Mobiliteit, P&O en eventueel externe partijen over vervolgstappen en onderbouwing.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare recente (in de afgelopen 5 jaar) werkervaring in een functie waarin inzetbaarheids-, re-integratie- of herplaatsingsvraagstukken het belangrijkste aandeel (minimaal 75%) van de functie uitvoering waren binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers)
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het toepassen van de Wet verbetering Poortwachter, blijkend uit eerdere werkzaamheden gedurende de afgelopen drie (3) jaar waarin deze wet een structureel onderdeel (meer dan 70%) vormde van de rol
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente (afgelopen 5 jaar) ervaring met het zelfstandig uitvoeren van opdrachten in een projectmatige rol, inclusief het plannen en prioriteren van werkzaamheden zonder dagelijkse aansturing
4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente werkervaring (afgelopen 5 jaar) waarin zelfstandig is geopereerd vanuit een directie-opdracht, gericht op het plannen, organiseren en realiseren van directiebrede doelstellingen
5. Voor de uitvoering van deze functie wordt verwacht dat deze voor minimaal 75% van het contract wordt uitgevoerd fysiek op locaties van de gemeente waar onderdelen van de directie WPI zijn gevestigd
6. De aangeboden kandidaat is in het bezit van tenminste een afgeronde hbo- opleiding of aantoonbare uitvoering van hbo-niveau werkzaamheden in de afgelopen drie jaar, zoals: zelfstandig analyseren en structureren van complexe dossiers; het voorbereiden en onderbouwen van besluitvorming en het verrichten van coördinatie op personele vraagstukken binnen een organisatie.
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente (afgelopen10 jaar) werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke uitvoeringsorganisatie
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente (afgelopen 5 jaar) werkervaring met inzetbaarheidsvraagstukken binnen een grote organisatie (circa 1.000+ medewerkers)
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente (afgelopen10 jaar) werkervaring met afstemming met meerdere disciplines, zoals HR, verzuimadvies, mobiliteit en/of externe partijen (bijv. arbodienst of UWV)
4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente (afgelopen 5 jaar) werkervaring met het werken in een tijdelijke, projectmatige opdracht gericht op het verbeteren van processen of regievoering

Competenties

• Plannen Gevorderd niveau
• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.