Projectleider Ruimtelijke Assistent en AI projecten

Functie omschrijving

Voor de Provincie Zuid-Holland is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Ruimtelijke Assistent en AI projecten voor 36-40 uur per week.

Context van de opdracht

De provincie Zuid-Holland (PZH) is een moderne overheidsorganisatie die een cruciale rol vervult in het midden-bestuur in Zuid-Holland. PZH werkt aan omvangrijke maatschappelijke opgaven, die onder meer zijn verwoord in het coalitieakkoord ‘Krachtig Zuid-Holland, 2023 - 2027. Het coalitieakkoord bepaalt daarmee de politieke agenda voor een collegeperiode en geeft ook politieke kaders die relevant zijn voor de Bedrijfsvoering.

Daarnaast is PZH in haar eigen organisatie volop in beweging om haar maatschappelijke rol optimaal te kunnen blijven vervullen. Een belangrijke ontwikkeling is de overgang van een traditionele hiërarchische organisatie- en sturingsstructuur (met directies, afdelingen en teams) naar een opgavengerichte organisatie. Bovendien investeert PZH ook in de Digitale Transformatie, in de provinciale opgaven én in digitale geletterdheid van mensen.

Het toepassen van Artificiele Intelligentie (AI) speelt een belangrijke rol in de Digitale Transformatie. Om deze ambitie te ondersteunen is er aan de opdracht Geo, Business Intelligence & Data Analytics, Documentaire Informatie en Innovatie een deelopdracht voor AI toegevoegd. Deze opdracht is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, inkoop en het beheer van AI-toepassingen. Daarnaast is de opdracht verantwoordelijk voor innovatie met AI. De opdracht wordt ingevuld door een multi-disciplinair team waarin zowel technische, juridische als ethische expertise is ondergebracht. Het team is nieuw en in opbouw. Dat betekent een dynamische omgeving waarbij op vele vlakken ontwikkelingen worden vormgegeven.

De deelopdracht GEO maakt onderdeel uit van dezelfde bredere opdracht. De opdracht richt zich op het leveren, beheren en ontwikkelen van geografische informatieproducten die ondersteunend zijn voor bestuurlijke besluitvorming en beleidsontwikkeling. De opdracht speelt een sleutelrol in de bredere digitaliserings- en data gedreven ambities van de organisatie. Het team werkt organisatiebreed samen om een duurzame, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening te realiseren. Daarbij zijn informatieveiligheid, transparantie, archivering en privacy essentiële randvoorwaarden.

Omschrijving van de opdracht

Eén van de kerntaken van PZH is om vorm te geven aan ruimtelijke ordening. Deze taak wordt steeds complexer door de vele uitdagingen waarvoor PZH is gesteld. Zo spelen de stikstof crisis, woningnood, bereikbaarheid, klimaatadaptie en energievoorziening een belangrijke rol. Omdat ruimtelijke thema’s sterk met elkaar verweven zijn, is een integrale, gebiedsgerichte benadering noodzakelijk. De verkennende fase rondom ruimtelijke vraagstukken is vaak complex en tijdrovend. Beleidsmakers en experts worden geconfronteerd met een overvloed aan data, uiteenlopende belangen en voortdurend veranderende randvoorwaarden. Het proces om tot gedragen en onderbouwde keuzes te komen, vraagt om ruimtelijke analyses en het afwegen van verschillende scenario’s. Er is daarom een behoefte aan een tool die deze verkennende fase ondersteunt door snel en betrouwbaar inzicht te bieden in de mogelijkheden en beperkingen.

Om de complexiteit van ruimtelijke ordening beter te doorgronden, werkt PZH aan de ontwikkeling van de Ruimtelijke Assistent (RA): een interactieve kaart met LLMintegratie voor het integraal verkennen van kansen en knelpunten. Door deze versnelling in de analysefase kunnen beleidsmakers sneller en transparanter keuzes maken, beter inspelen op actuele ontwikkelingen en de maatschappelijke opgaven effectiever en integraal te adresseren.

Voor de ontwikkeling van de RA zoeken we een senior projectmanager die ons helpt om van de RA een succes te maken. Je ondersteunt het projectteam bij de ontwikkeling van de RA, rapporteert aan stakeholders en bewaakt de voortgang. De RA is een samenwerking tussen de deelopdrachten Geo en AI.

Naast de ontwikkeling van de RA, worden er ook andere AI-toepassingen ontwikkeld. Zo werkt de deelopdracht AI onder andere aan een opvolger van de interne chatassistent PZH-Assist, voeren we een experiment uit met een startup op het vlak van schrijfondersteuning voor de Wet Open Overheid en willen we een experiment starten met het slim positioneren van weginspecteurs met behulp van AI. Voor een succesvolle uitkomst van deze projecten en experimenten zoeken we een senior projectmanager. Dat betekent dat je naast het projectmanagement van de RA, je ook verantwoordelijk wordt voor de uitvoering van meerdere kleinere projecten.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Stakeholder management
• Aansturen van diverse specialisten op het vlak van AI, data en geo
• Rapporteren naar de stuurgroep
• Rapporteren naar de AON’s AI, Geo en Data
• Rapporteren naar de AOG
• Begeleiden van projectwerkzaamheden door ons opleverproces
• Aansluiten bij sprint reviews

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde opleiding Informatica op WO niveau of een vergelijkbare opleiding op WO niveau;
2. Minimaal 5 jaar ervaring in het opzetten en uitvoeren van projecten in een, qua omvang met de Provincie vergelijkbare, overheidsorganisatie (of daaraan gerelateerd);
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een Agile/Scrum omgeving;
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in datateams of AI teams of soortgelijke teams;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met en kennis van gebruikelijke projectmanagement-concepten en -methoden, zoals Prince2, agile/scrum, projectbeheersing (bijv. TOGIK), risico-beheersing, etc.);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in projecten met geodata or ruimtelijke data.
7. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 9 jaar aantoonbare ervaring in het opzetten en uitvoeren projecten in een, qua omvang met de Provincie vergelijkbare, overheidsorganisatie (of daaraan gerelateerd);
2. Minimaal 2 jaar en bij voorkeur meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring in een Agile/Scrum omgeving;
3. Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 12 jaar aantoonbare werkervaring in datateams en/of AI-teams en/of soortgelijke teams;
4. 2 jaar of meer aantoonbare werkervaring in projecten met geodata of ruimtelijke data;
5. Minimaal 3 jaar en bij voorkeur meer dan 12 jaar aantoonbare werkervaring met gebruikelijke projectmanagementconcepten en -methoden, zoals Prince2, Agile/Scrum, projectbeheersing (bijv. TOGIK), risico-beheersing, etc.
6. Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 2 A4 uw Visie op de opdracht en de geschiktheid te schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht: Geef in uw visie in ieder geval aan waarom u geschikt bent voor de functie aan de hand van de gestelde eisen, wensen en competenties. Je beschrijft je visie op de rol en motivatie om deze rol in dit programma te willen vervullen. Ook wat naar eigen inzicht positieve onderscheidende eigenschappen zijn die meerwaarde bieden in deze rol.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit:
  • Voelt bij actuele feiten goed aan wanneer provinciesecretaris, directie of bestuur geïnformeerd moeten worden.
  • Is op de hoogte van belangrijkste gevoeligheden en plaatst gebeurtenissen in de juiste context.
  • Signaleert belangrijke feiten of meningen en geeft deze intern door aan de juiste personen.
• Coöperatief gedrag:
  • Bevordert en structureert overleg en samenwerking met andere onderdelen van de organisatie.
  • Overbrugt tegenstellingen en grijpt mogelijkheden aan om met ‘tegenstanders’ samen te werken op aspecten die zich daarvoor lenen.
  • Zoekt in- en extern contacten met anderen over belangen- en cultuurverschillen heen.
  • Zoekt samenwerking met veelbelovende partners die het gezamenlijk resultaat verder kunnen brengen.
  • Hanteert het organisatiebelang als uitgangspunt bij samenwerking.
• Doelgericht handelen:
  • Spreekt anderen aan op het behalen van resultaten en het nakomen van afspraken.
  • Geeft bij keuzeproblemen steeds prioriteit aan te behalen resultaten.
  • Is in advies-/beleids-/ondersteunend werk primair oplossings- /resultaatgericht.
  • Houdt overleg kort en effectief, brengt goed evenwicht aan tussen overleg en voorbereiding enerzijds en realisatie van het resultaat anderzijds.
  • Vertaalt doelen voor zichzelf en/of medewerkers in concreet meetbare of zichtbare resultaten.
  • Ondersteunt medewerkers zodanig dat zij geplande resultaten kunnen halen.
  • Maakt medewerkers duidelijk welke resultaten behaald moeten worden.
  • Waardeert oplossingen en resultaten.
• Flexibel gedrag:
  • Schakelt bij weerstanden in overleg en onderhandelingen met meerdere partijen soepel over op andere tactiek of strategie.
  • Wisselt een leidende en sturende rol als dat nodig is goed af met een luisterende en afwachtende rol.
  • Signaleert tijdig overeenkomsten in belangen en posities en maakt daar effectief gebruik van om zijn doel te realiseren.
  • Gebruikt in belangrijke gesprekken of onderhandelingen de subtiele signalen van anderen om zijn eigen rol te bepalen of bij te stellen.
  • Voelt goed aan in welke rol hij gewaardeerd wordt en maakt daar effectief gebruik van.
• Interpersoonlijke sensitiviteit:
  • Signaleert spanningen tussen anderen en maakt ze bespreekbaar.
  • Stelt in een groep de onderlinge omgang aan de orde op een manier die door allen wordt geaccepteerd.
  • Onderkent vroegtijdig tegenstellingen of conflicten.
  • Toont gevoel voor de eigen positie en is kritisch op het eigen gedrag in een groep.
  • Signaleert en anticipeert op latente gevoelens, posities en behoeften van verschillende betrokkenen.
• Probleemanalyse:
  • Dringt bij complexe vraagstukken of situaties snel door tot de kern.
  • Brengt samenhang aan tussen ontwikkelingen en processen van verschillende aard en importantie en/of waarbij verschillende belanghebbenden betrokken zijn.
  • Brengt een complex(e) probleem/situatie terug tot eenvoudige componenten en legt dit goed uit aan betrokkenen.
  • Signaleert trends en geeft de gevolgen op lange termijn aan, met oog op verschillende werkgebieden.
  • Brengt een probleem/situatie in kaart, brengt rangordening aan en stelt prioriteiten.
  • Hanteert controlemomenten om te bepalen of zaken lopen als nodig of afgesproken.
  • Hanteert criteria zowel voor tijdstip aanlevering als kwaliteit tussenproduct.
  • Anticipeert door ruim vóór aanlevermoment navraag te doen naar verloop voorbereiding.
  • Zoekt tijdig een oplossing voor verstoringen in de voortgang.
  • Beseft wat de gevolgen zijn indien een taak niet wordt afgerond.
  • Herkent tijdig verstorende factoren.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-04-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

36-40 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.