Projectleider telefonie

Functie omschrijving

Voor de ZonMw is FlexIntens op zoek naar een Projectleider telefonie voor 24 uur per week.

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht

De organisatie staat aan de vooravond van een vernieuwingsslag rondom de inrichting van telefonie. Zowel het interne beleid als de operationele uitvoering moeten worden geactualiseerd en gestructureerd, waarbij de belangrijkste uitgangspunten voor het nieuwe beleid wel al zijn vastgesteld. Daarnaast vindt binnenkort de selectie van een nieuwe telecomleverancier plaats d.m.v. een minicompetitie, volgend op een aanbestedingstraject uitgevoerd door ict-coöperatie SURF. Ten slotte moet de nieuwe oplossing (mobiel-vast integratie) worden geïmplementeerd.

Voor dit traject zoekt ZonMw een ervaren projectleider die zowel beleidsmatig sterk is als operationeel uitvoerend kan optreden.

Het doel van de opdracht is om:

• 1. De interne beleidsmatige randvoorwaarden rondom telefonie op orde te brengen. Dit moet uiterlijk in augustus 2026 afgerond zijn.
• 2. De offerteaanvraag voor een nieuwe leverancier op te stellen en het selectietraject te begeleiden, volgend op aanbesteding door SURF. Dit moet uiterlijk in september 2026 afgerond zijn.
• 3. De implementatie van de gekozen oplossing te organiseren en uit te voeren (inclusief communicatie, logistiek en medewerkersbetrokkenheid). Dit moet uiterlijk in november 2026 afgerond zijn.

Gewenst profiel

ZonMw zoekt een ervaren en hands-on projectleider die de volledige vernieuwing van de inrichting van telefonie kan sturen. Je beweegt soepel tussen beleid en uitvoering: je ontwikkelt nieuw, helder en gedragen beleid én kunt dit inhoudelijk stevig onderbouwen. Tegelijkertijd pak je een actieve rol in de implementatie, waarbij je de logistiek, communicatie en uitvoering strak organiseert.

Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders (MT, OR, leveranciers, medewerkers), kunt complexe keuzes vertalen naar praktische oplossingen en voelt je thuis in een rol waarin zowel strategie als operationeel meewerken nodig is. Ervaring met telefonie, ICT‑beleid of vergelijkbare implementatietrajecten is een duidelijke pré.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als I&A/ICT-projectleider
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met beleidsontwikkeling op het gebied van ICT of telefonie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
4. Aantoonbare werkervaring met de coördinatie en operationele uitvoering van minimaal 2 implementatietrajecten. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een minicompetitie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
2. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van memo’s, beleidsdocumenten en besluitvormingsvraagstukken. Benoem duidelijk in de werkervaring waar dit is opgedaan
3. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement richting MT, OR, leveranciers en de interne organisatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV

Competenties

• Communicatief sterk
• Realistisch plannen
• Risicobewust
• Organisatiesensitiviteit
• Adviserend vermogen
• Verbindend
• Sterke schriftelijke vaardigheden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 31-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.