Projectleider Toegang sociaal domein (aandachtsgebied WMO)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Steenbergen is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Toegang sociaal domein (aandachtsgebied WMO) voor 32 uur per week.

Voor de toegang binnen het sociaal domein zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider met specifieke kennis van de Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO). De Projectleider krijgt de opdracht om de dienstverlening, werkprocessen en uitvoeringskracht van het WMO-team verder te versterken en toekomstbestendig in te richten. de opdracht richt zich op vier samenhangende opgaven:

• 1. Het optimaliseren van de processen binnen de WMO-toegang
• 2. Het ontwikkelen en implementeren van een aanpak van de wachtlijstproblematiek
• 3. Het verder begeleiden van de implementatie van het nieuwe contract met zorgaanbieders
• 4. het inzichtelijk maken en optimaliseren van de productiecapaciteit van WMO-consultenten

Doel van de opdracht

De Projectleider zorgt voor een efficiëntere en effectievere inrichting van de WMO-toegang, waardoor inwoners tijdig passende ondersteuning ontvangen en medewerkers optimaal worden gefaciliteerd in hun werkzaamheden. Daarbij wordt gestuurd op beheersbare werkvoorraden, een evenwichtige inzet van capaciteit en een duurzame verbetering van de dienstverlening.

Resultaatgebieden

1. Procesoptimalisatie WMO-toegang

• Analyseren van de huidige werkprocessen binnen de WMO-toegang
• Identificeren van knelpunten, verspillingen en verbeterkansen
• Ontwikkelen van een verbeterplan inclusief prioritering van maatregelen

2. Aanpak wachtlijstproblematiek

• Analyseren van de huidige wachtlijsten en achterliggende oorzaken
• Opstellen van een integrale aanpak voor het terugdringen en beheersbaar houden van wachtlijsten
• Formuleren van concrete maatregelen voor zowel voor de korte als lange termijn
• Opzetten van sturingsinformatie en monitoring om de voortgang inzichtelijk te maken
• Adviseren over structurele oplossingen om nieuwe achterstanden te voorkomen

3. Implementatie nieuw contract

• Verder begeleiden van de implementatie van het nieuwe contract binnen de WMO
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de uitvoering
• Afstemmen met interne stakeholders en gecontracteerde aanbieders
• Zorgdragen voor een goede aansluiting tussen beleid, contractmanagement en uitvoering

4. Optimalisatie productiecapaciteit

• Uitvoeren van een analyse van de huidige productie en werkverdeling
• In beeld brengen van de relatie tussen
  • caseload
  • beschikbare en productieve uren
  • complexiteit van dossiers
  • expertise en ervaring van consultenten
  • kwaliteit van de dienstverlening
• Ontwikkelen van een onderbouwd advies over optimale caoaciteitsinzet en taakverdeling
• Opstellen van stuurinformatie en normen die management en teamleiders ondersteunen bij capaciteitsplanning
• Adviseren over maatregelen die bijdragen aan een duurzame verhoging van de productiviteit zonder afbreuk te doen aan kwaliteit en medewerkerstevredenheid

Gewenst profiel

• Beschikt over aantoonbare ervaring als projectleider binnen het sociaal domein
• Heeft ruime kennis en ervaring met de uitvoer van de WMO
• Heeft ervaring met verandertrajecten, procesoptimalisatie en capaciteitsvraagstukken
• Is in staat om analyses te vertalen naar concrete verbetermaatregelen
• Beschikt over uitstekende advies,- communicatie,- en verbindingsvaardigheden
• Heeft ervaring met het implementeren van contracten en het begeleiden van organisatieveranderingen binnen gemeentelijke organisaties

Op te leveren resultaten

• Een analyse van de huidige situatie binnen de Wmo-toegang
• Een vastgesteld plan van aanpak voor procesoptimalisatie
• Een concrete en uitvoerbare aanpak voor de wachtlijstproblematiek
• Een adviesrapport over de optimale inzet en productie van Wmo-consulenten, rekening houdend met caseload, werkbare uren, dossiercomplexiteit en aanwezige expertise
• Een implementatie- en borgingsplan voor de verdere uitvoering van de verbetermaatregelen en het nieuwe contract
• Een dashboard of set van stuurindicatoren waarmee management en teamleiders kunnen sturen op capaciteit, prestaties en doorlooptijden

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft een afgeronde opleiding op Hbo-opleiding in bijvoorbeeld (sociale) bestuurskunde, maatschappelijk werk of een vergelijkbare richting
2. Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider binnen het sociaal domein en heeft ruime kennis van de uitvoering van de Wmo
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Meer dan 5 jaar Tussen de 5 en 10 jaar ervaring Meer dan 10 jaar ervaring
2. De kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden

Competenties

• Proactief
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Analytisch
• Netwerker
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit Naast de competenties wordt ook getoetst of de kandidaat binnen de organisatie en het team past

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.