Projectleider Transitie bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Transitie bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte voor 24 uur per week.

Korte beschrijving

Speelveld Utrecht heeft jou nodig! De gemeente Utrecht werkt aan het programma Koers op Bedrijfsvoering, waarin diverse PIOFACH-onderdelen (o.a. financiën, inkoop, IV, leren & ontwikkelen en organisatieadvies) worden gecentraliseerd. Deze functies zitten nu nog deels bij de decentrale organisatieonderdelen, waaronder de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte wordt een projectorganisatie ingericht onder leiding van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Het project borgt de aansluiting tussen het centrale programma en de organisatie Ruimte. Tegelijkertijd moet binnen Ruimte een nieuwe regie-organisatie op bedrijfsvoering worden ingericht. Tot slot vragen ook de achterblijvende taken waarschijnlijk om een herpositionering. Voor deze opgave zoeken wij een ervaren projectleider die ervaring heeft met het inrichten van bedrijfsvoeringsorganisaties en het begeleiden van reorganisatie- en transitieprocessen binnen de overheid.

De projectleider ondersteunt het afdelingshoofd Bedrijfsvoering bij het:

• organiseren en begeleiden van de overgang van PIOFACH-onderdelen naar concernniveau
• voorbereiden van reorganisatie- en inrichtingstrajecten
• inrichten van een nieuwe regiefunctie op bedrijfsvoering binnen Ruimte
• borgen van samenhang tussen inhoud, organisatie en besluitvorming

De projectleider rapporteert aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met strategisch adviseurs en teammanagers. Ook onderhoud je contact met het centrale programma. Er is veel kennis en ervaring aanwezig maar toch zoeken we een projectleider die ook inhoudelijk kan meedenken over de inrichting van bedrijfsvoering en niet alleen het proces organiseert.

Opdrachtomschrijving

Belangrijkste werkzaamheden:

• 1. Projectleiding transitie bedrijfsvoering
  • opstellen en bewaken van projectplanning, mijlpalen en randvoorwaarden
  • organiseren van interne besluitvorming en afstemming
  • vertalen van concernontwikkelingen naar impact voor Ruimte
  • bewaken van samenhang tussen verschillende PIOFACH-trajecten
• 2. Projectleiding Inrichting nieuwe bedrijfsvoeringsstructuur
  • ondersteunen bij het ontwerp van de toekomstige regie-organisatie
  • uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en governance
  • voorbereiden van dienstverleningsafspraken met centrale bedrijfsvoering
• 3. Begeleiden van organisatieverandering
  • samen met het management voorbereiden van reorganisatie- en overgangsvraagstukken
  • ondersteunen bij personele consequenties van de centralisatie
• 4. Voorbereiden van besluitvorming van 1., 2. en 3.
  • voorbereiden van stukken voor MT en directie
  • structureren van besluitvormingsmomenten
  • signaleren van risico’s en knelpunten

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid? Deze opdracht kan worden afgerond als de centralisatie is voltooid.

De ideale kandidaat beschikt over:

• ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen
• ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties
• kennis van HR-aspecten van reorganisaties (o.a. plaatsing, overgang van functies, medezeggenschap)
• ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s
• ervaring met project- en programmamanagement
• inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De ideale kandidaat beschikt over: ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties kennis van HR-aspecten van reorganisaties (o.a. plaatsing, overgang van functies, medezeggenschap) ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s ervaring met project- en programmamanagement inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies

Wensen:

1. Je hebt ervaring met het inrichten van dienstverleningsafspraken
2. Je hebt ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s
3. Je hebt inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.