Projectleider Vaste P

Functie omschrijving

Voor de Nationale Politie Den Bosch is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Vaste P voor 36 uur per week.

Functieomschrijving

Een slagvaardige en wendbare politie vraagt om een bedrijfsvoering, operatie en financiën die we gebaseerd op onderbouwde cijfers aansturen. Team Control levert hierbij de benodigde data en advisering aan het managementteam.

Verantwoordelijkheden

Begroten en Budgetteren

In de doorontwikkeling van begroten en budgetteren worden, na centralisatie van budgetten bij de vorming van de nationale politie in 2012, een aantal budgetten weer teruggebracht naar de regionale eenheden. In 2026 krijgen we als eenheid Oost-Brabant de budgetten voor de vaste personeelskosten weer in eigen beheer. Dit vraagt een gedegen en specialistische voorbereiding, zowel op inhoud als op processen ten aanzien van het beheer.

Voorbereiding en Verantwoordelijkheid

Bij het uitvoeren van deze opdracht draag je de verantwoordelijkheid voor deze voorbereiding. Vanuit expertise als business controller en vanuit ervaring met projectmanagement zorg je hierbij voor de juiste informatievoorziening en passende werkprocessen.

Kennis en Samenhang

Je hebt hierbij kennis van hoe een regionale eenheid van de politie functioneert en hoe deze samenhangt met de andere organisatieonderdelen, zoals het Producten en Dienstencentrum en de Staf Korpsleiding.

Training en Inbedding

Ook ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de controllers in de eenheid op deze transitie en voor het inbedden van deze nieuwe taak breder in de eenheid. Denk hierbij aan de betrokkenheid van andere afdelingen zoals HR en Capaciteitsmanagement.

Vereiste Kennis en Ervaring

Dit vraagt om een specifieke combinatie van kennis en ervaring, namelijk kennis van de organisatie, kennis van het control vak en ervaring met projectmanagement.

Doelstelling

• Aan het einde van het jaar beschikken we als eenheid over een goed werkend budgetsysteem ten aanzien van de vaste personeelskosten. Van even groot belang zijn goed werkende beheersmaatregelen daaromheen. Ook deze zijn dan ingericht, getest en klaar om te worden ingezet. Tot slot zijn ook de controllers van de eenheid én andere betrokkenen voorbereid op deze nieuwe taak en hun verantwoordelijkheden daarin.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor:

  - het opgedragen project Vaste P; 

  - Inhoudelijke aansturing van de medewerkers in het project

  - het periodiek afstemmen voortgang met teamchef Control en hoofd Bedrijfsvoering

Contacten

• Met het management van de eenheid, met team Control, HRM, dienst Bedrijfsvoering.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau in bedrijfs-economie of bedrijfskunde
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met Budgetteren, prognosticeren, rapporteren
3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als businesscontroller in combinatie met projectleider
4. De Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van jaarverantwoording
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met Budgetteren, prognosticeren, rapporteren
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met coördinatie en consolidatie van de financiële planning & control producten
3. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met verslaggevingsregels- en richtlijnen
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor de afstemming van financiële processen en rapportages met verschillende afdelingen binnen de organisatie
5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie

Competenties

• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in
• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen
• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën
• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen
• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij
• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking
• Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-05-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.