Projectleider Veilig voor Koningsdag

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Veilig voor Koningsdag voor 24 uur per week.

Korte beschrijving

speelveld Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is een stad waar we samenwerken aan veilige, bruisende en goed georganiseerde evenementen. Als Projectleider Veilig maak je deel uit van het kernteam Koningsdag 2026. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectcontroller, projectsecretaris en de projectleider Feest. Samen met VTH, OOV, Binnenstad en andere betrokken onderdelen vorm je de verbindende schakel tussen organisatie, veiligheidspartners en de stad, zodat Koningsdag veilig en soepel kan verlopen.

Opdrachtomschrijving:

• Het opstellen en uitvoeren van een coördinatieplan Koningsdag (de centrale plek waar tijdens grootschalige evenementen alle belangrijke partners samenkomen om te sturen op veiligheid, mobiliteit, crowdmanagement en incidentafhandeling).
• Het aansturen van de centrale commandopost tijdens het evenement.
• Het ontwikkelen en bewaken van het crowdplan, inclusief crowdmanagement en crowdcontrol.
• Het opstellen van het mobiliteitsplan en afstemmen met relevante partners.
• Het organiseren en begeleiden van de doorleefsessie.
• Het voorbereiden en coördineren van veiligheidsaspecten van evenementenvergunningen.
• Het afstemmen van werkzaamheden met binnenstad, OOV, VTH, veiligheidspartners en andere betrokken OO’s.
• Het signaleren van risico’s en het zorgen voor tijdige en duidelijke besluitvorming.
• Het zorgen dat plannen en draaiboeken uit 2025 worden benut, verbeterd en toegepast.
• Het behalen van projectresultaten binnen de gestelde tijd en kwaliteitseisen.
• Na Koningsdag, dus vanaf 28 april vragen we mogelijk van je om wat zaken af te ronden zoals bijvoorbeeld evaluaties, informatie borgen en andere werkzaamheden. Dit in afstemming met de collega's.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als de viering van Koningsdag feestelijk en veilig heeft plaatsgevonden, documenten zijn opgesteld en de evaluatie daarin is verwerkt.

Jij:

• Je beschikt over een afgeronde HBO-WO opleiding.
• Beschrijf jouw ervaring met en kennis van grootschalige stedelijke evenementen en veiligheidsvraagstukken.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met crowdmanagement en kennis van openbare orde.
• Licht toe waaruit blijkt dat je ervaring hebt met gemeentelijke organisatie in combinatie met het werken met veiligheidspartners en wat je rol was.
• Je hebt ervaring met een grote gemeente (G10), bij voorkeur stad Utrecht.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je beschikt over een afgeronde HBO-WO opleiding
2. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met crowdmanagement en kennis van openbare orde
3. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:

Wensen:

1. Je hebt ervaring met een grote gemeente (G10), bij voorkeur stad Utrecht
2. Beschrijf jouw ervaring met en kennis van grootschalige stedelijke evenementen en veiligheidsvraagstukken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.