Projectleider verbetering inkoopproces en implementatie contractmanagement

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Etten-Leur is FlexIntens op zoek naar een Projectleider verbetering inkoopproces en implementatie contractmanagement voor 16 uur per week.

Projectleider ‘verbetering inkoopproces en implementatie contractmanagement’
16 uur per week

Binnen de gemeente Etten-Leur wordt het inkoopproces, contractmanagement en het beheer van subsidieverstrekking geprofessionaliseerd. Wij zoeken een ervaren projectleider die het inkoopproces optimaliseert, contractmanagement implementeert en zorgdraagt voor een systeem en eventueel nieuwe applicatie voor de registratie en het beheer van subsidieverstrekkingen. Onderdeel van de opdracht is een duurzame inbedding en borging van de werkwijze in de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Samen met een projectgroep optimaliseren van het inkoopproces, inclusief het voorbereiden van de daarvoor noodzakelijke besluitvorming;
• Ontwerpen en implementeren van contractbeheer en -management inclusief bijbehorende processen waarbij rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd;
• Implementeren van of aanpassen van de contractmanagement applicatie en werkwijze voor administratie en borging van subsidieverstrekking;
• Creëren van betrokkenheid en zorgen voor training en opleiding van medewerkers;
• Adviseren over rolscheiding (contracteigenaar, contractbeheerder, contractmanager, strategisch inkoper) en benodigde resources;
• Opstellen van kaders, processen en richtlijnen conform CATS CM of vergelijkbare modellen;
• Actieve bijdrage gedurende circa zes maanden aan het waarborgen van de werking van het nieuwe proces.

Wat zoeken wij in jou:

• afgeronde opleiding HBO of een andere relevante opleiding;
• Ervaring met implementatie van systemen en procesinrichting;
• kennis van inkoopprocessen en contractmanagement;
• Werkervaring in soortgelijke functie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding HBO of een andere relevante opleiding
2. Kandidaat heeft aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie van systemen en procesinrichting
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van inkoopprocessen en contractmanagement

Competenties

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden op alle niveaus
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Kandidaat is resultaatgericht
• Kandidaat past binnen het team

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.