Projectleider Verkiezingen Gemeente Oost Gelre

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oost Gelre is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Verkiezingen Gemeente Oost Gelre voor 16 uur per week.


De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. Een gemeente waarin de natuur in combinatie met de stadse en dorpse sfeer centraal staan en waarin het dan ook heerlijk wonen, werken en recreëren is. De gemeente bestaat uit twee grote(re) kernen -Groenlo en Lichtenvoorde- en zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied, en kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Wij kenmerken ons als een evenementengemeente met een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. De samenleving in Oost Gelre is actief: maatschappelijk betrokken en ondernemend. Dit zorgt voor een grote sociale samenhang. Wij zijn verder een gemeente die zich extern sterk(er) wil neerzetten. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners.

Opdracht

1. Een externe projectleider Verkiezingen voor de TK25 Verkiezingen 2025 voor 2 dagen per week vanaf 19 augustus 2025 tot november 2025. Het betreft een vervanging van zwangerschapsverlof van de Coördinerend senior Burgerzaken. De in te huren projectleider zal samen met de coördinerend senior Burgerzaken de voorbereidingen treffen voor beide verkiezingen en vanaf het moment van verlof (half oktober naar verwachting) de projectleiding voor zijn/haar rekening nemen.
2. Na de afronding van de TK25 Verkiezingen zal deze projectleider verder gaan met de voorbereidingen van de GR26 Verkiezingen. Op het moment van terugkeer van de coördinerend senior Burgerzaken, naar verwachting half februari 2026, draagt de projectleider de rol van projectleider over. De coördinerend senior Burgerzaken fungeert vanaf dat moment als Projectleider Verkiezingen zoals gebruikelijk. De kandidaat in kwestie ondersteunt vanaf dat moment de Coördinerend Senior Burgerzaken tot en met de GR26 Verkiezingen.
3. Je geeft leiding aan het projectteam Verkiezingen.
4. Je bent eerste aanspreekpunt gedurende deze periode.
5. Je houdt overzicht over het draaiboek en zorgt dat de taken hierin zijn vermeldt worden uitgevoerd.
6. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke uitvoering van de taken vanuit de Kiestwet en ondersteunt de collega's in de uitvoering daarbij.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken bij een gemeente
2. Aantoonbare kennis van het relevante wet- en regelgeving rondom de Kieswet
3. Aantoonbare werkervaring met het verkiezingenproces
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken 
2. Aantoonbare werkervaring met de verkiezingssoftware van Procura/Shift2en iBurgerzaken

Competenties

• Zorgvuldigheid / Nauwkeurigheid
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Mondelinge en schriftelijke communicatie
• Stressbestendigheid
• Communicatief
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-08-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.