Projectleider Voorjaarsnota

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zutphen is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Voorjaarsnota voor 32 tot 36 uur per week.

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht

De gemeente Zutphen staat voor een belangrijke financiële en bestuurlijke opgave. Met de start van een nieuwe bestuursperiode wordt gewerkt aan een coalitie-uitvoeringsprogramma (CUP), waarin de ambities en beleidsmatige prioriteiten van het nieuwe college worden uitgewerkt. Tegelijkertijd staat de gemeente voor de uitdaging om de financiële positie structureel in evenwicht te brengen en de gemeenteraad voldoende mogelijkheden te bieden om inhoudelijke en financiële keuzes te maken.

De Voorjaarsnota 2027 vormt het moment waarop deze opgaven samenkomen. In de voorjaarsnota moeten de financiële consequenties van het CUP worden vertaald naar een integraal financieel meerjarenperspectief. Daarbij geldt als uitgangspunt dat alle vier de jaarschijven structureel sluitend zijn. Dit vraagt om scherpe financiële analyses, realistische ramingen, een kritische beoordeling van bestaand beleid en het ontwikkelen van concrete en uitvoerbare ombuigingsmaatregelen.

Een belangrijke uitdaging is dat de noodzakelijke bezuinigingen niet uitsluitend als een vooraf vastgesteld pakket aan de gemeenteraad worden voorgelegd. De gemeente wil de raad daadwerkelijk in positie brengen om keuzes te maken. Dit vraagt om verschillende, inhoudelijk onderbouwde bezuinigingsmogelijkheden, waarbij zowel de financiële effecten als de maatschappelijke en organisatorische consequenties inzichtelijk worden gemaakt. De voorstellen moeten voldoende concreet en vergelijkbaar zijn om politieke afweging en besluitvorming mogelijk te maken.

Voor deze opgave zoeken wij een ervaren, actief meewerkende projectleider die verantwoordelijk is voor de integrale totstandkoming van de Voorjaarsnota 2027. De projectleider combineert stevige inhoudelijke kennis van gemeentefinanciën met ervaring in complexe politiek-bestuurlijke processen.

De projectleider is nadrukkelijk niet uitsluitend verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van het proces, maar levert ook zelf een substantiële inhoudelijke bijdrage. Dit betekent onder andere het analyseren van financiële vraagstukken, het uitwerken en beoordelen van bezuinigingsvoorstellen, het opstellen van financiële scenario's en het schrijven van onderdelen van de Voorjaarsnota.

De projectleider werkt nauw samen met de betrokken directeuren, programmacoördinatoren, financieel adviseurs, business controllers en andere inhoudelijk betrokken medewerkers. Daarbij zorgt de projectleider voor een integrale aanpak, waarin bestuurlijke ambities, maatschappelijke effecten, financiële haalbaarheid en organisatorische uitvoerbaarheid met elkaar in balans worden gebracht.

Het is aan de projectleider om het traject zodanig te organiseren en inhoudelijk te begeleiden dat binnen de beschikbare planning een kwalitatief goede, financieel onderbouwde en bestuurlijk besluitrijpe Voorjaarsnota 2027 wordt opgeleverd.

De opdracht resulteert in:

• 1. Een integraal projectplan en een beheerst totstandkomingsproces voor de Voorjaarsnota 2027, inclusief planning, verantwoordelijkheden, besluitvormingsmomenten, kwaliteitsbewaking en afstemming tussen de betrokken organisatieonderdelen;
• 2. Een financiële vertaling van het coalitie-uitvoeringsprogramma (CUP), waarbij de beleidsmatige ambities worden vertaald naar concrete financiële voorstellen, inclusief structurele en incidentele effecten, fasering, dekkingsmogelijkheden en consequenties voor de meerjarenraming;
• 3. Een integraal en structureel sluitend financieel meerjarenperspectief voor alle vier de jaarschijven, waarbij de financiële effecten van het CUP, autonome ontwikkelingen, bestaand beleid en voorgestelde ombuigingen op een consistente en transparante wijze zijn verwerkt;
• 4. Een samenhangend pakket aan concrete en realistische bezuinigingsmogelijkheden, inclusief financiële opbrengsten, maatschappelijke effecten, gevolgen voor de dienstverlening, organisatorische uitvoerbaarheid en implementatietermijnen. De mogelijkheden bieden de gemeenteraad daadwerkelijk ruimte om verschillende keuzes te maken;
• 5. Inzichtelijke financiële scenario's en afwegingsmogelijkheden, waarmee de samenhang tussen bestuurlijke ambities, noodzakelijke ombuigingen en de structurele financiële positie zichtbaar wordt. Daarbij wordt inzichtelijk gemaakt welke combinaties van maatregelen leiden tot een structureel sluitend meerjarenperspectief;
• 6. Een inhoudelijk en financieel samenhangende concept-Voorjaarsnota 2027, waarin de financiële uitgangspunten, bestuurlijke keuzes, voorgestelde maatregelen en consequenties voor de meerjarenbegroting helder en begrijpelijk zijn uitgewerkt;
• 7. Een bestuurlijk besluitrijpe Voorjaarsnota 2027, inclusief de benodigde toelichtingen en beslisdocumenten, die tijdig kan worden aangeboden voor behandeling door de directie, het college en de gemeenteraad.

De projectleider draagt zelf actief bij aan het realiseren van bovenstaande resultaten. Van de projectleider wordt verwacht dat deze zelfstandig financiële analyses en voorstellen uitwerkt, kritisch toetst op volledigheid en realiteitswaarde en waar nodig zelf teksten en financiële onderbouwingen opstelt.

Gedurende het traject zorgt de projectleider voor een gestructureerde voortgangsrapportage aan de opdrachtgever en tijdige signalering van risico's, knelpunten en noodzakelijke bestuurlijke keuzes.

Inzet en opdrachtduur

• Omvang: nader te bepalen, bij voorkeur gemiddeld 32–36 uur per week gedurende de intensieve projectfase.
• Start: zo spoedig mogelijk, zodat de projectleider vanaf de voorbereiding bij het traject betrokken is.
• Duur: tot en met de bestuurlijke afronding van de Voorjaarsnota 2027.
• Werklocatie: gemeente Zutphen, hybride werken mogelijk in overleg.
• Positionering: de projectleider werkt in opdracht van de concerncontroller en stemt inhoudelijk nauw af met de betrokken ambtelijk opdrachtgever en het management.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke financiën, planning & control en/of financieel-strategische advisering (dit mag ook vanuit consultancy)
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider of eindverantwoordelijk coördinator bij de totstandkoming van complexe gemeentelijke P&C-producten, zoals een voorjaarsnota, kadernota of programmabegroting
3. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van financiële analyses, het ontwikkelen van financiële scenario's en het uitwerken van structurele bezuinigings- of ombuigingsmaatregelen binnen een gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare kennis van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en de gemeentelijke begrotingssystematiek
5. Aantoonbaar beschikbaar gedurende het volledige traject van de Voorjaarsnota 2027

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke planning & control en financieel-strategische advisering (inclusief consultancy ervaring)
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider bij complexe gemeentelijke P&C-trajecten, waaronder voorjaarsnota's, kadernota's en programmabegrotingen
3. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en financieel onderbouwen van gemeentelijke bezuinigings- en ombuigingsvoorstellen
4. Aantoonbare werkervaring met het financieel vertalen van bestuurlijke ambities en beleidsprogramma's naar een meerjarig financieel perspectief
5. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering binnen een gemeentelijke organisatie

Competenties

• Resultaatgerichtheid en daadkracht. Stuurt op concrete resultaten, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat producten tijdig en met de vereiste kwaliteit worden opgeleverd. Is in staat om onder bestuurlijke en tijdsdruk voortgang te realiseren en waar nodig knopen door te hakken binnen de eigen opdracht
• Financieel-strategisch en analytisch vermogen. Overziet complexe gemeentelijke financiële vraagstukken en kan deze vertalen naar samenhangende, financieel houdbare oplossingen. Doorziet de structurele en incidentele effecten van voorstellen, legt verbanden tussen beleid en financiën en weet financiële risico's en onzekerheden helder te presenteren
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Begrijpt de bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeente en weet op zorgvuldige wijze om te gaan met uiteenlopende politieke en organisatorische belangen. Kan complexe en gevoelige financiële keuzes vertalen naar transparante en evenwichtige besluitvormingsvoorstellen
• Verbindend leiderschap en samenwerking. Weet medewerkers, financieel adviseurs, programmacoördinatoren, business controllers en management te verbinden rondom gezamenlijke resultaten. Is in staat om vanuit verschillende inhoudelijke perspectieven tot integrale voorstellen te komen en creëert eigenaarschap en betrokkenheid binnen de organisatie
• Inhoudelijke deskundigheid en uitvoeringskracht. Combineert een stevige financiële achtergrond met een hands-on mentaliteit. Is bereid en in staat om zelf inhoudelijk bij te dragen aan financiële analyses, scenario's, ombuigingsvoorstellen en het opstellen van bestuurlijke documenten. Beperkt zich nadrukkelijk niet tot procesbewaking en coördinatie
• Adviserend vermogen en overtuigingskracht. Kan complexe financiële vraagstukken begrijpelijk uitleggen en helder adviseren over mogelijke keuzes en consequenties. Durft kritisch te zijn op voorstellen, financiële aannames en de haalbaarheid van maatregelen en brengt onafhankelijk en onderbouwd advies uit
• Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn. Herkent onderlinge afhankelijkheden tussen bestuurlijke ambities, beschikbare financiële middelen, beleidsinhoud en organisatorische uitvoeringscapaciteit. Weet wanneer afstemming, escalatie of bestuurlijke besluitvorming noodzakelijk is
• Schriftelijke en mondelinge communicatie. Beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden en kan zelfstandig heldere, bestuurlijk toegankelijke teksten opstellen. Communiceert effectief met zowel financiële specialisten als directie, college en andere betrokkenen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.